IA em Boards
A IA dos boards do Copera ajuda você a trabalhar mais rápido com seus dados estruturados — descreva uma linha, uma fórmula, um board inteiro ou uma ação automatizada em linguagem simples e deixe a IA cuidar dos detalhes. Em vez de preencher campos um por um, brigar com a sintaxe de fórmulas ou construir tabelas do zero, você diz ao Copera o que quer e ele faz a configuração. Os Boards também podem agir sobre seus dados automaticamente com etapas de IA dentro do Automations — resumindo, classificando, extraindo e até transformando reuniões em tarefas atribuídas.
Criação de linhas com IA
A Criação de linhas com IA permite que você descreva uma nova linha em linguagem natural e deixe a IA determinar automaticamente os valores corretos para cada coluna da sua tabela.
Como funciona
- Abra o menu suspenso de criação de linhas na sua tabela de board.
- Selecione a opção IA (marcada com um ícone de brilhos).
- Descreva a linha que você quer criar no campo de texto. Por exemplo: "Nova tarefa para a Maria revisar o relatório de orçamento do Q3, com prazo para a próxima sexta-feira, prioridade alta."
- Pressione Enter ou clique no botão Gerar.
- A IA analisa a estrutura da sua tabela — nomes de colunas, tipos e dados existentes — e gera valores apropriados para cada campo.
- Uma nova linha é criada com os valores gerados pela IA já preenchidos.
Entrada por voz
Se digitar for inconveniente, você pode usar a entrada por voz para descrever sua linha:
- Clique no botão de microfone no campo de entrada de Criação de linhas com IA.
- Fale sua descrição naturalmente. A fala é transcrita em tempo real e acrescentada ao campo de texto.
- Clique novamente no botão do microfone para parar a gravação.
- Revise o texto transcrito e clique em Gerar para criar a linha.
A entrada por voz suporta o idioma do seu espaço de trabalho (inglês, espanhol ou português) e funciona com o reconhecimento de fala integrado do navegador.
Dicas para a Criação de linhas com IA
- Seja específico — Inclua os valores que você quer para os campos principais. "Tarefa de marketing com prazo amanhã" é bom; "Nova tarefa para a equipe de marketing preparar os materiais de redes sociais do lançamento do produto, atribuída ao Carlos, com prazo 15 de dezembro, status Em andamento" é melhor.
- Faça referência às colunas — A IA entende os nomes das suas colunas. Se você tem uma coluna chamada "Prioridade", mencionar "prioridade alta" na sua descrição será mapeado para esse campo.
- Uma linha por vez — Descreva uma linha por vez para obter os resultados mais precisos.
Assistente de fórmulas com IA
O Assistente de fórmulas ajuda você a criar fórmulas de board sem precisar memorizar nomes de funções ou sintaxe. Descreva o cálculo que você quer e a IA escreverá a fórmula para você.
Como funciona
- Abra o editor de fórmulas de qualquer coluna de fórmula no seu board.
- Clique no botão Ask AI (ícone de brilhos) abaixo do campo de entrada da fórmula.
- Descreva o que você quer calcular em linguagem simples. Por exemplo: "Calcule o custo total multiplicando a quantidade pelo preço unitário."
- Pressione Enter ou clique no botão de enviar.
- A IA gera uma fórmula usando a sintaxe de funções e as referências de coluna corretas para a sua tabela.
- A fórmula gerada aparece com uma animação de máquina de escrever e, uma vez concluída, é inserida automaticamente no editor de fórmulas.
Refinando fórmulas
Se você já tem uma fórmula e quer modificá-la, o Assistente de fórmulas com IA entende sua fórmula atual e pode ajudar a ajustá-la:
- "Adicione 10% de imposto a este cálculo"
- "Arredonde o resultado para 2 casas decimais"
- "Mude isto para contar apenas as linhas em que o status é Concluído"
O assistente vê sua fórmula existente e todas as colunas disponíveis (com seus tipos), então pode fazer ajustes precisos.
O que a IA entende
Ao gerar fórmulas, a IA tem acesso a:
- Todas as colunas da tabela atual, incluindo seus nomes e tipos de dados (texto, número, data, status, etc.).
- A fórmula atual (se você estiver editando uma já existente).
- As funções de fórmula disponíveis — Os boards do Copera suportam mais de 100 funções de fórmula para matemática, texto, datas, lógica e agregação.
O Assistente de fórmulas funciona melhor quando você descreve o resultado desejado em vez da implementação técnica. Em vez de "Use as funções IF e SUMPRODUCT", tente "Mostre a receita total apenas dos negócios marcados como Ganhos". A IA escolherá as funções apropriadas automaticamente.
