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IA en Documentos

El editor de documentos de Copera incluye un asistente de IA integrado que te ayuda a escribir, editar y razonar sobre tu contenido sin salir del editor. Ya sea que necesites redactar un párrafo, mejorar un texto existente, corregir la gramática o hacer preguntas sobre tu documento, la IA está disponible directamente en tu flujo de edición.

Acceder al asistente de IA​

Hay dos formas de invocar al asistente de IA en el editor de documentos:

Comando con barra​

  1. Coloca el cursor donde quieres que trabaje la IA.
  2. Escribe / para abrir el menú de comandos con barra.
  3. Selecciona Ask AI en el menú.
  4. El panel de prompt de IA aparece en línea, justo donde está tu cursor.

Selección de texto​

  1. Selecciona el texto con el que quieres que trabaje la IA.
  2. El panel de prompt de IA aparece cerca de tu selección.
  3. Tu texto seleccionado se usa como contexto para la IA, lo que te permite hacer preguntas sobre él o solicitar modificaciones.

Escribir con IA​

El asistente de IA puede ayudarte a generar contenido nuevo o mejorar un texto existente:

Generar contenido​

Escribe una descripción de lo que quieres en el campo de entrada del prompt de IA:

  • "Escribe un párrafo de introducción para un informe de estado de proyecto"
  • "Crea una lista con viñetas de buenas prácticas para las revisiones de código"
  • "Redacta una agenda de reunión para una sesión de planificación de producto"

La IA genera el contenido y lo muestra en el panel de conversación. Luego puedes insertar el texto generado directamente en tu documento.

Mejorar un texto existente​

Selecciona un párrafo o sección y pídele a la IA que lo mejore:

  • "Hazlo más conciso"
  • "Mejora la claridad de este párrafo"
  • "Haz que suene más profesional"
  • "Simplifica esto para una audiencia no técnica"

Corregir gramática y estilo​

Selecciona texto y pídele correcciones a la IA:

  • "Corrige los errores de gramática y ortografía"
  • "Mejora la estructura de las oraciones"
  • "Revisa la consistencia del tiempo verbal"

Cambiar el tono​

Transforma el tono de tu escritura:

  • "Hazlo más formal"
  • "Reescribe esto en un tono amistoso y casual"
  • "Hazlo más persuasivo"

Interacción conversacional​

El prompt de IA en los documentos admite una conversación completa de ida y vuelta:

  1. Envía tu solicitud inicial.
  2. Revisa la respuesta de la IA en el panel de conversación.
  3. Haz preguntas de seguimiento o solicita ajustes: "¿Puedes acortar el segundo punto?" o "Agrega una oración de conclusión."
  4. Continúa la conversación hasta que estés conforme con el resultado.

El panel de conversación muestra todo el historial de mensajes, y la IA mantiene el contexto de los mensajes anteriores para que puedas refinar los resultados de forma iterativa.

Insertar contenido generado por la IA​

Después de que la IA genere un texto que quieras usar:

  1. Revisa la respuesta en el panel de conversación de IA.
  2. Usa los botones de acción que aparecen debajo de la respuesta de la IA para interactuar con el contenido generado.
  3. El contenido se inserta en la posición del cursor o reemplaza el texto seleccionado, según el contexto.

Si quieres descartar el trabajo de la IA y empezar de nuevo, cierra el panel de prompt de IA pulsando Escape o haciendo clic fuera de él. Si tienes una conversación activa, se te pedirá confirmación antes de descartarla.

Adjuntar archivos para dar contexto​

El prompt de IA en los documentos admite archivos adjuntos para proporcionar contexto adicional:

  • Arrastra y suelta archivos directamente sobre el panel de prompt de IA.
  • Usa el botón de adjuntar para explorar y seleccionar archivos de tu dispositivo.

Esto le permite a la IA hacer referencia a contenido externo al ayudarte a escribir o responder preguntas.

Consejos para la IA en documentos​

  • Sé específico con las instrucciones --- "Resume este documento en tres puntos" funciona mejor que "Resume esto".
  • Usa el contexto de la selección --- Selecciona el texto relevante antes de hacerle una pregunta a la IA al respecto. Esto le da a la IA un contexto preciso y produce resultados más exactos.
  • Itera de forma conversacional --- No intentes obtener el resultado perfecto en un solo prompt. Empieza con una solicitud de borrador y luego refina con mensajes de seguimiento.
  • Atajos de teclado --- Pulsa Escape o Retroceso en una entrada vacía para cerrar el prompt de IA rápidamente.
consejo

El asistente de IA en los documentos funciona junto con la colaboración en tiempo real. Puedes usarlo mientras otros miembros del equipo editan el mismo documento: tus interacciones con la IA son privadas y no interfieren con el trabajo de los demás editores.

Funciones relacionadas​

  • Ask Copera AI — Asistente de IA conversacional para preguntas, contenido y análisis de archivos
  • IA en Boards — Creación de filas con IA, asistencia de fórmulas y pasos de IA en automatizaciones
  • Automations — Genera un documento automáticamente a partir de una reunión o un flujo de trabajo
  • Resumen de las funciones de IA — Toda la superficie de Copera AI