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Document Signing, Transfer Ownership e utenti esterni

· 3 min di lettura
Copera Team
Copera Team
Team di prodotto

Grande lancio della feature Document Signing (DocSign), Transfer Ownership su tutti i tipi di risorsa e supporto External Users per Board, doc e Drive.

Nuove funzionalità

Document Signing (DocSign)

Introduciamo un workflow completo di firma documenti direttamente dentro Copera (#2301, #2302, #2303):

  • Crea e gestisci documenti firmabili con un editor campi PDF che supporta il posizionamento drag-and-drop per i campi signature
  • Supporto multi-firmatario con tracking individuale — assegna più firmatari per documento e traccia lo stato di ciascun firmatario
  • Canvas signature con modalità draw e type, con 12 stili font corsivi e anteprima live
  • Generazione PDF — le signature completate sono incorporate nel PDF finale con pdf-lib
  • Notifiche email — email automatiche per richieste di firma, promemoria e notifiche di completamento
  • Audit trail con timeline attività e viste stato firmatario per i documenti completati
  • Wizard selettore file — flusso di creazione multi-step con integrazione Drive, upload file e tab import URL

Transfer Ownership

Pieno supporto al trasferimento ownership su tutti i principali tipi di risorsa:

  • Board — trasferimento ownership backend e frontend con aggiornamenti eventi socket (#2294, #2295)
  • Drive — trasferimento ownership contenuti drive con aggiornamenti cache corretti (#2296, #2297)
  • Docs — trasferimento ownership documento da header e menu opzioni (#2282, #2283)
  • Canali chat — route backend e UI frontend per il trasferimento ownership canale (#2271, #2272)
  • AI Prompt Library — trasferimento ownership con selettore membri share workspace refactorizzato (#2255)

Utenti esterni

Gli utenti esterni possono accedere e collaborare sulle risorse chiave:

  • Board — aggiungi utenti esterni come partecipanti Board e partecipanti slice (#2263, #2275)
  • Docs — condividi documenti con utenti esterni (#2253)
  • Drive — gli utenti esterni possono accedere alle sezioni drive (#2249)
  • Disabilita i cambi di ruolo e i dialoghi dettaglio per gli utenti esterni per mantenere boundary di accesso corretti (#2256, #2274)

Documenti Office

  • Apri e crea nuovi documenti Office (Word, Excel, PowerPoint) direttamente dalla pagina Drive (#2298, #2284, #2281)
  • Setup iniziale dei componenti editor Office per l'editing in-browser

Altre funzionalità

  • Badge Owner sulle risorse condividibili — indicatore visuale che mostra i proprietari risorsa con stile badge filled (#2241)
  • Hashing password Argon2 — upgrade da scrypt ad argon2 con parametri configurabili (128MB memory, 3 iterations). Le password esistenti sono migrate automaticamente al login (#2151)
  • Dialogo riga Board fullscreen — toggle stato fullscreen nel dialogo dettaglio riga (#2289)
  • Dialogo config Board potenziato — UI ridisegnata con nuovo layout, emoji picker e funzionalità backup (#2286)
  • Formato data nei filtri Board — aggiunto prop inputFormat a RHFDatePicker per la formattazione data nei form filtro (#2288)

Correzioni di bug

  • Board: corretti filtri vuoti che mostravano risultati scorretti (#2277), righe che sparivano con filtri applicati (#2262), valori link invertiti (#2258), errori type import CSV (#2276), valori colonna lookup member (#2280), risoluzione formula rollup (#2251) e filtri type formula (#2266)
  • Chat: corretto lo stato di caricamento infinito creando un nuovo thread (#2293)
  • Virtual Office: corretto display stato riunione e aggiornamenti generali (#2270), corretto auto-start camera/screen share entrando in una stanza (#2292)
  • Notifiche: corretto schermo nero cliccando sulle notifiche snackbar riga (#2243)
  • Docs: corretta la posizione cover image stampando il contenuto documento (#2257)
  • Permessi Board: validati i permessi create table row e filtrati i Board sul cascader Board (#2264)

Miglioramenti

  • Menu config Board refactorizzato con componenti ListItem per layout migliorato (#2261)
  • Regole import cartella web app aggiunte alla configurazione linter Biome (#2003)
  • Menu ruoli membro Board aggiornato con UI più pulita (#2254)