Zum Hauptinhalt springen

Freigabe & Berechtigungen

Copera gibt Ihnen feingranulare Kontrolle darüber, wer auf jede Seite zugreifen kann. Sie können Seiten mit bestimmten Workspace-Mitgliedern teilen, ihre Berechtigungsstufe steuern und Seiten sogar öffentlich mit teilbarem Link veröffentlichen.

Berechtigungsstufen​

Jede Person, mit der Sie eine Seite teilen, erhält eine der folgenden Stufen:

StufeWas sie können
ViewerSeite lesen. Kein Bearbeiten, Kommentieren oder Ändern von Einstellungen.
CommentsSeite lesen und an Kommentar-Threads teilnehmen, aber Inhalt nicht bearbeiten.
EditorInhalt lesen, bearbeiten und kommentieren. Freigabeeinstellungen nicht verwalten.
AdminVolle Kontrolle — Inhalt bearbeiten, kommentieren, Freigabe verwalten und Seite löschen.

Der Seitenersteller ist automatisch Admin. Workspace-Administratoren haben ebenfalls Admin-Zugriff auf alle Seiten im Workspace.

tipp

Die Stufe Comments ist ideal für Reviewer und Stakeholder: Sie können lesen und Feedback über Inline-Kommentare hinterlassen, ohne den Inhalt selbst zu ändern.

Mit Teammitgliedern teilen​

So teilen Sie eine Seite mit bestimmten Personen:

  1. Öffnen Sie die Seite und klicken Sie im Header auf Share.
  2. Der Share-Dialog öffnet sich mit der aktuellen Zugriffsliste.
  3. Suchen Sie ein Workspace-Mitglied nach Name oder E-Mail.
  4. Wählen Sie die Person und die Berechtigungsstufe (Viewer, Editor oder Admin).
  5. Klicken Sie auf Add, um Zugriff zu gewähren.

Die Person erhält sofort Zugriff und findet die Seite unter Shared With Me in der Seitenleiste.

Zugriff entfernen​

Um den Zugriff zu entziehen, öffnen Sie den Share-Dialog, finden Sie die Person und klicken Sie auf Entfernen neben dem Namen. Der Zugriff entfällt sofort.

Berechtigungsstufen ändern​

Um die Stufe zu ändern, öffnen Sie den Share-Dialog und passen Sie das Rollen-Dropdown neben dem Namen an. Änderungen gelten sofort.

Öffentlich veröffentlichen​

Sie können jede Seite als öffentliche Webseite veröffentlichen, die für jeden mit dem Link zugänglich ist — auch außerhalb Ihres Workspace. Öffentliche Seiten eignen sich für Handbooks, Help-Artikel, Vorschläge und Ankündigungen.

Draft und Publish​

Öffentliche Seiten nutzen einen Draft-and-Publish-Workflow, damit laufende Edits nicht vorzeitig auf der öffentlichen Seite erscheinen. So können Sie eine veröffentlichte Seite privat verfeinern und die polierte Version erst live schalten, wenn sie fertig ist.

So funktioniert es:

  1. Erstmals veröffentlichen. Öffnen Sie den Share-Dialog, wechseln Sie zum Tab Public und klicken Sie auf Publish. Copera macht einen Snapshot der aktuellen Seite zur öffentlichen Seite.
  2. Privat weiter bearbeiten. Änderungen danach landen in Ihrer privaten Arbeitskopie. Die öffentliche Seite zeigt weiterhin die zuletzt veröffentlichte Version — Ihre Edits sind noch nicht live.
  3. Updates veröffentlichen. Bei unveröffentlichten Änderungen erscheint im Header Publish Updates. Klicken Sie darauf, um die neueste Version live zu schieben und den öffentlichen Snapshot zu ersetzen.
hinweis

Bis Sie auf Publish Updates klicken, sehen Besucher immer die zuletzt veröffentlichte Version. So können Sie privat entwerfen, überarbeiten und reviewen, ohne halb fertige Edits auf die öffentliche Seite zu lassen.

