Invitar miembros del equipo
Copera está hecho para equipos. Una vez configurado tu espacio de trabajo, el siguiente paso es invitar a las personas con las que trabajas para empezar a comunicarte y colaborar juntos.
Cómo invitar miembros
- Abre Configuración desde la barra lateral
- Ve a la pestaña Miembros
- Haz clic en Invitar miembro
- Ingresa una o más direcciones de email
- Elige el tipo de usuario: Miembro o Externo (beta)
- Opcionalmente, agrega un mensaje de invitación personalizado
- Haz clic en Enviar invitación
Cada invitado recibe un email con un enlace para unirse a tu espacio de trabajo. Una vez que lo aceptan, aparecen en la lista de Miembros.
Tipos de usuario
Al invitar a alguien, eliges su tipo de usuario, que determina su nivel de acceso:
| Tipo | Nivel de acceso | Ideal para |
|---|---|---|
| Miembro | Acceso completo al espacio de trabajo: puede ver todos los canales públicos, crear boards, documentos y archivos | Empleados y miembros del equipo central |
| Externo (beta) | Acceso limitado solo a canales y boards específicos | Clientes, contratistas y socios |
Usuarios externos
Los usuarios externos son ideales para colaborar con personas fuera de tu organización sin darles acceso completo al espacio de trabajo:
- Debes seleccionar al menos un canal al que darles acceso
- Opcionalmente, puedes otorgar acceso a un board específico
- Puedes establecer una fecha de expiración para que su acceso se revoque automáticamente
- Los usuarios externos aparecen en una pestaña separada de Invitados en Configuración
Gestionar tu equipo
La sección de Miembros en Configuración te ofrece una vista completa de todas las personas de tu espacio de trabajo, organizadas en pestañas:
| Pestaña | Muestra |
|---|---|
| Invitaciones | Invitaciones pendientes que aún no han sido aceptadas |
| Miembros | Miembros activos del espacio de trabajo |
| Invitados | Colaboradores externos |
| Miembros eliminados | Usuarios desactivados |
Lo que puedes hacer
- Buscar — Encuentra miembros por nombre, email, cargo o rol
- Actualizar roles — Cambia los permisos o el tipo de usuario de un miembro
- Eliminar miembros — Desactiva el acceso de un usuario al espacio de trabajo
- Revocar invitaciones — Cancela invitaciones pendientes antes de que sean aceptadas
- Revisar la facturación — Consulta el plan de uso de IA y los add-ons que hayas comprado, junto a tus miembros gratuitos ilimitados
No hay un límite de asientos que se pueda agotar. Los miembros son ilimitados y gratuitos, así que siempre puedes invitar a más compañeros y eso nunca cambia tu factura. Lo que pagas es el uso de IA y los add-ons que elijas, ambos cobrados por todo el espacio de trabajo y nunca por persona.
Roles del espacio de trabajo
Copera utiliza control de acceso basado en roles a nivel del espacio de trabajo. Los roles principales son:
| Rol | Capacidades |
|---|---|
| Propietario | Control total: puede transferir la propiedad, eliminar el espacio de trabajo, gestionar la facturación y todo lo de abajo |
| Administrador | Puede gestionar miembros, cambiar la configuración del espacio de trabajo, crear canales y gestionar permisos |
| Miembro | Puede crear y editar boards, documentos y archivos, y participar en todos los canales públicos |
Solo los Administradores y el Propietario del espacio de trabajo pueden invitar nuevos miembros y gestionar la configuración del espacio de trabajo. Los miembros normales no pueden invitar a otros, a menos que se les otorguen privilegios de administrador.
Permisos a nivel de board
Más allá de los roles del espacio de trabajo, Copera ofrece permisos granulares a nivel de board. Los propietarios de boards pueden asignar roles específicos para controlar quién puede ver, editar, crear o eliminar filas. Consulta Permisos de Boards para más detalles.
Qué hacer a continuación
Una vez que tu equipo esté a bordo, configura las herramientas que usarán juntos:
- Crea text channels — Organiza las conversaciones por tema o proyecto
- Configura un meeting channel — Ten tu primera videollamada
- Crea un board — Empieza a gestionar tareas y proyectos
- Comparte páginas — Trabajen juntos en páginas en tiempo real