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Dokumentensignatur, Eigentumsübertragung & Externe Benutzer

· 3 Min. Lesezeit
Copera-Team
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Produktteam

Großer Launch der Funktion Dokumentensignatur (DocSign), Eigentumsübertragung für alle Ressourcentypen und Unterstützung für externe Benutzer bei Boards, Docs und Drive.

Neue Funktionen​

Dokumentensignatur (DocSign)​

Ein kompletter Workflow zur Dokumentensignatur direkt in Copera (#2301, #2302, #2303):

  • Signierbare Dokumente erstellen und verwalten mit einem PDF-Feldeditor und Drag-and-Drop-Positionierung für Signaturfelder
  • Mehrere Unterzeichner mit individuellem Tracking — weisen Sie mehrere Unterzeichner pro Dokument zu und verfolgen Sie den Status jedes Einzelnen
  • Signatur-Canvas mit Zeichen- und Tippmodus, 12 kursiven Schriftarten und Live-Vorschau
  • PDF-Generierung — abgeschlossene Signaturen werden mit pdf-lib in das finale PDF eingebettet
  • E-Mail-Benachrichtigungen — automatische E-Mails für Signaturanfragen, Erinnerungen und Abschlussmeldungen
  • Audit-Trail mit Aktivitätszeitleiste und Unterzeichnerstatus für abgeschlossene Dokumente
  • Datei-Auswahlassistent — mehrstufiger Erstellungsflow mit Drive-Integration, Datei-Upload und URL-Import

Eigentumsübertragung​

Vollständige Eigentumsübertragung für alle wichtigen Ressourcentypen:

  • Boards — Backend und Frontend für die Eigentumsübertragung mit Socket-Event-Updates (#2294, #2295)
  • Drive — Eigentum an Drive-Inhalten übertragen mit korrekten Cache-Updates (#2296, #2297)
  • Docs — Dokumenteneigentum aus Header und Optionsmenü übertragen (#2282, #2283)
  • Chat-Kanäle — Backend-Route und Frontend-UI für die Eigentumsübertragung von Kanälen (#2271, #2272)
  • AI Prompt Library — Eigentumsübertragung mit refaktoriertem Workspace-Share-Members-Select (#2255)

Externe Benutzer​

Externe Benutzer können jetzt auf zentrale Ressourcen zugreifen und dort mitarbeiten:

  • Boards — externe Benutzer als Board- und Slice-Teilnehmer hinzufügen (#2263, #2275)
  • Docs — Dokumente mit externen Benutzern teilen (#2253)
  • Drive — externe Benutzer können Drive-Bereiche nutzen (#2249)
  • Rollenänderungen und Detail-Dialoge für externe Benutzer deaktiviert, um klare Zugriffsgrenzen zu wahren (#2256, #2274)

Office-Dokumente​

  • Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) direkt von der Drive-Seite öffnen und neu erstellen (#2298, #2284, #2281)
  • Erste Einrichtung der Office-Editor-Komponenten für die Bearbeitung im Browser

Weitere Funktionen​

  • Owner-Badge auf teilbaren Ressourcen — visueller Indikator für Ressourceneigentümer mit ausgefülltem Badge-Stil (#2241)
  • Argon2-Passwort-Hashing — Upgrade von scrypt auf argon2 mit konfigurierbaren Parametern (128 MB Speicher, 3 Iterationen). Bestehende Passwörter werden beim Login automatisch migriert (#2151)
  • Board-Vollbild-Zeilendialog — Vollbildmodus im Zeilendetail-Dialog umschalten (#2289)
  • Erweiterter Board-Konfigurationsdialog — neu gestaltete UI mit neuem Layout, Emoji-Picker und Backup-Funktion (#2286)
  • Datumsformat in Board-Filtern — inputFormat-Prop für RHFDatePicker zur Datumsformatierung in Filterformularen (#2288)

Fehlerbehebungen​

  • Board: leere Filter mit falschen Ergebnissen behoben (#2277), verschwindende Zeilen bei angewendeten Filtern (#2262), invertierte Link-Werte (#2258), CSV-Import-Typfehler (#2276), Lookup-Werte in Member-Spalten (#2280), Rollup-Formelauflösung (#2251) und Formeltyp-Filter (#2266)
  • Chat: Endlos-Ladezustand beim Erstellen eines neuen Threads behoben (#2293)
  • Virtual Office: Anzeige des Meeting-Status und allgemeine Updates behoben (#2270), automatischer Start von Kamera/Bildschirmfreigabe beim Betreten eines Raums behoben (#2292)
  • Benachrichtigungen: schwarzer Bildschirm beim Klick auf Snackbar-Zeilenbenachrichtigungen behoben (#2243)
  • Docs: Cover-Bild-Position beim Drucken von Dokumentinhalten behoben (#2257)
  • Board-Berechtigungen: Berechtigungen zum Erstellen von Tabellenzeilen validiert und Boards im Board-Cascader gefiltert (#2264)

Verbesserungen​

  • Board-Konfigurationsmenü mit ListItem-Komponenten für besseres Layout refaktoriert (#2261)
  • Importregeln für Web-App-Ordner zur Biome-Linter-Konfiguration hinzugefügt (#2003)
  • Board-Mitgliederrollen-Menü mit klarerer UI aktualisiert (#2254)