Aller au contenu principal

IA dans les Boards

L'IA des boards de Copera vous aide à travailler plus vite avec vos données structurées — décrivez une ligne, une formule, un board entier ou une action automatisée en langage naturel et laissez l'IA gérer les détails. Au lieu de remplir les champs un par un, de lutter avec la syntaxe des formules ou de construire des tables from scratch, dites à Copera ce que vous voulez et il fait la configuration. Les Boards peuvent aussi agir automatiquement sur vos données avec des étapes d'IA dans Automations — en résumant, classant, extrayant et même transformant des réunions en tâches assignées.

Création de lignes par IA​

La création de lignes par IA vous permet de décrire une nouvelle ligne en langage naturel et de laisser l'IA déterminer automatiquement les bonnes valeurs pour chaque colonne de votre table.

Comment ça marche​

  1. Ouvrez le menu déroulant de création de lignes dans votre table de board.
  2. Sélectionnez l'option AI (marquée d'une icône d'étincelles).
  3. Décrivez la ligne que vous voulez créer dans le champ texte. Par exemple : « New task for Maria to review the Q3 budget report, due next Friday, high priority. »
  4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Generate.
  5. L'IA analyse la structure de votre table — noms de colonnes, types et données existantes — et génère des valeurs appropriées pour chaque champ.
  6. Une nouvelle ligne est créée avec les valeurs générées par l'IA déjà remplies.

Saisie vocale​

Si taper est peu pratique, vous pouvez utiliser la saisie vocale pour décrire votre ligne :

  1. Cliquez sur le bouton microphone dans le champ de saisie de création de lignes par IA.
  2. Parlez votre description naturellement. La parole est transcrite en temps réel et ajoutée au champ texte.
  3. Cliquez à nouveau sur le bouton microphone pour arrêter l'enregistrement.
  4. Vérifiez le texte transcrit et cliquez sur Generate pour créer la ligne.

La saisie vocale prend en charge la langue de votre espace de travail (anglais, espagnol ou portugais) et fonctionne avec la reconnaissance vocale intégrée du navigateur.

Conseils pour la création de lignes par IA​

  • Soyez précis — Incluez les valeurs souhaitées pour les champs clés. « Marketing task due tomorrow » est bien ; « New task for the marketing team to prepare social media assets for the product launch, assigned to Carlos, due December 15, status In Progress » est mieux.
  • Référencez les colonnes — L'IA comprend les noms de vos colonnes. Si vous avez une colonne « Priority », mentionner « high priority » dans votre description se mappera à ce champ.
  • Une ligne à la fois — Décrivez une ligne à la fois pour les résultats les plus précis.

Assistant de formules IA​

L'assistant de formules vous aide à créer des formules de board sans mémoriser les noms de fonctions ni la syntaxe. Décrivez le calcul souhaité, et l'IA écrira la formule pour vous.

Comment ça marche​

  1. Ouvrez l'éditeur de formules de n'importe quelle colonne formule de votre board.
  2. Cliquez sur le bouton Ask AI (icône d'étincelles) sous le champ de saisie de la formule.
  3. Décrivez ce que vous voulez calculer en langage naturel. Par exemple : « Calculate the total cost by multiplying quantity times unit price. »
  4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton d'envoi.
  5. L'IA génère une formule avec la syntaxe de fonctions et les références de colonnes correctes pour votre table.
  6. La formule générée apparaît avec une animation machine à écrire et, une fois terminée, s'insère automatiquement dans l'éditeur de formules.

Affiner des formules​

Si vous avez déjà une formule et voulez la modifier, l'assistant de formules IA comprend votre formule actuelle et peut vous aider à l'ajuster :

  • « Add a 10% tax to this calculation »
  • « Round the result to 2 decimal places »
  • « Change it to only count rows where status is Complete »

L'assistant voit votre formule existante et toutes les colonnes disponibles (avec leurs types), pour des ajustements précis.

Ce que l'IA comprend​

Lors de la génération de formules, l'IA a accès à :

  • Toutes les colonnes de la table actuelle, y compris leurs noms et types de données (texte, nombre, date, statut, etc.).
  • La formule actuelle (si vous éditez une existante).
  • Les fonctions de formule disponibles — Les boards Copera prennent en charge plus de 100 fonctions de formule pour les maths, le texte, les dates, la logique et l'agrégation.
astuce

L'assistant de formules fonctionne mieux lorsque vous décrivez le résultat souhaité plutôt que l'implémentation technique. Au lieu de « Use IF and SUMPRODUCT functions », essayez « Show total revenue only from deals marked as Won ». L'IA choisira les fonctions appropriées automatiquement.