Templates de board com IA
Ao criar um novo board, você pode usar a IA para gerar uma estrutura de board completa a partir de uma descrição. Em vez de começar do zero ou selecionar um template pré-construído, descreva o que você precisa e a IA criará o board com as colunas, os tipos de campo e os dados de exemplo apropriados.
Como funciona
- Clique em Criar board no seu espaço de trabalho.
- Selecione a opção IA para gerar um board a partir de uma descrição.
- Descreva o board que você precisa. Por exemplo: "Um rastreador de projetos para uma equipe de marketing com colunas para nome da tarefa, responsável, prioridade, status, prazo e orçamento."
- A IA gera a estrutura do board com as colunas, os tipos de campo, os status e os rótulos que correspondem à sua descrição.
- Revise o board gerado e personalize conforme necessário.
Os Templates de board com IA economizam um tempo considerável de configuração, especialmente para tipos de board comuns como rastreadores de projetos, CRMs, calendários de conteúdo e gestão de estoque.
AI Actions sobre seus dados
Além de preencher linhas e fórmulas individuais, o Copera pode agir sobre os dados do seu board automaticamente com etapas de IA dentro de Automations. Essas etapas de IA são executadas como parte de um fluxo de trabalho — acionadas por uma mudança em uma linha, o envio de um formulário, um agendamento ou uma reunião finalizada — e podem ler, escrever e raciocinar sobre o seu texto.
Etapas de IA de texto
Quando você cria uma automação de board, pode inserir etapas de IA que trabalham sobre o texto das suas linhas:
| Etapa de IA | O que faz |
|---|---|
| Gerar | Escreve um novo texto a partir de um prompt e dos dados da sua linha. |
| Resumir | Condensa um texto longo em um resumo curto. |
| Classificar | Organiza o texto em rótulos que você define. |
| Extrair | Retira campos estruturados de um texto livre. |
| Sentimento | Detecta o tom do texto. |
| Traduzir | Traduz o texto para outro idioma. |
Por exemplo, uma automação pode ler uma mensagem longa de um cliente em uma linha, classificá-la em um rótulo de prioridade, extrair o prazo solicitado e escrever um resumo de uma linha de volta em outra coluna — tudo sem que ninguém precise mexer.
Transforme reuniões em trabalho de board
As automações de board também podem partir de uma reunião finalizada e criar trabalho de board para você. Uma automação de reunião pode carregar a transcrição, executar uma etapa de IA e entregar o resultado como linhas em uma tabela escolhida — por exemplo, extraindo cada item de ação, atribuindo as pessoas certas e marcando cada nova linha com um status como "Criado por IA". O mesmo fluxo também pode postar um resumo em um canal, enviar e-mail aos participantes ou criar um documento, entregue automaticamente, como rascunho para revisão ou após uma etapa de aprovação.
Essa é a forma moderna pela qual a IA age sobre seus dados no Copera. Para conhecer o construtor completo — gatilhos, condições, cada ação e etapa de IA, modos de entrega e uso — veja o guia de Automations.
Quando as automações criam linhas a partir da transcrição de uma reunião, defina um status como "Criado por IA" para que sua equipe possa identificar e confirmar rapidamente as linhas geradas por IA antes de agir sobre elas.
Perguntas frequentes
Como crio uma linha de board com IA?
Abra o menu suspenso de criação de linhas na sua tabela de board, escolha a opção IA e descreva a linha em linguagem simples. A IA lê as colunas e os tipos da sua tabela, preenche cada campo e cria a linha. Você também pode ditar a descrição com o botão do microfone.
A IA pode escrever uma fórmula de board para mim?
Sim. Abra o editor de fórmulas de uma coluna de fórmula, clique em Ask AI e descreva o cálculo que você quer. A IA escreve a fórmula usando as funções e referências de coluna corretas — e ela entende sua fórmula atual, então você pode pedir que ela refine uma já existente.
O que são AI actions nos boards?
As AI actions são etapas de IA dentro de Automations que leem, escrevem e raciocinam sobre os dados do seu board — gerar, resumir, classificar, extrair, sentimento e traduzir. Uma automação de reunião também pode transformar uma transcrição em tarefas atribuídas, um resumo, um e-mail ou um documento.
A IA pode construir um board inteiro a partir de uma descrição?
Sim. Ao criar um board, escolha a opção IA e descreva o que você precisa. A IA gera as colunas, os tipos de campo, os status e os rótulos correspondentes, e você pode personalizar a partir daí.
Funcionalidades relacionadas
- Automations — Construtor visual de fluxos de trabalho com etapas de IA nativas e automação de reuniões
- Fórmulas — Escreva fórmulas de board, com ou sem ajuda da IA
- Ask Copera AI — Assistente de IA conversacional para perguntas e conteúdo
- IA em Documentos — Assistente de escrita com IA dentro do editor de documentos
- Visão Geral dos Recursos de IA — Toda a superfície do Copera AI