KI-Kolleg:innen zum Anheuern, ein neu gestaltetes Kanban & ein Ask Copera, das echte Dateien liefert

Die bislang größte KI-Woche: Sie können jetzt KI-Kolleg:innen anheuern, ihnen ein Ziel und einen Zeitplan geben und sie eigenständig arbeiten lassen. Ask Copera erzeugt echte herunterladbare Dateien und kann Daten über alle Boards hinweg abfragen und verschieben. Die Kanban-Ansicht wurde komplett neu gestaltet, Board-Ansichten lassen sich an der Aktionsleiste anheften, und der Chat erhält Sticker und Lesebestätigungen.

Neue Funktionen

KI-Kolleg:innen — anheuern, erwähnen, einplanen

Workforce wird zu einem echten Team von KI-Kolleg:innen, die neben Ihnen arbeiten (#3275):

• Ein Workforce-Zuhause — ein eigener Ort, um Ihr Team zu sehen, Agenten zu erstellen und zu verwalten, was sie tun. Jedes Mitglied darf einen Agenten erstellen; das Anheuern in den Workspace bleibt bei den Admins.
• Volle Transparenz beim Anheuern — vor dem Anheuern zeigt ein Prüfbildschirm die Identität des Agenten, genau welche Fähigkeiten er erhält (nach Risiko farblich markiert) und wie er sich standardmäßig verhält.
• Sie antworten wie Kolleg:innen — schreiben Sie einem angeheuerten Agenten per Direktnachricht oder @erwähnen Sie ihn in einem Kanal, dem er angehört, und er antwortet als er selbst. Schicken Sie eine Sprachnachricht und Sie erhalten eine gesprochene Antwort.
• Sie arbeiten eigenständig — geben Sie einem Agenten ein Ziel in natürlicher Sprache und einen Tagesplan, und er läuft ohne Chatfenster: liest die Boards, auf die er Zugriff hat, denkt nach und liefert einen Bericht in einen Kanal — als er selbst. Sie können einen Auftrag auch jederzeit manuell starten.
• Sie sprechen mit dem Team — geplante Agenten können Workspace-Mitglieder nachschlagen und Personen im Rahmen ihres Auftrags direkt anschreiben.
• Ein Agenten-Marktplatz — stöbern Sie in veröffentlichten Agenten, lesen Sie Bewertungen von Workspaces, die sie installiert haben, und heuern Sie mit einem Klick an. Agenten aus dem Marktplatz fragen immer nach, bevor sie etwas verändern.
• 124 bunte Agenten-Avatare — ein neues Pixel-Art-Glyphenset gibt jedem Agenten ein eigenes Gesicht.

Ask Copera — echte Dateien, board-übergreifende Daten und ehrliche Antworten

Ask Copera erledigt die Arbeit jetzt wirklich, statt sie zu beschreiben (#3292, #3283):

• Echte Ergebnisse zum Herunterladen — bitten Sie um einen Export oder ein Dokument und Sie erhalten eine echte Datei: PDF, Excel, CSV, Markdown, HTML, JSON oder ZIP, als Download-Karte geliefert und auf Wunsch in Drive gespeichert.
• Fragen über alle Boards hinweg — durchsuchen Sie Zeilen board-übergreifend und zählen, summieren, mitteln oder gruppieren Sie serverseitig, ohne bei großen Ergebnismengen an Genauigkeit zu verlieren.
• Daten zwischen Boards verschieben — kopieren Sie eine Ergebnismenge in ein anderes Board, fehlende Spalten werden automatisch angelegt, mit einer Prüfkarte vor jedem Schreiben und einer Fortschrittsbenachrichtigung bei großen Importen.
• Board-Struktur bauen — erstellen Sie Boards, Tabellen und Spalten oder ändern Sie eine bestehende Spalte, alles über denselben Prüf-vor-Ausführung-Fluss.
• Ehrlichkeit als Prinzip — Copera weiß jetzt genau, was es kann und was nicht, und korrigiert sich selbst, falls es eine Datei oder einen Link behauptet, den es gar nicht erzeugt hat. Destruktive Aktionen erfordern in jedem Modus eine ausdrückliche Prüfung.
• Klareres Feedback — Tool-Ergebnisse benennen jetzt die betroffenen Zeilen, Boards und Tabellen statt roher Kennungen, und eine Checkliste zeigt längere Aufträge Schritt für Schritt.

