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Gerenciamento de Armazenamento

Todo espaço de trabalho do Copera compartilha um único pool de armazenamento do qual qualquer membro pode usar. Entender como o pool cresce e manter o uso sob controle garante que sua equipe sempre tenha espaço para os arquivos importantes.

Como o Pool de Armazenamento Funciona​

O pool de armazenamento do seu espaço de trabalho é compartilhado entre todos os membros — cada upload conta para o mesmo pool, não importa quem o fez. O tamanho do pool é determinado pelos seus Blocks pagos:

  • Cota base gratuita — todo espaço de trabalho começa aqui, sempre.
  • Mais armazenamento por Plus Block — adicionado ao pool compartilhado.
  • Ainda mais armazenamento por Max Block — adicionado ao pool compartilhado.

O Copera não impõe limites de tamanho de arquivo, então um único vídeo grande ou arquivo de design pode ir direto para o Drive sem atingir um limite arbitrário por arquivo. O tamanho de cada arquivo é registrado no momento em que ele é enviado. Quando um arquivo é editado (por exemplo, um documento do Office salvo no navegador), o uso de armazenamento é atualizado para refletir o novo tamanho do arquivo.

Verificando o Espaço Utilizado​

Você pode ver o uso atual de armazenamento do seu espaço de trabalho pela interface do Drive. O indicador de armazenamento mostra:

  • Espaço utilizado — O tamanho total de todos os arquivos atualmente armazenados no Drive.
  • Capacidade do pool — O espaço total disponível para o seu espaço de trabalho (base + contribuições dos Blocks pagos + qualquer excedente comprado).

Se o seu espaço de trabalho estiver se aproximando da capacidade, o indicador avisará para que você possa tomar providências antes que os uploads comecem a falhar.

Liberando Espaço​

Se o seu espaço de trabalho estiver com pouco armazenamento, aqui estão os passos que você pode seguir para recuperar espaço:

Esvaziar a Lixeira​

Os arquivos na lixeira ainda contam para o seu pool de armazenamento. Para liberar espaço imediatamente:

  1. Navegue até a seção Trash na barra lateral do Drive.
  2. Revise os itens da lixeira.
  3. Exclua permanentemente os itens de que você não precisa mais.

Quando um arquivo é excluído permanentemente, seu tamanho é subtraído do espaço utilizado do seu espaço de trabalho. Os itens da lixeira são purgados automaticamente após 30 dias, mas você pode excluí-los antes para recuperar espaço de imediato.

Remover Arquivos Duplicados ou Desatualizados​

Revise seu Drive em busca de arquivos que não são mais necessários:

  • Versões antigas de documentos que foram substituídos.
  • Uploads duplicados.
  • Arquivos temporários ou recursos de teste.

Verificar Arquivos Grandes​

Ordene seus arquivos por tamanho para identificar os maiores itens do seu Drive. Remover apenas alguns arquivos grandes pode liberar bastante espaço.

Aumentando o Pool​

Quando sua equipe precisa constantemente de mais espaço, você tem duas opções:

Adicionar Blocks pagos (melhor custo por GB)​

A melhor forma de aumentar o seu pool é adicionar mais Blocks pagos — cada Plus Block adiciona armazenamento ao drive e cada Max Block adiciona ainda mais ao pool compartilhado. Se você já está pagando por colaboração, também está pagando por armazenamento, então adicionar um Block quase sempre tem melhor custo-benefício do que comprar excedente fixo.

Pagar excedente de armazenamento fixo​

Se você precisa de mais espaço sem expandir o time, o Copera cobra o excedente a uma taxa fixa por GB em todo espaço de trabalho. A taxa de excedente atual é exibida nas configurações de cobrança do seu espaço de trabalho.

O excedente é pay-as-you-go — você paga apenas pelo que usa além da capacidade do pool, sem exigir nenhum Block.

Propriedade de Arquivos​

Cada arquivo está associado ao membro que fez o upload:

  • O proprietário do arquivo é registrado para cada item enviado.
  • Transferir a propriedade do arquivo não altera a quantidade de armazenamento utilizado — o tamanho do arquivo continua contando para o pool do espaço de trabalho.
  • Quando um membro é removido do espaço de trabalho, seus arquivos permanecem no Drive e continuam contando para o pool. Um administrador pode gerenciar ou reatribuir esses arquivos.

Boas Práticas​

  • Esvazie a lixeira regularmente para manter o uso de armazenamento preciso e enxuto.
  • Use pastas para organizar para que você possa identificar e remover facilmente o conteúdo desatualizado.
  • Monitore o armazenamento periodicamente para evitar falhas inesperadas de upload quando o pool estiver cheio.
  • Coordene com sua equipe para que os uploads de arquivos grandes (como vídeos ou recursos de design) sejam planejados e esperados.
  • Cresça primeiro por Blocks pagos — adicionar um Plus ou Max Block é mais barato por GB do que comprar excedente fixo, e você ainda ganha créditos de IA, canais de inbox e um colaborador ao mesmo tempo.