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IA en Documentos

El editor de documentos de Copera incluye un asistente de IA integrado que te ayuda a escribir, refinar y comprender contenido sin salir de la página. Tanto si necesitas redactar una primera versión, mejorar texto existente, traducir contenido u obtener un resumen, la IA está disponible directamente en el editor.

Cómo Acceder a la IA​

Hay dos formas de invocar al asistente de IA en el editor:

  • Comando de barra --- Escribe /Ask AI en una línea nueva para abrir la entrada de la IA. Escribe tu instrucción y la IA responde en línea dentro del documento.
  • Activación con Espacio --- Pulsa Espacio en una línea vacía (cuando está habilitado en tus ajustes) para abrir la entrada de instrucciones de la IA.

La IA opera dentro del contexto de tu documento actual, por lo que puede hacer referencia al contenido que ya has escrito y trabajar con él.

Lo Que la IA Puede Hacer​

Generar contenido​

Pídele a la IA que redacte contenido por ti:

  • "Escribe una introducción para el anuncio de lanzamiento de un producto."
  • "Crea una lista de 5 puntos de debate para nuestra reunión de equipo."
  • "Redacta un resumen ejecutivo de este documento."

La IA genera texto que puedes aceptar tal cual, editar o regenerar con una instrucción diferente.

Mejorar y refinar​

Selecciona texto existente y pídele a la IA que lo mejore:

  • Corregir gramática y ortografía --- Limpia el texto sin cambiar su significado.
  • Hacerlo más conciso --- Acorta los pasajes extensos preservando los puntos clave.
  • Hacerlo más formal --- Ajusta el tono para audiencias profesionales o ejecutivas.
  • Hacerlo más informal --- Suaviza el tono para comunicaciones internas o cercanas.
  • Ampliar --- Añade más detalle a un esquema breve o a una lista de puntos.

Resumir​

Pídele a la IA que resuma tu documento o una sección seleccionada. Esto resulta especialmente útil en documentos largos donde necesitas una visión rápida o quieres crear un resumen ejecutivo al principio.

Traducir​

Pídele a la IA que traduzca tu contenido a otro idioma. Solo tienes que especificar el idioma de destino en tu instrucción, y la IA produce una versión traducida que puedes insertar en el documento o usar como referencia.

Responder preguntas​

Haz preguntas sobre el contenido del documento:

  • "¿Cuáles son los elementos de acción clave mencionados en este documento?"
  • "¿Qué fechas se mencionan en esta sección?"
  • "Resume los riesgos descritos arriba."

La IA lee el contexto del documento y ofrece respuestas basadas en lo que está escrito.

Trabajar con la Salida de la IA​

Cuando la IA genera contenido:

  1. La salida aparece en el documento en la posición del cursor.
  2. Puedes aceptar el contenido para mantenerlo en su sitio.
  3. Puedes editarlo directamente como cualquier otro texto.
  4. Puedes regenerar con una instrucción refinada si el primer resultado no es lo que necesitas.
  5. Puedes descartar la salida para eliminarla por completo.

Consejos para Instrucciones Eficaces​

  • Sé específico --- "Escribe una introducción de 3 frases sobre nuestros resultados de ventas del cuarto trimestre" produce mejores resultados que "Escribe una introducción".
  • Aporta contexto --- La IA usa el contenido del documento como contexto, pero puedes añadir más detalle en tu instrucción para obtener mejores resultados.
  • Itera --- Si la primera respuesta se acerca pero no es perfecta, refina tu instrucción y vuelve a intentarlo en lugar de editar mucho a mano.
  • Úsala para dar estructura --- Pídele a la IA que cree un esquema o una estructura de plantilla, y luego completa tú mismo los detalles.

Próximos Pasos​