Crear un espacio de trabajo
Un espacio de trabajo es el hogar de tu equipo en Copera: es donde viven todos tus canales, boards, documentos y archivos. Todo equipo comienza creando un espacio de trabajo y, a partir de ahí, puedes invitar miembros, configurar canales y empezar a colaborar.
Regístrate y crea tu espacio de trabajo
- Ve a app.copera.ai y haz clic en Registrarse
- Ingresa tu nombre, dirección de email y contraseña para crear tu cuenta
- Se te llevará al asistente de creación de espacio de trabajo
Asistente de creación de espacio de trabajo
El asistente te guía a través de tres pasos para dejar listo tu espacio de trabajo:
Paso 1: Nombra tu espacio de trabajo
Elige un nombre que represente a tu equipo u organización, por ejemplo, el nombre de tu empresa o departamento. Este nombre aparecerá en la barra lateral y en las invitaciones que se envíen a tu equipo.
- Nombre del espacio de trabajo (obligatorio) — El nombre visible de tu espacio de trabajo
- Logo (opcional) — Sube una imagen cuadrada (máx. 3 MB) para identificar visualmente tu espacio de trabajo
Puedes cambiar el nombre y el logo del espacio de trabajo en cualquier momento desde Configuración > General.
Paso 2: Invita a tu equipo
Puedes invitar a los miembros de tu equipo de inmediato ingresando sus direcciones de email, o saltar este paso e invitar personas más tarde.
- Ingresa una o más direcciones de email
- Opcionalmente, agrega un mensaje de invitación personalizado
- Los invitados recibirán un email con un enlace para unirse a tu espacio de trabajo
No te preocupes si aún no estás listo para invitar a todos: siempre puedes invitar a más miembros desde Configuración > Miembros más tarde.
Paso 3: Confirma tu espacio de trabajo gratuito
Todo espacio de trabajo nuevo empieza gratis, con miembros ilimitados, un grupo de almacenamiento de drive compartido y un regalo de IA para que pruebes las cosas. No hay nada que comprar al registrarte: solo confirma y continúa.
Cuando ciertos miembros quieran más IA, más almacenamiento o sus propios inboxes, agregas Blocks de pago solo para ellos más adelante:
- Plus Block — se compra en bloques. Cada Plus Block agrega más créditos de IA compartidos, almacenamiento de drive y un inbox al grupo del espacio de trabajo.
- Max Block — se compra en bloques. Cada Max Block agrega aún más créditos de IA compartidos, almacenamiento de drive e inboxes al grupo del espacio de trabajo.
Los Blocks de pago y gratuitos pueden combinarse en el mismo espacio de trabajo: solo pagas por los miembros que realmente necesitan más potencia. Los recursos que desbloquean los Blocks de pago se agrupan a nivel del espacio de trabajo, así que todo el equipo se beneficia.
Después de completar el asistente, llegarás al panel de tu espacio de trabajo, listo para empezar a crear canales, boards y documentos.
Configuración del espacio de trabajo
Una vez creado tu espacio de trabajo, puedes personalizarlo aún más desde Configuración > General:
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Cambia el nombre visible de tu espacio de trabajo |
| Descripción | Agrega una descripción que explique para qué sirve este espacio de trabajo |
| Logo | Sube o cambia la imagen de tu espacio de trabajo |
| Espacio de trabajo público | Haz que otros puedan descubrir tu espacio de trabajo |
Qué hacer a continuación
Ahora que tu espacio de trabajo está listo, estos son los mejores próximos pasos:
- Invita a los miembros de tu equipo — Agrega a las personas con las que trabajas
- Crea un text channel — Configura un lugar para que tu equipo converse
- Crea un board — Empieza a hacer seguimiento de tareas y proyectos
- Sube archivos a Drive — Comparte documentos y archivos con tu equipo
Solo los Administradores del espacio de trabajo pueden cambiar la configuración del espacio de trabajo. La persona que crea el espacio de trabajo se convierte automáticamente en el Propietario con acceso de administrador total.