Gerenciamento de Armazenamento
Todo workspace da Copera compartilha um unico pool de armazenamento que qualquer membro pode usar. Entender como o pool cresce e manter seu uso sob controle garante que sua equipe sempre tenha espaco para arquivos importantes.
Como o Pool de Armazenamento Funciona
O pool de armazenamento do seu workspace e compartilhado entre todos os membros --- cada upload conta para o mesmo pool, nao importa quem fez o upload. O tamanho do pool e determinado pelos seus assentos pagos:
- 20 GB gratis de base --- todo workspace comeca aqui, independente do plano.
- +100 GB por assento pago Pro --- adicionados ao pool compartilhado.
- +500 GB por assento pago Max --- adicionados ao pool compartilhado.
A Copera nao tem limite de tamanho de arquivo, entao um unico video grande ou arquivo de design pode ir direto para o Drive sem atingir um limite arbitrario por arquivo. O tamanho de cada arquivo e rastreado no momento do upload. Quando um arquivo e editado (por exemplo, um documento Office salvo via OnlyOffice), o uso de armazenamento e atualizado para refletir o novo tamanho do arquivo.
Verificando o Espaco Utilizado
Voce pode ver o uso atual de armazenamento do seu workspace na interface do Drive. O indicador de armazenamento mostra:
- Espaco utilizado --- O tamanho total de todos os arquivos atualmente armazenados no Drive.
- Capacidade do pool --- O espaco total disponivel para o seu workspace (base + contribuicoes dos assentos pagos + qualquer armazenamento extra comprado).
Se seu workspace estiver se aproximando da capacidade, o indicador avisara para que voce possa tomar medidas antes que os uploads comecem a falhar.
Liberando Espaco
Se seu workspace esta com pouco armazenamento, aqui estao passos que voce pode seguir para recuperar espaco:
Esvaziar a Lixeira
Arquivos na Lixeira ainda contam para o seu pool de armazenamento. Para liberar espaco imediatamente:
- Navegue ate a secao Lixeira na barra lateral do Drive.
- Revise os itens na Lixeira.
- Exclua permanentemente os itens que nao precisa mais.
Quando um arquivo e excluido permanentemente, seu tamanho e subtraido do espaco utilizado do workspace. Itens na lixeira sao automaticamente purgados apos 30 dias, mas voce pode exclui-los antes para recuperar espaco imediatamente.
Remover Arquivos Duplicados ou Desatualizados
Revise seu Drive em busca de arquivos que nao sao mais necessarios:
- Versoes antigas de documentos que foram substituidos.
- Uploads duplicados.
- Arquivos temporarios ou ativos de teste.
Verificar Arquivos Grandes
Ordene seus arquivos por tamanho para identificar os maiores itens no seu Drive. Remover apenas alguns arquivos grandes pode liberar espaco significativamente.
Aumentando o Pool
Quando sua equipe precisa consistentemente de mais espaco, voce tem duas opcoes:
Adicionar assentos pagos (mais barato por GB)
A maneira mais barata de aumentar seu pool e adicionar mais assentos pagos --- cada assento Pro adiciona 100 GB e cada assento Max adiciona 500 GB ao pool compartilhado. Se voce ja esta pagando por colaboracao, voce tambem esta pagando por armazenamento, entao adicionar um assento quase sempre e melhor custo-beneficio do que comprar armazenamento extra fixo.
Pagar armazenamento extra fixo
Se voce precisa de mais espaco sem expandir o time, a Copera cobra o extra a uma taxa fixa em qualquer plano:
| Tamanho do workspace | Taxa de extra |
|---|---|
| Menos de 100 usuarios | $0,25/GB |
| 100+ usuarios | $0,50/GB |
O armazenamento extra e pay-as-you-go --- voce paga apenas pelo que usa alem da capacidade do pool, sem exigir desconto de plano.
Propriedade de Arquivos
Cada arquivo esta associado ao membro que fez o upload:
- O proprietario do arquivo e registrado para cada item enviado.
- Transferir a propriedade do arquivo nao altera a quantidade de armazenamento utilizado --- o tamanho do arquivo ainda conta para o pool do workspace.
- Quando um membro e removido do workspace, seus arquivos permanecem no Drive e continuam contando para o pool. Um administrador pode gerenciar ou reatribuir esses arquivos.
Boas Praticas
- Esvazie a Lixeira regularmente para manter o uso de armazenamento preciso e enxuto.
- Use pastas para organizar para que voce possa identificar e remover facilmente conteudo desatualizado.
- Monitore o armazenamento periodicamente para evitar falhas inesperadas de upload quando o pool estiver cheio.
- Coordene com sua equipe para que uploads de arquivos grandes (como videos ou ativos de design) sejam planejados e esperados.
- Cresca por assentos pagos primeiro --- adicionar um assento Pro ou Max e mais barato por GB do que comprar armazenamento extra fixo, e voce ainda ganha creditos de IA, canais de inbox e um colaborador ao mesmo tempo.