Zum Hauptinhalt springen

Inline-Kommentare

Inline-Kommentare starten ein Gespräch zu einem konkreten Teil des Dokuments — Satz, Absatz, Bild, Tabelle oder anderer Block — ohne den Dokumenttext selbst zu ändern. Kommentare leben im Rand neben dem Inhalt, auf den sie sich beziehen, damit Feedback im Kontext bleibt. Ideal zum Reviewen von Entwürfen, Fragen stellen, Edits vorschlagen und Entscheidungen tracken.

Jeder Kommentar kann zu einem Thread mit Antworten, Emoji-Reaktionen und @-Mentions wachsen; markieren Sie einen Thread als resolved, sobald er erledigt ist, damit die Seite aufgeräumt bleibt.

Einen Kommentar hinzufügen​

Sie können einen Kommentar an eine präzise Textauswahl oder an einen ganzen Block hängen.

Kommentar an ausgewähltem Text​

  1. Markieren Sie die Wörter oder den Satz, den Sie kommentieren möchten.
  2. In der schwebenden Symbolleiste über der Auswahl auf das Kommentar-Icon (Sprechblase) klicken.
  3. Eine Kommentarbox öffnet sich neben der Auswahl. Tippen Sie Ihren Kommentar.
  4. Enter zum Absenden (Shift+Enter für Zeilenumbruch im Kommentar).

Der markierte Text wird hervorgehoben, und im Rand erscheint ein Marker.

Kommentar an einem ganzen Block​

  1. Fahren Sie über einen Block (Absatz, Überschrift, Bild, Tabelle usw.) und klicken Sie auf den Griff links.
  2. Wählen Sie Comment im Menü oder drücken Sie Ctrl+Shift+M (Cmd+Shift+M auf dem Mac), während der Block hervorgehoben ist.
  3. Tippen Sie Ihren Kommentar und drücken Sie Enter.

Enthält der Block Text, verankert Copera den Kommentar daran. Ohne Text (z. B. Bild) hängt der Kommentar am Block als Ganzes.

tipp

Sie können auch aus dem Griff-Menü Comment starten, ohne etwas auszuwählen — kommentiert wird der Block, in dem der Cursor steht.

Kommentar-Marker und Threads​

Jeder Kommentar-Thread zeigt einen kleinen Marker im rechten Rand, ausgerichtet am Bezugsinhalt. Der Marker zeigt die Anzahl der Nachrichten im Thread.

  • Auf einen Marker klicken (oder auf den hervorgehobenen Text), um den Thread zu öffnen.
  • Der hervorgehobene Text leuchtet kurz auf, damit Sie den Bezug sehen.
  • Im Thread lesen, antworten, reagieren, bearbeiten oder lösen.

In einem Thread antworten​

Thread öffnen, unten im Antwortfeld tippen und Enter. Antworten erscheinen in Reihenfolge unter dem Originalkommentar.

Mit Emoji reagieren​

Über eine Nachricht fahren und Emoji-Icon klicken. Reaktionen sind ein schneller Weg, einen Kommentar anzuerkennen — z. B. Daumen hoch — ohne volle Antwort.

Personen in einem Kommentar erwähnen​

Tippen Sie @ im Kommentar, um ein Teammitglied zu erwähnen. Namen tippen und aus der Liste wählen. Erwähnte Personen erhalten eine Benachrichtigung mit Link zum Kommentar. @-Button in der Kommentarbox als Shortcut. Siehe Mentions.

Eine Datei anhängen​

Büroklammer-Icon in der Kommentarbox klicken oder Datei auf die Box ziehen. Praktisch für Screenshots, Referenzdokumente oder unterstützendes Material.

Eigene Kommentare bearbeiten und löschen​

Thread öffnen, über die eigene Nachricht fahren und more options (drei Punkte):

  • Edit — Text eines eigenen Kommentars ändern. Bearbeitete Kommentare sind als geändert markiert.
  • Delete — Eigenen Kommentar entfernen. Löschen der ersten Nachricht eines Threads entfernt den ganzen Thread und die Hervorhebung.

Sie können nur eigene Nachrichten bearbeiten oder löschen.

Kommentare lösen​

Wenn ein Kommentar erledigt ist, markieren Sie ihn als resolved, um ihn von der Seite zu nehmen, ohne den Verlauf zu verlieren.

  1. Thread öffnen.
  2. Häkchen oben im Thread klicken.

Hervorhebung und Rand-Marker verschwinden, das Gespräch bleibt erhalten — im Kommentare-Panel wiederfindbar. Die Person, die den Thread gestartet hat, wird bei Resolve benachrichtigt.

tipp

Resolve ist besser als Löschen, wenn Sie eine Paper Trail brauchen. Gelöschte Threads sind weg; resolved Threads bleiben im Tab Resolved suchbar.

