IA en Boards
La IA de los boards de Copera te ayuda a trabajar más rápido con tus datos estructurados: describe una fila, una fórmula, un board entero o una acción automatizada en lenguaje natural y deja que la IA se encargue de los detalles. En lugar de llenar campos uno por uno, pelear con la sintaxis de las fórmulas o construir tablas desde cero, le dices a Copera lo que quieres y él hace la configuración. Los Boards también pueden actuar sobre tus datos automáticamente con pasos de IA dentro de Automations: resumiendo, clasificando, extrayendo e incluso convirtiendo reuniones en tareas asignadas.
Creación de filas con IA
La Creación de filas con IA te permite describir una nueva fila en lenguaje natural y dejar que la IA determine automáticamente los valores correctos para cada columna de tu tabla.
Cómo funciona
- Abre el menú desplegable de creación de filas en tu tabla de board.
- Selecciona la opción IA (marcada con un ícono de destellos).
- Describe la fila que quieres crear en el campo de texto. Por ejemplo: "Nueva tarea para Maria para revisar el informe de presupuesto del Q3, con vencimiento el próximo viernes, prioridad alta."
- Pulsa Enter o haz clic en el botón Generar.
- La IA analiza la estructura de tu tabla —nombres de columnas, tipos y datos existentes— y genera valores apropiados para cada campo.
- Se crea una nueva fila con los valores generados por la IA ya completados.
Entrada por voz
Si escribir resulta incómodo, puedes usar la entrada por voz para describir tu fila:
- Haz clic en el botón de micrófono en el campo de entrada de Creación de filas con IA.
- Habla tu descripción con naturalidad. El habla se transcribe en tiempo real y se agrega al campo de texto.
- Haz clic de nuevo en el botón del micrófono para detener la grabación.
- Revisa el texto transcrito y haz clic en Generar para crear la fila.
La entrada por voz admite el idioma de tu espacio de trabajo (inglés, español o portugués) y funciona con el reconocimiento de voz integrado del navegador.
Consejos para la Creación de filas con IA
- Sé específico — Incluye los valores que quieres para los campos clave. "Tarea de marketing con vencimiento mañana" está bien; "Nueva tarea para el equipo de marketing para preparar los recursos de redes sociales del lanzamiento del producto, asignada a Carlos, con vencimiento el 15 de diciembre, estado En curso" es mejor.
- Haz referencia a las columnas — La IA entiende los nombres de tus columnas. Si tienes una columna llamada "Prioridad", mencionar "prioridad alta" en tu descripción se mapeará a ese campo.
- Una fila a la vez — Describe una fila a la vez para obtener los resultados más precisos.
Asistente de fórmulas con IA
El Asistente de fórmulas te ayuda a crear fórmulas de board sin necesidad de memorizar nombres de funciones ni sintaxis. Describe el cálculo que quieres y la IA escribirá la fórmula por ti.
Cómo funciona
- Abre el editor de fórmulas de cualquier columna de fórmula en tu board.
- Haz clic en el botón Ask AI (ícono de destellos) debajo del campo de entrada de la fórmula.
- Describe lo que quieres calcular en lenguaje natural. Por ejemplo: "Calcula el costo total multiplicando la cantidad por el precio unitario."
- Pulsa Enter o haz clic en el botón de enviar.
- La IA genera una fórmula usando la sintaxis de funciones y las referencias de columna correctas para tu tabla.
- La fórmula generada aparece con una animación de máquina de escribir y, una vez completada, se inserta automáticamente en el editor de fórmulas.
Refinar fórmulas
Si ya tienes una fórmula y quieres modificarla, el Asistente de fórmulas con IA entiende tu fórmula actual y puede ayudarte a ajustarla:
- "Agrega un 10 % de impuesto a este cálculo"
- "Redondea el resultado a 2 decimales"
- "Cámbialo para que solo cuente las filas donde el estado es Completo"
El asistente ve tu fórmula existente y todas las columnas disponibles (con sus tipos), así que puede hacer ajustes precisos.
Qué entiende la IA
Al generar fórmulas, la IA tiene acceso a:
- Todas las columnas de la tabla actual, incluidos sus nombres y tipos de datos (texto, número, fecha, estado, etc.).
- La fórmula actual (si estás editando una existente).
- Las funciones de fórmula disponibles — Los boards de Copera admiten más de 100 funciones de fórmula para matemáticas, texto, fechas, lógica y agregación.
El Asistente de fórmulas funciona mejor cuando describes el resultado deseado en lugar de la implementación técnica. En lugar de "Usa las funciones IF y SUMPRODUCT", prueba "Muestra los ingresos totales solo de los tratos marcados como Ganados". La IA elegirá las funciones apropiadas automáticamente.
