Convidar membros do time
O Copera foi feito para times. Depois que seu espaço de trabalho estiver configurado, o próximo passo é convidar as pessoas com quem você trabalha para que vocês possam começar a se comunicar e colaborar juntos.
Como convidar membros
- Abra Configurações na barra lateral
- Vá até a aba Membros
- Clique em Convidar membro
- Informe um ou mais endereços de email
- Escolha o tipo de usuário: Membro ou Externo (beta)
- Opcionalmente, adicione uma mensagem de convite personalizada
- Clique em Enviar convite
Cada convidado recebe um email com um link para entrar no seu espaço de trabalho. Assim que aceitam, eles aparecem na lista de Membros.
Tipos de usuário
Ao convidar alguém, você escolhe o tipo de usuário, que determina o nível de acesso da pessoa:
| Tipo | Nível de acesso | Ideal para |
|---|---|---|
| Membro | Acesso completo ao espaço de trabalho — pode ver todos os canais públicos, criar boards, documentos e arquivos | Funcionários e membros principais do time |
| Externo (beta) | Acesso limitado apenas a canais e boards específicos | Clientes, prestadores de serviço e parceiros |
Usuários externos
Usuários externos são ideais para colaborar com pessoas de fora da sua organização sem dar a elas acesso completo ao espaço de trabalho:
- Você deve selecionar pelo menos um canal ao qual conceder acesso
- Você pode, opcionalmente, conceder acesso a um board específico
- Você pode definir uma data de expiração para que o acesso seja revogado automaticamente
- Usuários externos aparecem em uma aba separada de Convidados nas Configurações
Gerenciando seu time
A seção de Membros nas Configurações oferece uma visão completa de todas as pessoas do seu espaço de trabalho, organizadas em abas:
| Aba | Mostra |
|---|---|
| Convites | Convites pendentes que ainda não foram aceitos |
| Membros | Membros ativos do espaço de trabalho |
| Convidados | Colaboradores externos |
| Membros removidos | Usuários desativados |
O que você pode fazer
- Buscar — Encontre membros por nome, email, cargo ou função
- Atualizar funções — Altere as permissões ou o tipo de usuário de um membro
- Remover membros — Desative o acesso de um usuário ao espaço de trabalho
- Revogar convites — Cancele convites pendentes antes de serem aceitos
- Monitorar Blocks — Veja sua combinação de Blocks: membros gratuitos ilimitados, além de quantos Plus e Max Blocks pagos você comprou e quantos estão atribuídos a membros no momento
Não existe um conjunto fixo de Blocks que possa acabar. Membros gratuitos são ilimitados — você sempre pode convidar mais colegas. Os Plus e Max Blocks pagos só se aplicam aos membros específicos a quem você quer dar mais IA, drive e inboxes, e você os compra em blocos quando precisa. Veja Cobrança e assinatura para entender como os Blocks pagos e os recursos compartilhados funcionam.
Funções do espaço de trabalho
O Copera usa controle de acesso baseado em funções no nível do espaço de trabalho. As funções principais são:
| Função | Capacidades |
|---|---|
| Proprietário | Controle total — pode transferir a propriedade, excluir o espaço de trabalho, gerenciar a cobrança e tudo o que vem abaixo |
| Administrador | Pode gerenciar membros, alterar as configurações do espaço de trabalho, criar canais e gerenciar permissões |
| Membro | Pode criar e editar boards, documentos e arquivos, e participar de todos os canais públicos |
Apenas Administradores e o Proprietário do espaço de trabalho podem convidar novos membros e gerenciar as configurações do espaço de trabalho. Membros comuns não podem convidar outras pessoas, a menos que recebam privilégios de administrador.
Permissões no nível do board
Além das funções do espaço de trabalho, o Copera tem permissões granulares no nível do board. Os proprietários de boards podem atribuir funções específicas para controlar quem pode visualizar, editar, criar ou excluir linhas. Veja Permissões de Boards para mais detalhes.
O que fazer em seguida
Depois que seu time estiver a bordo, configure as ferramentas que vocês vão usar juntos:
- Crie text channels — Organize as conversas por tema ou projeto
- Configure um meeting channel — Faça sua primeira chamada de vídeo
- Crie um board — Comece a gerenciar tarefas e projetos
- Compartilhe documentos — Colabore em documentos em tempo real