Das Kommentare-Panel​

Öffnen Sie das Kommentare-Panel für alle Kommentare im Dokument, gruppiert in Tabs:

TabWas er zeigt
OpenAktive Threads, die noch Aufmerksamkeit brauchen.
ResolvedAls resolved markierte Threads.
OrphanedThreads, deren Anker-Text oder Block später gelöscht wurde (siehe unten).
UnanchoredAllgemeine Kommentare ohne festen Bezugspunkt.

Jeder Eintrag zeigt einen Ausschnitt des kommentierten Texts, Vorschau der letzten Nachricht und Label für selection oder block.

  • Offenen Kommentar klicken springt zur Stelle im Dokument — Scroll, Aufleuchten, Thread öffnet sich.
  • Resolved, orphaned oder unanchored expandieren die volle Unterhaltung im Panel.

Orphaned Kommentare​

Wird der exakte Text oder Block gelöscht, auf den ein Kommentar zeigte, kann er nicht mehr zeigen. Statt zu verschwinden, wandert er in den Tab Orphaned — das Gespräch geht nie verloren. Den vollen Thread können Sie dort weiterhin lesen.

Benachrichtigungen​

Kommentare halten die richtigen Personen automatisch im Loop. Copera sendet eine Benachrichtigung, wenn:

  • Jemand antwortet in einem Thread, an dem Sie teilnehmen.
  • Sie mit @ erwähnt werden — erscheint auch in Mentions.
  • Ihr Kommentar von jemand anderem resolved wird.

Benachrichtigungen kommen in der App und per E-Mail (je nach Einstellungen); jede verlinkt direkt zum Kommentar im Dokument.

hinweis

Ob Sie Dokument-Kommentar-Benachrichtigungen in der App, per E-Mail oder beides erhalten, steuern Sie in den Benachrichtigungseinstellungen.

Wer kommentieren kann​

Die Fähigkeit zu kommentieren hängt vom Dokumentzugriff ab:

  • Admins und Editors können kommentieren, antworten, reagieren und resolve.
  • Personen mit der Stufe Comments können lesen und an Threads teilnehmen, aber den Inhalt nicht bearbeiten.
  • Viewers können Dokument und Kommentare lesen, aber nicht posten.

Siehe Freigabe & Berechtigungen für die volle Aufschlüsselung.

hinweis

Inline-Kommentare sind ein internes Kollaborationstool. Sie werden nie auf öffentlichen Versionen eines Dokuments gezeigt — beim Veröffentlichen bleiben Kommentare privat im Workspace. Copera erinnert Sie davor. Siehe Freigabe & Berechtigungen.

Tipps und Best Practices​

tipp

Kommentieren Sie eine präzise Auswahl statt eines ganzen Absatzes, wenn Feedback zu einer bestimmten Phrase gilt — je enger die Hervorhebung, desto klarer der Punkt.

tipp

Nutzen Sie @-Mentions, um die richtige Person in den Thread zu holen, statt „kann jemand das prüfen“ — die Mention garantiert die Benachrichtigung.

tipp

Lösen Sie Threads, während Sie sie abarbeiten. Ein Dokument mit sauberem Tab Open ist ein Dokument, dessen Feedback erledigt ist.

Häufig gestellte Fragen​

Sind meine Kommentare sichtbar, wenn ich das Dokument öffentlich veröffentliche?​

Nein. Inline-Kommentare gehören zum privaten Workspace und sind nie in der öffentlichen Version. Copera zeigt vor dem Publish eine Erinnerung, wie viele Kommentare verborgen bleiben.

Was passiert mit einem Kommentar, wenn ich den Text lösche, auf den er zeigt?​

Der Kommentar geht nicht verloren. Er wandert in den Tab Orphaned im Kommentare-Panel, wo Sie die volle Unterhaltung lesen können.

Kann ich kommentieren, ohne das Dokument zu bearbeiten?​

Ja. Mit der Stufe Comments können Sie lesen und an Threads teilnehmen, aber den Inhalt nicht ändern.

Wie finde ich einen früheren Kommentar von mir?​

Kommentare-Panel öffnen und den passenden Tab prüfen — Open für aktive Threads, Resolved für erledigte. Klick führt hin oder expandiert im Panel.

Kann ich auf einen Kommentar reagieren statt zu antworten?​

Ja. Über eine Nachricht fahren und Emoji-Icon klicken — schneller Weg, anzuerkennen ohne zu tippen.

Verwandte Funktionen​