Einen Seitenzweig veröffentlichen​

Hat die zu veröffentlichende Seite Kind-Seiten (Subpages) mit eigenen unveröffentlichten Änderungen, fragt Copera, ob Sie auch Updates für alle Subpages veröffentlichen möchten. Wählen Sie Yes, include subpages, um den ganzen Zweig live zu schieben, oder No, this page only nur für die aktuelle Seite.

Optionen für öffentliche Seiten​

Bei öffentlicher Veröffentlichung konfigurieren Sie zusätzliche Optionen im Tab Public. Änderungen gelten beim nächsten Publish.

  • Allow indexing — Suchmaschinen wie Google erlauben, die öffentliche Seite zu indexieren. Bei Aktivierung kann sie in Suchergebnissen erscheinen. Deaktivieren Sie es, damit nur der Direktlink Zugang gibt.
  • Allow feedback — Öffentliche Besucher dürfen Reaktionen oder Feedback hinterlassen.
  • Show subpages footer — Footer mit Links zu Subpages, damit Besucher eine mehrseitige öffentliche Site navigieren.
  • Contact form — Kontaktformular auf der öffentlichen Seite für Leads oder Anfragen. Button-Label und Formularziel wählbar. Mehr unter Kontaktformulare.

Im selben Tab können Sie Copy link, View site zur Vorschau oder Unpublish zum Abschalten.

Seiten-Icons auf öffentlichen Seiten​

Haben Sie der Seite ein Emoji-Icon gegeben, erscheint es auch auf der öffentlichen Seite und in der Navigation — die veröffentlichte Site behält denselben freundlichen Look wie in Copera. Icon setzen Sie im Seiten-Header. Siehe Seiten erstellen.

Was Besucher sehen​

Veröffentlichte öffentliche Seiten rendern den vollen Block-Umfang des Editors — Überschriften, Listen, Tabellen, Callouts, Toggles, Mehrspalten-Layouts, Bilder, Video, Audio, Dateien, Diagramme und Embeds erscheinen wie in Copera.

Einiges bleibt privat und wird nie öffentlichen Besuchern gezeigt:

  • Inline-Kommentare — Die Kommentar-Threads Ihres Teams bleiben intern.
  • Transkriptionen — Meeting-Transkriptionsblöcke erscheinen nicht auf der öffentlichen Seite.

Vor dem Veröffentlichen mit solchen Elementen zeigt Copera eine Erinnerung, wie viele Kommentare oder Transkriptionen ausgeblendet werden. Sie können weiter veröffentlichen (der Rest der Seite bleibt unberührt) oder die Elemente zuerst entfernen.

Öffentlichen Zugriff widerrufen​

Um eine öffentliche Seite wieder privat zu machen, öffnen Sie den Share-Dialog, Tab Public, und klicken Sie auf Unpublish. Die öffentliche URL funktioniert sofort nicht mehr, und der veröffentlichte Snapshot wird gelöscht. Wer den alten Link aufruft, kann die Seite nicht mehr öffnen.

Seitenabschnitte und Sichtbarkeit​

Seiten erscheinen je nach Beziehung des Viewers in verschiedenen Seitenleisten-Abschnitten:

  • Meine Seiten — Von Ihnen erstellte Seiten.
  • Seiten aus dem Workspace — Mit dem gesamten Workspace geteilte Seiten.
  • Shared With Me — Seiten, die andere explizit mit Ihnen geteilt haben.
  • Starred — Von Ihnen für schnellen Zugriff markierte Seiten.

Vererbte Berechtigungen​

Wenn Sie eine übergeordnete Seite teilen, können Unterseiten im Baum die Freigabeeinstellungen je nach Workspace-Konfiguration erben. So teilen Sie einen ganzen Zweig, ohne jede Seite einzeln zu konfigurieren.

Nächste Schritte​