Kanban, komplett neu gestaltet

Eine vollständige visuelle und interaktive Überarbeitung der Kanban-Ansicht (#3299):

• Karten zum Lesen gemacht — Titelbild aus Ihrer ersten Dateispalte, eingefärbte Status- und Label-Chips, sauber gekürzter Titel, kompakte Eigenschaftszeilen, die sich bei Leere ausblenden, und eine Fußzeile mit Zeilen-ID, Badges für Beschreibung/Kommentare/Anhänge und Avataren der Zuständigen.
• Spalten mit Charakter — sanfte Einfärbung in der Optionsfarbe, farbiger Akzentbalken oben, Anzahl in der Kopfzeile mit Hover-Aktionen, Ablagehinweis in leeren Spalten und einklappbare Spalten, die weiterhin Karten annehmen und ihren Zustand merken.
• Ziehen, das sich richtig anfühlt — Neigung beim Ziehen, Anhebe-Schatten, eine gestrichelte Lücke statt einer Geisterkarte, weichere Umsortierung und vollständiges Ziehen per Tastatur.
• Schneller — das Board baut sich nicht mehr bei jeder Zeilenänderung neu auf, und während des Ladens erscheint ein Kanban-förmiges Skelett.
• Neue Einstellungen — ein Schalter „Kartentitelbilder" und Steuerungen zum Einklappen von Spalten.

Board-Ansichten an der Aktionsleiste anheften

• Ihre meistgenutzten Ansichten mit einem Klick — heften Sie jede Board-Ansicht oder jeden Slice über das Dreipunktmenü an die Aktionsleiste, wählen Sie ein Symbol und öffnen Sie sie als voll interaktiven, extrabreiten Drawer mit Live-Aktualisierungen, während Sie woanders weiterarbeiten. Angeheftetes lässt sich per Drag-and-drop neu ordnen (#3277, #3281).

Lesebestätigungen

• Sehen, wer Ihre Nachricht gelesen hat — Autor:innen können in eigenen Nachrichten in Direktnachrichten und Textkanälen ein Lesebestätigungs-Untermenü öffnen und genau sehen, wer sie gelesen hat, mit Avataren und Profil-Links (#3291).

Sticker im Chat

• Schicken Sie einen Sticker — eine neue Sticker-Auswahl im Composer mit Trends, zuletzt genutzten und favorisierten Stickern, Suche und Kategorie-Chips. Favoriten sind immer einen Tipp entfernt. Sticker werden rahmenlos im WhatsApp-Stil dargestellt (#3285).

Automatisierungen — klügere Datumsanker und Zeilenlöschung

Schließt die Lücken, die bei echten Anwendungsrezepten für die KI auffielen (#3295):

• Relative Daten mit richtigem Anker — „30 Tage nach dem Datum der abgeschlossenen Zeile" ankert jetzt standardmäßig an der auslösenden Zeile, mit ausdrücklicher Übersteuerung, einem „Anwenden auf"-Ziel für Zeilen aus früheren Schritten sowie Minuten- und Stundeneinheiten.
• Optionen auswählen statt IDs tippen — Bedingungen vom Typ „geändert von X zu Y" bieten jetzt echte Optionslisten statt roher Kennungen, und Label-Spalten werden in Bedingungen vollständig unterstützt.
• Eine Zeile löschen — eine neue Löschaktion, abgesichert so, dass sie stets mit den Rechten der veröffentlichenden Person läuft, plus eine Warnung beim Veröffentlichen, wenn ein Löschen ohne jede Bedingung erreichbar wäre.
• Die KI versteht mehr Rezepte — die Automatisierungs-KI weiß jetzt, wie man Folgezeilen zusammensetzt, Zeilen aus früheren Schritten adressiert, Optionsnamen auflöst und Personen aus einer Spalte benachrichtigt.

Public API — mehr Abdeckung

• Wissen, wer Sie sind — ein neuer Endpunkt liefert die authentifizierte Nutzerin bzw. den Nutzer.
• Dateien an Zeilen verwalten — Dateien in Dateispalten hochladen und entfernen, die Anhangsbereinigung übernimmt Copera.
• Zeilen, Aggregate, Exporte und Dokumente — die neuen Funktionen für board-übergreifende Abfragen, Aggregation, Masseneintragung, Export und Dokumenterzeugung stehen auch über die Public API bereit (#3292).

