Compartilhamento e Permissões
A Copera oferece controle granular sobre quem pode acessar cada página. Você pode compartilhar páginas com membros específicos do workspace, controlar o nível de permissão e até publicar páginas publicamente com um link compartilhável.
Níveis de Permissão
Cada pessoa com quem você compartilha uma página recebe um dos seguintes níveis de permissão:
| Nível | O Que Podem Fazer |
|---|---|
| Visualizador | Ler a página. Não pode editar conteúdo, comentar ou alterar configurações. |
| Comentários | Ler a página e participar de threads de comentários, mas não pode editar o conteúdo. |
| Editor | Ler, editar e comentar no conteúdo da página. Não pode gerenciar configurações de compartilhamento. |
| Administrador | Controle total --- editar conteúdo, comentar, gerenciar configurações de compartilhamento e excluir a página. |
O criador da página é automaticamente um Administrador. Administradores do workspace também têm acesso de Administrador a todas as páginas dentro do workspace.
O nível Comentários é perfeito para revisores e stakeholders: eles podem ler a página e deixar feedback através de Comentários Inline sem a capacidade de alterar o conteúdo em si.
Compartilhando com Membros da Equipe
Para compartilhar uma página com pessoas específicas:
- Abra a página e clique no botão Compartilhar no cabeçalho.
- O diálogo de Compartilhamento abre mostrando a lista atual de pessoas que têm acesso.
- Pesquise um membro do workspace por nome ou e-mail.
- Selecione a pessoa e escolha o nível de permissão (Visualizador, Editor ou Administrador).
- Clique em Adicionar para conceder acesso.
A pessoa imediatamente ganha acesso e pode navegar até a página na seção Páginas Compartilhadas comigo na barra lateral.
Removendo Acesso
Para revogar o acesso de alguém, abra o diálogo de Compartilhamento, encontre a pessoa na lista e clique no botão de remover ao lado do nome. O acesso é revogado imediatamente.
Alterando Níveis de Permissão
Para alterar o nível de permissão de uma pessoa, abra o diálogo de Compartilhamento e ajuste o dropdown de função ao lado do nome. As alterações entram em vigor imediatamente.
Publicando Publicamente
Você pode publicar qualquer página como uma página web pública acessível a qualquer pessoa com o link --- mesmo pessoas fora do seu workspace. Páginas públicas são uma ótima forma de compartilhar manuais, artigos de ajuda, propostas e anúncios com o mundo.
Rascunho e Publicação
Páginas públicas usam um fluxo de rascunho e publicação para que suas edições em andamento nunca apareçam na página pública antes de você estar pronto. Isso significa que você pode continuar refinando uma página publicada de forma privada e só colocar a versão polida no ar quando ela estiver pronta.
Veja como funciona:
- Publique pela primeira vez. Abra o diálogo de Compartilhamento, mude para a aba Público e clique em Publicar. A Copera tira um snapshot da página como ela está agora e torna esse snapshot a página pública.
- Continue editando de forma privada. Quaisquer alterações que você fizer depois são salvas na sua cópia de trabalho privada. A página pública continua mostrando a última versão que você publicou --- suas edições ainda não estão no ar.
- Publique suas atualizações. Quando você tem alterações não publicadas, um botão Publicar Atualizações aparece no cabeçalho da página. Clique nele para colocar sua versão mais recente no ar, substituindo o snapshot público.
Até você clicar em Publicar Atualizações, os visitantes sempre veem a versão publicada mais recente. Isso permite que você rascunhe, revise e analise em privado sem se preocupar que edições inacabadas vazem para a página pública.
Publicando um Ramo de Páginas
Se a página que você está publicando tem páginas filhas (subpáginas) com suas próprias alterações não publicadas, a Copera pergunta se você também gostaria de publicar atualizações para todas as subpáginas. Escolha Sim, incluir subpáginas para colocar o ramo inteiro no ar de uma vez, ou Não, apenas esta página para publicar somente a página atual.
Opções de Página Pública
Quando uma página é publicada publicamente, você pode configurar opções adicionais na aba Público. As alterações nessas opções entram em vigor na próxima vez que você publicar.
- Permitir indexação --- Habilite para permitir que mecanismos de busca como o Google indexem sua página pública. Quando habilitado, a página pode aparecer nos resultados de busca, aumentando sua visibilidade. Desabilite para manter a página acessível apenas a pessoas com o link direto.
- Permitir feedback --- Deixe visitantes públicos deixarem reações ou feedback na página.
- Mostrar rodapé de subpáginas --- Exiba um rodapé que aponta para as subpáginas da página, ajudando os visitantes a navegar por um site público de múltiplas páginas.
- Formulário de contato --- Adicione um formulário de contato à página pública para capturar leads ou consultas de visitantes. Você pode definir o rótulo do botão e escolher qual formulário recebe os envios. Saiba mais em Formulários de Contato.
Na mesma aba você pode Copiar link, Ver site para pré-visualizar a página pública, ou Despublicar para tirá-la do ar.
Ícones de Página em Páginas Públicas
Se você deu à sua página um ícone de emoji, esse ícone aparece na página pública e na sua navegação também --- então seu site publicado mantém o mesmo visual amigável e reconhecível que tem dentro da Copera. Você pode definir o ícone de uma página pelo cabeçalho da página. Veja Criando Páginas para detalhes.
O Que os Visitantes Veem
Páginas públicas publicados renderizam fielmente toda a gama de blocos do editor --- títulos, listas, tabelas, callouts, toggles, layouts de múltiplas colunas, imagens, vídeo, áudio, arquivos, diagramas e incorporações aparecem na página pública exatamente como aparecem dentro da Copera.
Algumas coisas permanecem privadas e nunca são mostradas a visitantes públicos:
- Comentários inline --- As threads de comentários da sua equipe permanecem internas.
- Transcrições --- Blocos de transcrição de reuniões não são incluídos na página pública.
Antes de você publicar uma página que contém esses elementos, a Copera mostra um lembrete informando quantos comentários ou transcrições ficarão ocultos, para que não haja surpresas. Você pode continuar publicando (o resto da página não é afetado) ou remover esses elementos primeiro, se preferir.
Revogando Acesso Público
Para tornar uma página pública privada novamente, abra o diálogo de Compartilhamento, mude para a aba Público e clique em Despublicar. A URL pública para de funcionar imediatamente, e o snapshot publicado é limpo. Qualquer pessoa que tente acessar o link antigo não conseguirá mais abrir a página.
Seções de Páginas e Visibilidade
As páginas aparecem em diferentes seções da barra lateral dependendo do relacionamento do visualizador com eles:
- Minhas Páginas --- Páginas que você criou.
- Páginas do Workspace --- Páginas compartilhadas com todo o workspace.
- Páginas Compartilhadas comigo --- Páginas que outras pessoas compartilharam explicitamente com você.
- Favoritos --- Páginas que você marcou como favorito para acesso rápido.
Permissões Herdadas
Quando você compartilha uma página pai, páginas filhas na árvore podem herdar as configurações de compartilhamento dependendo da configuração do seu workspace. Isso facilita compartilhar um ramo inteiro da sua árvore de páginas sem configurar cada página individualmente.
Próximos Passos
- Comentários Inline --- Deixe feedback ancorado e discuta em threads.
- Colaboração em Tempo Real --- Trabalhe junto na mesma página.
- Formulários de Contato --- Adicione um formulário de contato a páginas públicas.
- Criando Páginas --- Crie e organize páginas.