Notion-artiger Dokumenteditor, Drive-View-Modi & smartes Email AI

Diese Woche bringt ein großes Upgrade des Dokumenteditors mit Notion-artigen Bausteinen — Toggles, Callouts, Mehrspalten-Layouts, Inline-Kommentare und eingebettete Transkriptionen — plus eine neue Windows-Explorer-artige Ansicht für Drive mit Thumbnails für Bilder und Videos. Das Email AI wurde dramatisch smarter bei Spam-Erkennung, Entwurfsantworten und dem Lernen aus Ihrer Inbox-Sortierung, und Boards erhalten eine brandneue To-Do-Ansicht für den Tagesplan.

Neue Funktionen

Dokumenteditor — Notion-artige Blöcke, Inline-Kommentare & Listen

Der Dokumenteditor wurde um ein reichhaltigeres Set an Bausteinen und ein klareres Block-Menü neu gebaut und erreicht Parität mit den besten modernen Editoren:

• Block-Seitenmenü — den Sechs-Punkt-Griff neben jedem Block anklicken, um ihn in einen anderen Typ umzuwandeln, Farbe zu ändern, zu duplizieren, zu löschen, zu kommentieren oder AI dazu zu fragen — alles aus einem neu gestalteten Menü mit Tastenkürzeln (#2930)
• Neu gestaltetes Slash-Menü — Tippen von / öffnet jetzt ein gruppiertes Zwei-Spalten-Menü mit Live-Vorschau-Panel und den meistgenutzten Aktionen (Ask AI, Dokument verlinken, Transkription anhängen, Tabelle hinzufügen, Diagramm einfügen) oben angepinnt (#2930, #2927)
• Toggle- & Callout-Blöcke — einklappbare Toggle-Abschnitte und farbige Callout-Boxen mit eigenen Emoji-Icons für Notizen, Warnungen und Tipps (#2931)
• Mehrspalten-Layouts — jeden Teil eines Dokuments in 2 bis 5 nebeneinanderliegende Spalten teilen und den Gutter zum Größenändern ziehen (#2933)
• Inline-Kommentare — Text markieren oder über einen Block hovern, um einen Kommentar-Thread mit Antworten, Mentions, Reaktionen und Anhängen zu starten; Teamkollegen werden per Glocke und E-Mail mit Direktlink benachrichtigt, der zum Kommentar scrollt (#2932)
• Eingebettete Transkriptionen — Meeting- oder Voice-Channel-Transkription als reichhaltige Karte mit Audio-Wiedergabe in ein Dokument droppen und aus dem Session-Menü ein neues Dokument mit vorab geladener Transkription erzeugen (#2925, #2927)
• Ganze Tabelle löschen — neue Aktion „Tabelle löschen“ in Zeilen- und Spaltenmenüs entfernt eine ganze Tabelle auf einmal statt Zelle für Zelle (#2929)
• Markdown-Tabellen überall — aus anderen Editoren eingefügte, importierte oder von AI geschriebene Tabellen rendern jetzt als echte editierbare Tabellen statt als Plaintext (#2928)

Drive — Windows-Explorer-artige View-Modi

Drive lässt Sie Dateien jetzt so browsen wie auf dem Desktop (#2924):

• Vier View-Modi — zwischen Detailliste und kleinen, mittleren, großen oder extra-großen Icon-Grids über ein neues View-Menü im Header wechseln
• Bild- & Video-Thumbnails — Bilddateien zeigen echte Vorschauen, Videos ihr erstes Frame — die gewünschte Datei auf einen Blick finden
• Ihre Präferenz wird gespeichert — gewählter View-Modus und Sortierung werden am Konto gespeichert und folgen Ihnen über Geräte
• Reichhaltigere Dateivorschau — die Vollbildvorschau enthält jetzt Share-, Download-, Zoom- und Vollbild-Buttons neben dem Schließen-Button
• Neuer Ordner, im Vordergrund — ein Button „Neuer Ordner“ sitzt oben im Create-Menü, damit Ordner anlegen überall im Drive ein Klick ist (#2920)

Boards — Neue To-Do-Ansicht

Eine neue To-Do-Ansicht für Boards, inspiriert von klassischen Tagesplanern (#2900):

• Tages-Lanes und ein Backlog — Aufgaben in Tages-Lanes planen, mit immer sichtbarer Backlog-Zone für alles ohne Datum
• Ziehen zum Planen — Aufgaben zwischen Tagen und Backlog ziehen; unplanierte Aufgabe anklicken, um sie sofort auf einen Tag zu legen
• Befriedigendes Abhaken — Abhaken einer Aufgabe spielt Bounce, Konfetti und ein Feier-Badge
• Wiederkehrende To-Dos & Rollover — Aufgaben wiederholen lassen und wählen, ob unerledigte Elemente auf den nächsten Tag rollen
• Anzeigeeinstellungen — Karten einfärben, Backlog gruppieren und Zeilen-IDs über ein Einstellungsmenü ein- oder ausblenden

Inbox — Gmail-artiger Archiv-Ordner

Ihre Inbox hat jetzt ein echtes Archiv (#2908):

