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Creare un Meeting Channel

Creare un Meeting Channel dà al team una sala video permanente sempre disponibile nella barra laterale del workspace. A differenza dei link di meeting monouso, un Meeting Channel persiste dopo la fine della call, conservando una cronologia di trascrizioni, whiteboard e documenti di ogni sessione. Questa pagina ti guida nel processo di creazione passo per passo.

Chi può creare Meeting Channels​

Qualsiasi membro del workspace con i permessi adeguati può creare un Meeting Channel. Di default, gli amministratori del workspace e i membri con privilegi di creazione canali possono configurarne uno. Se non vedi l’opzione di creare un canale, contatta l’amministratore del workspace per richiedere l’accesso.

Creazione passo per passo​

Passo 1: Apri la finestra di creazione canale​

Nella barra laterale sinistra, trova il pulsante + (più) accanto all’header della sezione canali. Cliccalo e seleziona Meeting Channel nell’elenco dei tipi di canale.

Passo 2: Assegna un nome al canale​

Dai al Meeting Channel un nome chiaro e descrittivo così i membri del team capiscono lo scopo a colpo d’occhio. I buoni nomi riflettono l’argomento del meeting o il gruppo che lo usa:

  • "Daily"
  • "Design review"
  • "Engineering sync"
  • "Client calls"

I nomi dei canali devono essere univoci nel workspace. Tienili concisi -- i nomi lunghi vengono troncati nella barra laterale.

Passo 3: Aggiungi una descrizione (opzionale)​

Usa il campo descrizione per fornire contesto aggiuntivo sul canale. Ad esempio, puoi indicare la frequenza del meeting, l’agenda abituale o chi dovrebbe unirsi. La descrizione è visibile a chiunque esplori l’elenco canali, aiutando i membri del team a decidere se unirsi.

Passo 4: Definisci la visibilità​

Scegli chi può vedere e accedere al Meeting Channel:

  • Public -- qualsiasi membro del workspace può trovare e unirsi a questo canale. Appare nella directory dei canali per tutti.
  • Private -- solo i membri invitati possono vedere e accedere al canale. Non apparirà nella directory dei canali per i non membri.

Scegli privato quando il meeting coinvolge temi sensibili o un team specifico. Scegli pubblico quando qualsiasi membro del workspace dovrebbe poter entrare.

Passo 5: Assegnalo a una categoria (opzionale)​

Se il workspace usa categorie nella barra laterale per organizzare i canali (ad esempio "Engineering", "Marketing", "General meetings"), puoi assegnare il nuovo Meeting Channel a una categoria esistente. Così i canali correlati restano raggruppati e la navigazione è più facile.

Se non selezioni una categoria, il canale apparirà nella sezione predefinita della barra laterale.

Passo 6: Aggiungi i membri​

Per i canali privati, aggiungi i membri che devono avere accesso. Puoi cercare i membri per nome e aggiungerli individualmente. Nei canali pubblici, tutti i membri del workspace hanno accesso di default, ma puoi comunque pre-aggiungere persone specifiche per assicurarti che vedano subito il canale nella barra laterale.

Passo 7: Configura i permessi​

I Meeting Channels ereditano le impostazioni di permesso predefinite del workspace, ma puoi personalizzarle per canale:

  • Chi può invitare altri -- controlla se tutti i membri o solo gli admin possono invitare partecipanti aggiuntivi al canale.
  • Privilegi di admin -- gli admin del canale possono gestire i membri, terminare il meeting per tutti i partecipanti e bloccare il canale.

Regola queste opzioni in base a quanto controllo vuoi su chi partecipa e su come si gestisce il meeting.

Passo 8: Crea il canale​

Clicca il pulsante Create per finalizzare. Il Meeting Channel appare subito nella barra laterale ed è pronto all’uso. Tu e i membri aggiunti potete unirvi a una call in qualsiasi momento cliccando il canale.

Dopo la creazione​

Una volta creato il canale, puoi:

  • Modificare il canale -- aggiorna nome, descrizione, visibilità o categoria in qualsiasi momento dalle impostazioni del canale.
  • Gestire i membri -- aggiungi o rimuovi membri man mano che il team evolve.
  • Programmare meeting -- crea eventi programmati collegati a questo canale così i partecipanti ricevono una notifica in anticipo.
  • Avviare una call -- clicca il canale per entrare e iniziare il meeting. Vedi Unirsi e controlli per i dettagli.
suggerimento

Crea Meeting Channels dedicati per meeting ricorrenti come daily, sprint review o one-to-one. Avere una sala persistente evita il fastidio di generare nuovi link ogni volta e tiene tutta la cronologia delle sessioni in un solo posto.