Collaborazione su documenti
I Meeting Channels di Copera ti permettono di aprire un documento condiviso direttamente dentro di un meeting attivo così ogni partecipante può leggerlo e modificarlo in tempo reale. Invece di passare tra una videochiamata e un editor di documenti separato, hai entrambi fianco a fianco -- discuti le modifiche live mentre le fate insieme sulla stessa pagina.
Avviare un documento collaborativo
Qualsiasi partecipante può creare un nuovo documento dalla barra controlli del meeting. Clicca il menu collaborazione e seleziona New document. Un editor rich text appare come una tile condivisa nella griglia del meeting, visibile e modificabile da tutti in call.
Se è stato creato un documento durante una sessione precedente dello stesso Meeting Channel, puoi riaprirlo invece di partire da zero. Seleziona Open document e scegli un documento precedente dall’elenco.
Co-editing in tempo reale
L’editor documenti è pensato per la collaborazione in tempo reale: ogni pressione di tasto si sincronizza all’istante tra tutti i partecipanti. Puoi vedere cursori e selezioni degli altri evidenziati in colori diversi, facilitando il seguire chi sta modificando ciascuna sezione.
L’editor supporta la formattazione rich text standard:
- Heading -- struttura il documento con livelli di titolo.
- Grassetto, corsivo, barrato -- enfatizza il testo in linea.
- Elenchi -- elenchi ordinati e non ordinati per contenuti strutturati.
- Blocchi di codice -- codice in linea e blocchi di codice delimitati.
- Link -- aggiungi hyperlink per riferire risorse esterne.
- Tabelle -- inserisci e modifica tabelle per dati tabulari.
- Liste di task -- crea checklist per le cose da fare.
Visualizzazione durante il meeting
La tile del documento appare nella griglia del meeting accanto a tile camera, condivisione schermo e whiteboard. Cliccala per entrare in modalità focus, che dà all’editor più spazio orizzontale per una modifica comoda. Le camere degli altri partecipanti si spostano in una barra laterale compatta mentre il documento occupa il centro del palco.
Salvataggio e accesso dopo il meeting
I documenti si salvano automaticamente mentre scrivi. Quando il documento viene chiuso o il meeting termina, tutto il contenuto resta conservato. Puoi accedere ai documenti del meeting in due modi:
- Cronologia sessioni -- apri il tab Sessions del Meeting Channel per trovare il documento elencato sotto la sessione in cui è stato creato.
- Docs -- il documento è anche disponibile nella sezione Docs del workspace, dove puoi continuare a modificarlo fuori dal contesto di un meeting.
Chiudere il documento
Per chiudere il documento durante un meeting, clicca il pulsante Stop document nel menu collaborazione. La tile del documento scompare dalla griglia del meeting, ma tutto il contenuto resta salvato. Puoi riaprirlo in qualsiasi momento durante la stessa sessione o in una sessione futura.