Gerenciamento de Armazenamento
Todo workspace da Copera compartilha um único pool de armazenamento que qualquer membro pode usar. Entender como o pool cresce e manter seu uso sob controle garante que sua equipe sempre tenha espaço para arquivos importantes.
Como o Pool de Armazenamento Funciona
O pool de armazenamento do seu workspace é compartilhado entre todos os membros --- cada upload conta para o mesmo pool, não importa quem fez o upload. O tamanho do pool é determinado pelos seus Blocks pagos:
- 20 GB grátis de base --- todo workspace começa aqui, sempre.
- +100 GB por Plus Block --- adicionados ao pool compartilhado.
- +500 GB por Max Block --- adicionados ao pool compartilhado.
A Copera não tem limite de tamanho de arquivo, então um único vídeo grande ou arquivo de design pode ir direto para o Drive sem atingir um limite arbitrário por arquivo. O tamanho de cada arquivo é rastreado no momento do upload. Quando um arquivo é editado (por exemplo, um documento Office salvo no navegador), o uso de armazenamento é atualizado para refletir o novo tamanho do arquivo.
Verificando o Espaço Utilizado
Você pode ver o uso atual de armazenamento do seu workspace na interface do Drive. O indicador de armazenamento mostra:
- Espaço utilizado --- O tamanho total de todos os arquivos atualmente armazenados no Drive.
- Capacidade do pool --- O espaço total disponível para o seu workspace (base + contribuições dos Blocks pagos + qualquer armazenamento extra comprado).
Se seu workspace estiver se aproximando da capacidade, o indicador avisará para que você possa tomar medidas antes que os uploads comecem a falhar.
Liberando Espaço
Se seu workspace está com pouco armazenamento, aqui estão passos que você pode seguir para recuperar espaço:
Esvaziar a Lixeira
Arquivos na Lixeira ainda contam para o seu pool de armazenamento. Para liberar espaço imediatamente:
- Navegue até a seção Lixeira na barra lateral do Drive.
- Revise os itens na Lixeira.
- Exclua permanentemente os itens que não precisa mais.
Quando um arquivo é excluído permanentemente, seu tamanho é subtraído do espaço utilizado do workspace. Itens na lixeira são automaticamente purgados após 30 dias, mas você pode excluí-los antes para recuperar espaço imediatamente.
Remover Arquivos Duplicados ou Desatualizados
Revise seu Drive em busca de arquivos que não são mais necessários:
- Versões antigas de documentos que foram substituídos.
- Uploads duplicados.
- Arquivos temporários ou ativos de teste.
Verificar Arquivos Grandes
Ordene seus arquivos por tamanho para identificar os maiores itens no seu Drive. Remover apenas alguns arquivos grandes pode liberar espaço significativamente.
Aumentando o Pool
Quando sua equipe precisa consistentemente de mais espaço, você tem duas opções:
Adicionar Blocks pagos (mais barato por GB)
A maneira mais barata de aumentar seu pool é adicionar mais Blocks pagos --- cada Plus Block adiciona 100 GB e cada Max Block adiciona 500 GB ao pool compartilhado. Se você já está pagando por colaboração, você também está pagando por armazenamento, então adicionar um Block quase sempre é melhor custo-benefício do que comprar armazenamento extra fixo.
Pagar armazenamento extra fixo
Se você precisa de mais espaço sem expandir o time, a Copera cobra o extra a uma taxa fixa em todo workspace:
| Tamanho do workspace | Taxa de extra |
|---|---|
| Menos de 100 usuários | $0,25/GB |
| 100+ usuários | $0,50/GB |
O armazenamento extra é pay-as-you-go --- você paga apenas pelo que usa além da capacidade do pool, sem exigir nenhum Block.
Propriedade de Arquivos
Cada arquivo está associado ao membro que fez o upload:
- O proprietário do arquivo é registrado para cada item enviado.
- Transferir a propriedade do arquivo não altera a quantidade de armazenamento utilizado --- o tamanho do arquivo ainda conta para o pool do workspace.
- Quando um membro é removido do workspace, seus arquivos permanecem no Drive e continuam contando para o pool. Um administrador pode gerenciar ou reatribuir esses arquivos.
Boas Práticas
- Esvazie a Lixeira regularmente para manter o uso de armazenamento preciso e enxuto.
- Use pastas para organizar para que você possa identificar e remover facilmente conteúdo desatualizado.
- Monitore o armazenamento periodicamente para evitar falhas inesperadas de upload quando o pool estiver cheio.
- Coordene com sua equipe para que uploads de arquivos grandes (como vídeos ou ativos de design) sejam planejados e esperados.
- Cresça por Blocks pagos primeiro --- adicionar um Plus ou Max Block é mais barato por GB do que comprar armazenamento extra fixo, e você ainda ganha créditos de IA, canais de inbox e um colaborador ao mesmo tempo.