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Compartilhamento e Permissoes

O Copera oferece controle detalhado sobre quem pode acessar cada documento. Voce pode compartilhar documentos com membros especificos do workspace, controlar o nivel de permissao e ate publicar documentos publicamente com um link compartilhavel.

Niveis de Permissao​

Cada pessoa com quem voce compartilha um documento recebe um dos seguintes niveis de permissao:

NivelO Que Podem Fazer
VisualizadorLer o documento. Nao pode editar conteudo ou alterar configuracoes.
EditorLer e editar o conteudo do documento. Nao pode gerenciar configuracoes de compartilhamento.
AdministradorControle total --- editar conteudo, gerenciar configuracoes de compartilhamento e excluir o documento.

O criador do documento e automaticamente um Administrador. Administradores do workspace tambem tem acesso de Administrador a todos os documentos dentro do workspace.

Compartilhando com Membros da Equipe​

Para compartilhar um documento com pessoas especificas:

  1. Abra o documento e clique no botao Compartilhar no cabecalho.
  2. O dialogo de Compartilhamento abre mostrando a lista atual de pessoas que tem acesso.
  3. Pesquise um membro do workspace por nome ou e-mail.
  4. Selecione a pessoa e escolha o nivel de permissao (Visualizador, Editor ou Administrador).
  5. Clique em Adicionar para conceder acesso.

A pessoa imediatamente ganha acesso e pode navegar ate o documento na secao Compartilhado Comigo na barra lateral.

Removendo Acesso​

Para revogar o acesso de alguem, abra o dialogo de Compartilhamento, encontre a pessoa na lista e clique no botao de remover ao lado do nome. O acesso e revogado imediatamente.

Alterando Niveis de Permissao​

Para alterar o nivel de permissao de uma pessoa, abra o dialogo de Compartilhamento e ajuste o dropdown de funcao ao lado do nome. As alteracoes entram em vigor imediatamente.

Publicando Publicamente​

Voce pode publicar qualquer documento como uma pagina web publica acessivel a qualquer pessoa com o link --- mesmo pessoas fora do seu workspace.

Como Publicar​

  1. Abra o dialogo de Compartilhamento e mude para a aba Publico.
  2. Clique em Publicar para gerar uma URL publica.
  3. Copie a URL e compartilhe onde quiser --- e-mail, redes sociais, site ou mensagem de chat.

Opcoes de Documento Publico​

Quando um documento e publicado publicamente, voce pode configurar opcoes adicionais:

  • Indexacao por mecanismos de busca (Rastreavel) --- Habilite para permitir que mecanismos de busca como o Google indexem seu documento publico. Quando habilitado, o documento pode aparecer nos resultados de busca, aumentando sua visibilidade. Desabilite para manter o documento acessivel apenas a pessoas com o link direto.
  • Feedback --- Habilite um mecanismo de feedback que permite a visitantes publicos fornecer reacoes ou comentarios no documento.
  • Formulario de contato --- Adicione um formulario de contato ao documento publico para capturar leads ou consultas de visitantes. Saiba mais em Formularios de Contato.

Revogando Acesso Publico​

Para tornar um documento publico privado novamente, abra o dialogo de Compartilhamento, mude para a aba Publico e clique em Revogar. A URL publica para de funcionar imediatamente, e qualquer pessoa que tente acessa-la vera uma pagina de erro.

Secoes de Documentos e Visibilidade​

Os documentos aparecem em diferentes secoes da barra lateral dependendo do relacionamento do visualizador com eles:

  • Meus Docs --- Documentos que voce criou.
  • Docs do Workspace da Equipe --- Documentos compartilhados com todo o workspace.
  • Compartilhado Comigo --- Documentos que outras pessoas compartilharam explicitamente com voce.
  • Favoritos --- Documentos que voce marcou como favorito para acesso rapido.

Permissoes Herdadas​

Quando voce compartilha um documento pai, documentos filhos na arvore podem herdar as configuracoes de compartilhamento dependendo da configuracao do seu workspace. Isso facilita compartilhar um ramo inteiro da sua arvore de documentos sem configurar cada pagina individualmente.

Proximos Passos​