Modèles de board par IA​

Lors de la création d'un nouveau board, vous pouvez utiliser l'IA pour générer une structure de board complète à partir d'une description. Au lieu de partir de zéro ou de sélectionner un modèle prédéfini, décrivez ce dont vous avez besoin et l'IA créera le board avec les colonnes, types de champs et données d'exemple appropriés.

Comment ça marche​

  1. Cliquez sur Create board dans votre espace de travail.
  2. Sélectionnez l'option AI pour générer un board à partir d'une description.
  3. Décrivez le board dont vous avez besoin. Par exemple : « A project tracker for a marketing team with columns for task name, assignee, priority, status, due date, and budget. »
  4. L'IA génère la structure du board avec les colonnes, types de champs, statuts et étiquettes correspondant à votre description.
  5. Examinez le board généré et personnalisez-le selon vos besoins.

Les modèles de board par IA font gagner un temps de configuration considérable, surtout pour les types de board courants comme trackers de projets, CRM, calendriers de contenu et gestion d'inventaire.

AI Actions sur vos données​

Au-delà du remplissage de lignes et formules individuelles, Copera peut agir automatiquement sur les données de votre board avec des étapes d'IA dans les Automations. Ces étapes d'IA s'exécutent comme partie d'un flux de travail — déclenchées par un changement de ligne, une soumission de formulaire, une planification ou une réunion terminée — et peuvent lire, écrire et raisonner sur votre texte.

Étapes d'IA texte​

Lorsque vous construisez une automatisation de board, vous pouvez incorporer des étapes d'IA qui travaillent sur le texte de vos lignes :

Étape d'IACe qu'elle fait
GenerateÉcrit du texte nouveau à partir d'un prompt et des données de votre ligne.
SummarizeCondense un long texte en un résumé court.
ClassifyTrie le texte en étiquettes que vous définissez.
ExtractExtrait des champs structurés d'un texte libre.
SentimentDétecte le ton du texte.
TranslateTraduit le texte dans une autre langue.

Par exemple, une automatisation peut lire un long message client dans une ligne, le classer dans une étiquette de priorité, extraire la date d'échéance demandée et écrire un résumé d'une ligne dans une autre colonne, le tout sans intervention manuelle.

Transformer les réunions en travail de board​

Les automatisations de board peuvent aussi partir d'une réunion terminée et créer du travail de board pour vous. Une automatisation de réunion peut charger la transcription, exécuter une étape d'IA et livrer le résultat sous forme de lignes dans une table choisie — par exemple en extrayant chaque action, en assignant les bonnes personnes et en marquant chaque nouvelle ligne avec un statut comme « Created by AI ». Le même flux peut aussi publier un résumé dans un canal, envoyer un e-mail aux participants ou créer un document, livré automatiquement, comme brouillon pour relecture ou après une étape d'approbation.

C'est la façon moderne dont l'IA agit sur vos données dans Copera. Pour le constructeur complet — déclencheurs, conditions, chaque action et étape d'IA, modes de livraison et usage — consultez le guide des Automations.

astuce

Lorsque les automatisations créent des lignes à partir de la transcription d'une réunion, définissez un statut comme « Created by AI » pour que votre équipe puisse repérer et confirmer rapidement les lignes générées par l'IA avant d'agir dessus.

Questions fréquentes​

Comment créer une ligne de board avec l'IA ?​

Ouvrez le menu déroulant de création de lignes dans votre table de board, choisissez l'option AI et décrivez la ligne en langage naturel. L'IA lit les colonnes et types de votre table, remplit chaque champ et crée la ligne. Vous pouvez aussi dicter la description avec le bouton microphone.

L'IA peut-elle écrire une formule de board pour moi ?​

Oui. Ouvrez l'éditeur de formules d'une colonne formule, cliquez sur Ask AI et décrivez le calcul souhaité. L'IA écrit la formule avec les bonnes fonctions et références de colonnes — et comprend votre formule actuelle, pour que vous puissiez lui demander d'affiner une existante.

Que sont les AI actions dans les boards ?​

Les AI actions sont des étapes d'IA dans les Automations qui lisent, écrivent et raisonnent sur les données de votre board : générer, résumer, classer, extraire, sentiment et traduire. Une automatisation de réunion peut aussi transformer une transcription en tâches assignées, un résumé, un e-mail ou un document.

L'IA peut-elle construire un board complet à partir d'une description ?​

Oui. Lors de la création d'un board, choisissez l'option AI et décrivez ce dont vous avez besoin. L'IA génère les colonnes, types de champs, statuts et étiquettes correspondants, et vous pouvez personnaliser ensuite.

Fonctionnalités associées​