• Archiv-Tab — neuer Ordner „Archiviert“ zwischen Spam und Papierkorb, mit Hover- und Massenaktionen zum Archivieren oder Zurückverschieben in die Inbox
• Als ungelesen markieren schließt den Thread — als ungelesen markieren schließt die E-Mail und bringt Sie zur Liste zurück — genau wie Gmail (#2907)

Fehlerbehebungen

• Inbox — Marketing-E-Mails voller Remote-Bilder laden in wenigen Frames statt bis zu einer Minute und wirken beim Laden nicht mehr abgeschnitten (#2912)
• Inbox — weitergeleitete E-Mails aus Gmail zeigen den vollen Nachrichteninhalt statt einer eng zusammengequetschten Einzeilen-Vorschau (#2912)
• Inbox — Plaintext-E-Mails rendern mit korrekten Abständen, Absätzen und klickbaren Links (#2912)
• Inbox — „Alle auswählen“ wählt nur E-Mails unter dem aktiven Filter (z. B. „Antwort nötig“), nicht die ganze Seite dahinter (#2919)
• Inbox — Filter-Chips umbrechen im Portugiesischen nicht mehr in eine zweite Zeile (#2917)
• E-Mail — AI-Antwortentwürfe sind jetzt mit Ihrem echten Namen statt Ihrer E-Mail-Adresse signiert, und die AI sieht die volle Konversation statt kurzer Vorschauen (#2906)
• E-Mail — Antwort auf einen Thread, in dem Ihre eigene Nachricht die neueste war, entwirft nicht mehr eine Antwort an Sie selbst (#2911)
• E-Mail — AI-entworfene Antworten behalten beim Einfügen in den Composer ihren Absatzabstand statt auf eine Zeile zu kollabieren (#2911)
• Transkriptionen — Zusammenfassungen portugiesischer Aufnahmen bleiben auf Portugiesisch statt auf Englisch geschrieben zu werden (#2917)
• DocSign — der Unterzeichner-Abschlussbildschirm lädt jetzt mit klarerer Formulierung ein, einen forever-free Workspace zu starten (#2919)

Verbesserungen

Email AI — Smarteres Spam, Entwürfe & Lernen

Das Email AI hat diese Woche ein signifikantes Overhaul erhalten:

• Stärkere Spam-Erkennung — die Spam-Guard wägt deutlich mehr Signale ab (Sender- und Domain-Reputation, ob Sie schon korrespondiert haben, voller E-Mail-Body und Unsubscribe-Header), um modernen Spam zu fangen, den sie früher verpasst hat (#2904)
• Es lernt wirklich — wenn Sie etwas als Spam markieren oder in den Papierkorb verschieben, merkt sich die AI das und wendet es auf künftige E-Mails desselben Absenders an; eine gerettete E-Mail schützt diesen Absender künftig (#2904, #2905)
• Auto-Trash aus Ihren Gewohnheiten — sobald Sie ein paar E-Mails eines Absenders in den Papierkorb gelegt haben, kann die AI künftige automatisch trashen, mit smarten Ausnahmen für bekannte Kontakte (#2905)
• Papierkorb, der sich selbst aufräumt — getrashte E-Mail wird nach 30 Tagen dauerhaft entfernt (90 Tage für AI-getrashte Mail), damit der Papierkorb nie endlos wächst (#2905)
• AI-Entwürfe steuern — Verfeinerungen tippen oder sprechen wie „wärmer formulieren“ oder „das Meeting nicht erwähnen“, und die AI schreibt den Entwurf um statt von vorn zu beginnen — der volle Entwurf ist jetzt immer sichtbar (#2906)
• Thread-Zusammenfassungen ab zwei E-Mails — selbst ein kurzer Zwei-E-Mail-Austausch erhält jetzt eine AI-Zusammenfassung (#2906)
• Timing-bewusste Antworten — AI-Entwürfe verstehen aktuelles Datum und Uhrzeit und können mit Fristen und Antwortgeschwindigkeit umgehen (#2909)
• Wichtige E-Mails erreichen Sie immer — die AI unterdrückt Benachrichtigungen nur noch bei E-Mails, bei denen sie sicher Spam oder Trash erkennt, damit legitime Mail immer in Glocke und auf dem Mobilgerät erscheint (#2903)

AI-Bildgenerierung

• Polierte Bildgenerierung — generierte Bilder erscheinen mit Lade-Placeholder, öffnen in einer Vollbild-Lightbox und bieten einen Download-Button, mit klarer Fehlerbehandlung, wenn eine Anfrage nicht abgeschlossen werden kann (#2918)

Inbox-Benachrichtigungen pro Benutzer

• Wählen, wie jede Inbox Sie benachrichtigt — jedes Mitglied einer geteilten Inbox kann jetzt das eigene Benachrichtigungslevel wählen (Alle, Nur wichtig, Nur Antwort nötig oder Stumm), AI-gestützte Filter sind verfügbar, sobald AI und Quiet Mode an sind (#2914)

Community Sign-On

• Community-Zugang mit einem Klick — am Copera-Community-Forum mit Ihrem bestehenden Copera-Konto anmelden, mit Workspace-Auswahl für Personen in mehr als einem Workspace