Gerenciamento de Armazenamento

Todo espaço de trabalho do Copera compartilha um único pool de armazenamento do qual qualquer membro pode usar. Entender como o pool cresce e manter o uso sob controle garante que sua equipe sempre tenha espaço para os arquivos importantes.

Como o Pool de Armazenamento Funciona

O pool de armazenamento do seu espaço de trabalho é compartilhado entre todos os membros: cada upload conta para o mesmo pool, não importa quem o fez. O tamanho do pool vem da sua faixa de armazenamento:

• Armazenamento grátis em todo espaço de trabalho — onde todo espaço de trabalho começa, sempre.
• Um add-on mensal de armazenamento — suba de faixa sempre que precisar de mais espaço.

Só mídia conta para o pool. Mensagens, documentos, boards e tarefas continuam ilimitados.

O Copera não impõe limites de tamanho de arquivo, então um único vídeo grande ou arquivo de design pode ir direto para o Drive sem atingir um limite arbitrário por arquivo. O tamanho de cada arquivo é registrado no momento em que ele é enviado. Quando um arquivo é editado (por exemplo, um documento do Office salvo no navegador), o uso de armazenamento é atualizado para refletir o novo tamanho do arquivo.

Verificando o Espaço Utilizado

Você pode ver o uso atual de armazenamento do seu espaço de trabalho pela interface do Drive. O indicador de armazenamento mostra:

• Espaço utilizado — O tamanho total de todos os arquivos atualmente armazenados no Drive.
• Capacidade do pool — O espaço total disponível para o seu espaço de trabalho, definido pela faixa de armazenamento atual.

Se o seu espaço de trabalho estiver se aproximando da capacidade, o indicador avisará para que você possa tomar providências antes que os uploads comecem a falhar.

Liberando Espaço

Se o seu espaço de trabalho estiver com pouco armazenamento, aqui estão os passos que você pode seguir para recuperar espaço:

Esvaziar a Lixeira

Os arquivos na lixeira ainda contam para o seu pool de armazenamento. Para liberar espaço imediatamente:

1. Navegue até a seção Trash na barra lateral do Drive.
2. Revise os itens da lixeira.
3. Exclua permanentemente os itens de que você não precisa mais.

Quando um arquivo é excluído permanentemente, seu tamanho é subtraído do espaço utilizado do seu espaço de trabalho. Os itens da lixeira são purgados automaticamente após 30 dias, mas você pode excluí-los antes para recuperar espaço de imediato.

Remover Arquivos Duplicados ou Desatualizados

Revise seu Drive em busca de arquivos que não são mais necessários:

• Versões antigas de documentos que foram substituídos.
• Uploads duplicados.
• Arquivos temporários ou recursos de teste.

Verificar Arquivos Grandes

Ordene seus arquivos por tamanho para identificar os maiores itens do seu Drive. Remover apenas alguns arquivos grandes pode liberar bastante espaço.

Aumentando o Pool

Quando sua equipe precisa constantemente de mais espaço, suba de faixa.

Suba de faixa de armazenamento

O armazenamento é um add-on mensal cobrado por faixa. Faixas maiores custam menos por GB, então um time que vive esbarrando no teto normalmente sai ganhando uma faixa acima em vez de ficar limpando espaço. As faixas e os preços atuais estão nas configurações de cobrança do seu espaço de trabalho.

Propriedade de Arquivos

Cada arquivo está associado ao membro que fez o upload:

• O proprietário do arquivo é registrado para cada item enviado.
• Transferir a propriedade do arquivo não altera a quantidade de armazenamento utilizado — o tamanho do arquivo continua contando para o pool do espaço de trabalho.
• Quando um membro é removido do espaço de trabalho, seus arquivos permanecem no Drive e continuam contando para o pool. Um administrador pode gerenciar ou reatribuir esses arquivos.

Boas Práticas

• Esvazie a lixeira regularmente para manter o uso de armazenamento preciso e enxuto.
• Use pastas para organizar para que você possa identificar e remover facilmente o conteúdo desatualizado.
• Monitore o armazenamento periodicamente para evitar falhas inesperadas de upload quando o pool estiver cheio.
• Coordene com sua equipe para que os uploads de arquivos grandes (como vídeos ou recursos de design) sejam planejados e esperados.
• Suba de faixa antes de acabar — faixas maiores custam menos por GB, e os uploads falham quando o pool enche.