Plantillas de board con IA
Al crear un nuevo board, puedes usar la IA para generar una estructura de board completa a partir de una descripción. En lugar de empezar desde cero o seleccionar una plantilla prediseñada, describe lo que necesitas y la IA creará el board con las columnas, los tipos de campo y los datos de muestra apropiados.
Cómo funciona
- Haz clic en Crear board en tu espacio de trabajo.
- Selecciona la opción IA para generar un board a partir de una descripción.
- Describe el board que necesitas. Por ejemplo: "Un rastreador de proyectos para un equipo de marketing con columnas para nombre de tarea, responsable, prioridad, estado, fecha de vencimiento y presupuesto."
- La IA genera la estructura del board con las columnas, los tipos de campo, los estados y las etiquetas que coinciden con tu descripción.
- Revisa el board generado y personalízalo según necesites.
Las Plantillas de board con IA ahorran un tiempo de configuración considerable, especialmente para tipos de board comunes como rastreadores de proyectos, CRM, calendarios de contenido y gestión de inventario.
AI Actions sobre tus datos
Más allá de completar filas y fórmulas individuales, Copera puede actuar sobre los datos de tu board automáticamente con pasos de IA dentro de Automations. Estos pasos de IA se ejecutan como parte de un flujo de trabajo —desencadenados por un cambio en una fila, el envío de un formulario, una programación o una reunión finalizada— y pueden leer, escribir y razonar sobre tu texto.
Pasos de IA de texto
Cuando construyes una automatización de board, puedes incorporar pasos de IA que trabajan sobre el texto de tus filas:
| Paso de IA | Qué hace |
|---|---|
| Generar | Escribe texto nuevo a partir de un prompt y los datos de tu fila. |
| Resumir | Condensa un texto largo en un resumen corto. |
| Clasificar | Ordena el texto en etiquetas que tú defines. |
| Extraer | Saca campos estructurados de texto en formato libre. |
| Sentimiento | Detecta el tono del texto. |
| Traducir | Traduce el texto a otro idioma. |
Por ejemplo, una automatización puede leer un mensaje largo de un cliente en una fila, clasificarlo en una etiqueta de prioridad, extraer la fecha de vencimiento solicitada y escribir un resumen de una línea de vuelta en otra columna, todo sin que nadie lo toque.
Convierte las reuniones en trabajo de board
Las automatizaciones de board también pueden partir de una reunión finalizada y crear trabajo de board por ti. Una automatización de reuniones puede cargar la transcripción, ejecutar un paso de IA y entregar el resultado como filas en una tabla elegida — por ejemplo, extrayendo cada elemento de acción, asignando a las personas correctas y marcando cada nueva fila con un estado como "Creado por IA". El mismo flujo también puede publicar un resumen en un canal, enviar un correo a los participantes o crear un documento, entregado automáticamente, como borrador para revisión o tras un paso de aprobación.
Esta es la forma moderna en que la IA actúa sobre tus datos en Copera. Para conocer el constructor completo —desencadenadores, condiciones, cada acción y paso de IA, modos de entrega y uso— consulta la guía de Automations.
Cuando las automatizaciones crean filas a partir de la transcripción de una reunión, establece un estado como "Creado por IA" para que tu equipo pueda detectar y confirmar rápidamente las filas generadas por IA antes de actuar sobre ellas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una fila de board con IA?
Abre el menú desplegable de creación de filas en tu tabla de board, elige la opción IA y describe la fila en lenguaje natural. La IA lee las columnas y los tipos de tu tabla, completa cada campo y crea la fila. También puedes dictar la descripción con el botón del micrófono.
¿La IA puede escribir una fórmula de board por mí?
Sí. Abre el editor de fórmulas de una columna de fórmula, haz clic en Ask AI y describe el cálculo que quieres. La IA escribe la fórmula usando las funciones y referencias de columna correctas — y entiende tu fórmula actual, así que puedes pedirle que refine una existente.
¿Qué son las AI actions en los boards?
Las AI actions son pasos de IA dentro de Automations que leen, escriben y razonan sobre los datos de tu board: generar, resumir, clasificar, extraer, sentimiento y traducir. Una automatización de reuniones también puede convertir una transcripción en tareas asignadas, un resumen, un correo o un documento.
¿La IA puede construir un board completo a partir de una descripción?
Sí. Cuando creas un board, elige la opción IA y describe lo que necesitas. La IA genera las columnas, los tipos de campo, los estados y las etiquetas que coinciden, y puedes personalizar desde ahí.
Funciones relacionadas
- Automations — Constructor visual de flujos de trabajo con pasos de IA nativos y automatización de reuniones
- Fórmulas — Escribe fórmulas de board, con o sin ayuda de la IA
- Ask Copera AI — Asistente de IA conversacional para preguntas y contenido
- IA en Documentos — Asistente de escritura con IA dentro del editor de documentos
- Resumen de las funciones de IA — Toda la superficie de Copera AI