Meetings — bessere Erkennung und Guthabenprüfung

• Bringen Sie der Transkription Ihr Vokabular bei — die Transkription von Meeting-Notizen erkennt jetzt eigene Schlüsselbegriffe, damit Produktnamen und Fachjargon korrekt erscheinen.
• Keine bösen Überraschungen — Meeting-Bots prüfen Ihr verfügbares Guthaben vor dem Start, damit eine Aufzeichnung nie mittendrin scheitert.

Fehlerbehebungen

• CSV-Export und -Import passen endlich zusammen — ein Board zu exportieren und wieder zu importieren verfälscht keine Werte mehr, die mit =, +, - oder @ beginnen (etwa Telefonnummern) — die Ursache massenhaft fehlgeschlagener Importe. Auch der Zuordnungsschritt wurde überarbeitet: ein klarer Schalter zum Überspringen einer Spalte, ein „Weiter"-Button, der immer funktioniert und genau sagt, was fehlt, und eine klügere automatische Zuordnung, die Groß-/Kleinschreibung, Akzente und Satzzeichen ignoriert (#3282).
• Tempo-Timeline — dicht überlappende Termine stapeln sich nicht mehr unleserlich; bis zu drei Spalten liegen nebeneinander, der Rest wandert in ein „+N mehr"-Popover, das die Details genau dort öffnet, wo Sie geklickt haben (#3287).
• Raumplanung — ein Bündel Korrekturen an Raumbuchungen, beibehaltenen Anruf-Einstellungen und Orten alter Termine (#3278).
• Bookings & Google Calendar — die Google-Calendar-Verbindung funktioniert zuverlässig, Gruppenbuchungen mit mehreren Plätzen scheitern nicht mehr ab dem zweiten Teilnehmenden, Zusagen-/Absagen-Links aus E-Mails führen jetzt auf eine echte Seite, Serientermine versenden ihre Nachrichten korrekt, Erinnerungen holen nach einer Störung auf, und Buchungsseiten werden korrekt dargestellt, wenn sie zu einem bestimmten Monat geöffnet werden (#3276).
• Buchungs-Datenschutz — Kontaktdaten von Buchenden sind jetzt nur für Hosts, Event-Typ-Eigentümer:innen und Admins sichtbar (#3276).
• Buchungs-E-Mails in Ihrer Sprache — Einladungs-E-Mails, Kalender-Buttons und Datumsangaben folgen jetzt der Sprache der Empfänger:innen statt Englisch, und eine Reihe kaputter Akzentzeichen wurde korrigiert (#3276).
• Ask-Copera-Composer — das erneute Auswählen des Standard-KI-Modells funktioniert wieder, und die Fußzeilen-Steuerelemente klappen in schmalen Drawern sauber zu Symbolen zusammen (#3281).
• Transkriptions-Drawer — standardmäßig ist nur der aktuelle Monat ausgeklappt, der Abstand der Suchleiste wurde korrigiert, und die Kanal-Transkriptionsansicht hat einen Schließen-Button (#3281).
• Punkt für ungespeicherte Änderungen — der blaue Punkt verschwindet jetzt korrekt bei Ansichten, die nach Datumsspalten gefiltert sind (#3281).
• Formulare — Pflichtfelder berücksichtigen jetzt die bedingte Sichtbarkeit, ausgeblendete Fragen blockieren also das Absenden nicht mehr (#3290).
• Ausführungsverlauf — Lauf- und Schrittstatus erscheinen jetzt in Ihrer Sprache statt als rohe englische Werte (#3297).
• Automatisierungsbedingungen — Checkbox-Bedingungen greifen jetzt überall, statt still zu scheitern und den Lauf trotzdem als erfolgreich zu melden (#3297).
• Automatisierungs-Builder — der Schließen-Button des Node-Inspectors bleibt jetzt geschlossen (#3297).
• Grid-Overlays — Grid-Editoren liegen jetzt korrekt über den Drawern der Aktionsleiste (#3289).
• Tabelleneinstellungen — lange Menübeschriftungen brechen um, statt abgeschnitten zu werden (#3298).
• Zeilenkommentare — verbesserte Sichtbarkeit von Kommentaren an Zeilen.
• Sticker — mehrere Korrekturen an Rastergröße, Ausrichtung unter der Autorenzeile und Darstellung in der Desktop-App.

Verbesserungen

• Entwicklermodus — ein neuer Dialog zeigt und kopiert Spalten- und Options-Kennungen bei aktiviertem Entwicklermodus, was das Einrichten von Automatisierungen und Integrationen deutlich erleichtert (#3279).