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AI em Boards

Beta

Os recursos de AI em Boards estao atualmente em beta aberto. Estamos melhorando ativamente a precisao e expandindo as capacidades com base no feedback dos usuarios. Para compartilhar feedback, envie um e-mail para [email protected].

Os recursos de AI dos boards do Copera ajudam voce a trabalhar mais rapido com seus dados estruturados. Em vez de preencher campos manualmente um por um ou se esforcar com a sintaxe de formulas, voce pode descrever o que deseja em linguagem simples e deixar a AI cuidar dos detalhes.

Criacao de Linha com AI​

A Criacao de Linha com AI permite que voce descreva uma nova linha em linguagem natural e a AI determine automaticamente os valores corretos para cada coluna da sua tabela.

Como Funciona​

  1. Abra o menu suspenso de criacao de linha na tabela do seu board.
  2. Selecione a opcao AI (marcada com um icone de brilhos).
  3. Descreva a linha que deseja criar no campo de texto. Por exemplo: "Nova tarefa para Maria revisar o relatorio de orcamento do Q3, prazo na proxima sexta-feira, prioridade alta."
  4. Pressione Enter ou clique no botao Gerar.
  5. A AI analisa a estrutura da sua tabela --- nomes de colunas, tipos e dados existentes --- e gera valores apropriados para cada campo.
  6. Uma nova linha e criada com os valores gerados pela AI ja preenchidos.

Entrada de Voz​

Se digitar for inconveniente, voce pode usar entrada de voz para descrever sua linha:

  1. Clique no botao de microfone no campo de entrada da Criacao de Linha com AI.
  2. Fale sua descricao naturalmente. A fala e transcrita em tempo real e adicionada ao campo de texto.
  3. Clique no botao de microfone novamente para parar a gravacao.
  4. Revise o texto transcrito e clique em Gerar para criar a linha.

A entrada de voz suporta o idioma do seu workspace (ingles, espanhol ou portugues) e funciona com o reconhecimento de fala integrado do navegador.

Dicas para Criacao de Linha com AI​

  • Seja especifico --- Inclua os valores que deseja para campos-chave. "Tarefa de marketing para amanha" e bom; "Nova tarefa para a equipe de marketing preparar ativos de midia social para o lancamento do produto, atribuida ao Carlos, prazo 15 de dezembro, status Em Andamento" e melhor.
  • Faca referencia as colunas --- A AI entende os nomes das suas colunas. Se voce tem uma coluna chamada "Prioridade", mencionar "prioridade alta" na sua descricao sera mapeado para esse campo.
  • Multiplas linhas --- Descreva uma linha por vez para resultados mais precisos.

Assistente de Formulas com AI​

O Assistente de Formulas ajuda voce a criar formulas de boards sem precisar memorizar nomes de funcoes ou sintaxe. Descreva o calculo que deseja, e a AI escrevera a formula para voce.

Como Funciona​

  1. Abra o editor de formulas para qualquer coluna de formula no seu board.
  2. Clique no botao Ask AI (icone de brilhos) abaixo do campo de entrada da formula.
  3. Descreva o que deseja calcular em linguagem simples. Por exemplo: "Calcular o custo total multiplicando quantidade vezes preco unitario."
  4. Pressione Enter ou clique no botao de enviar.
  5. A AI gera uma formula usando a sintaxe correta de funcoes e referencias de colunas para sua tabela.
  6. A formula gerada aparece com uma animacao de digitacao e, uma vez completa, e automaticamente inserida no editor de formulas.

Refinando Formulas​

Se voce ja tem uma formula e deseja modifica-la, o Assistente de Formulas com AI entende sua formula atual e pode ajudar a ajusta-la:

  • "Adicione um imposto de 10% a este calculo"
  • "Arredonde o resultado para 2 casas decimais"
  • "Altere para contar apenas linhas onde o status e Concluido"

O assistente ve sua formula existente e todas as colunas disponiveis (com seus tipos), permitindo fazer ajustes precisos.

O Que a AI Entende​

Ao gerar formulas, a AI tem acesso a:

  • Todas as colunas na tabela atual, incluindo seus nomes e tipos de dados (texto, numero, data, status, etc.).
  • A formula atual (se voce estiver editando uma existente).
  • Funcoes de formula disponiveis --- Os boards do Copera suportam mais de 100 funcoes de formula para matematica, texto, datas, logica e agregacao.
dica

O Assistente de Formulas funciona melhor quando voce descreve o resultado desejado em vez da implementacao tecnica. Em vez de "Use as funcoes IF e SUMPRODUCT", tente "Mostre a receita total apenas para negocios marcados como Ganhos." A AI escolhera as funcoes apropriadas automaticamente.

Templates de Board com AI​

Ao criar um novo board, voce pode usar AI para gerar uma estrutura completa de board a partir de uma descricao. Em vez de comecar do zero ou selecionar um template pre-construido, descreva o que voce precisa e a AI criara o board com colunas, tipos de campo e dados de exemplo apropriados.

Como Funciona​

  1. Clique em Criar Board no seu workspace.
  2. Selecione a opcao AI para gerar um board a partir de uma descricao.
  3. Descreva o board que voce precisa. Por exemplo: "Um rastreador de projetos para uma equipe de marketing com colunas para nome da tarefa, responsavel, prioridade, status, data de entrega e orcamento."
  4. A AI gera a estrutura do board com as colunas, tipos de campo, status e labels que correspondem a sua descricao.
  5. Revise o board gerado e personalize conforme necessario.

Os Templates de Board com AI economizam tempo significativo de configuracao, especialmente para tipos comuns de boards como rastreadores de projeto, CRMs, calendarios de conteudo e gerenciamento de inventario.