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IA em Documentos

O editor de documentos da Copera inclui um assistente de IA integrado que ajuda você a escrever, refinar e entender conteúdo sem sair da página. Seja para redigir uma primeira versão, melhorar texto existente, traduzir conteúdo ou obter um resumo, a IA está disponível diretamente no editor.

Como Acessar a IA​

Existem duas maneiras de invocar o assistente de IA no editor:

  • Comando de barra --- Digite /Ask AI em uma nova linha para abrir a entrada de IA. Digite seu prompt e a IA responde inline no documento.
  • Gatilho de espaço --- Pressione Espaço em uma linha vazia (quando habilitado nas suas configurações) para abrir a entrada de prompt da IA.

A IA opera dentro do contexto do seu documento atual, podendo referenciar e trabalhar com o conteúdo que você já escreveu.

O Que a IA Pode Fazer​

Gerar Conteúdo​

Peça à IA para redigir conteúdo para você:

  • "Escreva uma introdução para um anúncio de lançamento de produto."
  • "Crie uma lista de 5 pontos de discussão para nossa reunião de equipe."
  • "Redija um resumo executivo deste documento."

A IA gera texto que você pode aceitar como está, editar ou regenerar com um prompt diferente.

Melhorar e Refinar​

Selecione texto existente e peça à IA para melhorá-lo:

  • Corrigir gramática e ortografia --- Limpe o texto sem alterar o significado.
  • Tornar mais conciso --- Encurte passagens verbosas preservando os pontos-chave.
  • Tornar mais formal --- Ajuste o tom para públicos profissionais ou executivos.
  • Tornar mais casual --- Suavize o tom para comunicações internas ou amigáveis.
  • Expandir --- Adicione mais detalhes a um esboço breve ou pontos em lista.

Resumir​

Peça à IA para resumir seu documento ou uma seção selecionada. Isso é especialmente útil para documentos longos onde você precisa de uma visão geral rápida ou deseja criar um resumo executivo no início.

Traduzir​

Peça à IA para traduzir seu conteúdo para outro idioma. Basta especificar o idioma de destino no seu prompt, e a IA produz uma versão traduzida que você pode inserir no documento ou usar como referência.

Responder Perguntas​

Faça perguntas sobre o conteúdo do documento:

  • "Quais são os principais itens de ação mencionados neste documento?"
  • "Quais datas são referenciadas nesta seção?"
  • "Resuma os riscos descritos acima."

A IA lê o contexto do documento e fornece respostas baseadas no que está escrito.

Trabalhando com a Saída da IA​

Quando a IA gera conteúdo:

  1. A saída aparece no documento na posição do cursor.
  2. Você pode aceitar o conteúdo para mantê-lo no lugar.
  3. Você pode editá-lo diretamente como qualquer outro texto.
  4. Você pode regenerar com um prompt refinado se o primeiro resultado não for o que você precisa.
  5. Você pode descartar a saída para removê-la completamente.

Dicas para Prompts Eficazes​

  • Seja específico --- "Escreva uma introdução de 3 frases sobre nossos resultados de vendas do Q4" produz resultados melhores do que "Escreva uma introdução."
  • Forneça contexto --- A IA usa o conteúdo do documento como contexto, mas você pode adicionar mais detalhes no seu prompt para melhores resultados.
  • Itere --- Se a primeira resposta estiver próxima mas não perfeita, refine seu prompt e tente novamente em vez de editar extensivamente à mão.
  • Use para estrutura --- Peça à IA para criar um esboço ou estrutura de template, depois preencha os detalhes você mesmo.

Próximos Passos​