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KI in Boards

Die Board-KI von Copera hilft Ihnen, schneller mit strukturierten Daten zu arbeiten — beschreiben Sie eine Zeile, eine Formel, ein ganzes Board oder eine automatisierte Aktion in Alltagssprache und lassen Sie die KI die Details erledigen. Statt Felder einzeln zu füllen, mit Formelsyntax zu kämpfen oder Tabellen von Grund auf zu bauen, sagen Sie Copera, was Sie wollen, und es übernimmt das Setup. Boards können Ihre Daten auch automatisch mit KI-Schritten in Automations verarbeiten — zusammenfassen, klassifizieren, extrahieren und Meetings in zugewiesene Aufgaben verwandeln.

KI-Zeilenerstellung​

Mit der KI-Zeilenerstellung beschreiben Sie eine neue Zeile in natürlicher Sprache, und die KI ermittelt automatisch passende Werte für jede Spalte Ihrer Tabelle.

So funktioniert es​

  1. Öffnen Sie das Dropdown zur Zeilenerstellung in Ihrer Board-Tabelle.
  2. Wählen Sie die Option AI (mit Funkeln-Symbol).
  3. Beschreiben Sie die gewünschte Zeile im Textfeld. Zum Beispiel: „Neue Aufgabe für Maria: Q3-Budgetbericht prüfen, fällig nächsten Freitag, hohe Priorität.“
  4. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Generate.
  5. Die KI analysiert Ihre Tabellenstruktur — Spaltennamen, Typen und vorhandene Daten — und erzeugt passende Werte für jedes Feld.
  6. Eine neue Zeile wird mit den von der KI generierten Werten angelegt.

Spracheingabe​

Wenn Tippen unpraktisch ist, können Sie die Zeile per Sprache beschreiben:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mikrofon im Eingabefeld der KI-Zeilenerstellung.
  2. Sprechen Sie Ihre Beschreibung natürlich. Die Sprache wird in Echtzeit transkribiert und an das Textfeld angehängt.
  3. Klicken Sie erneut auf das Mikrofon, um die Aufnahme zu beenden.
  4. Prüfen Sie den transkribierten Text und klicken Sie auf Generate, um die Zeile anzulegen.

Die Spracheingabe unterstützt Ihre Workspace-Sprache (Englisch, Spanisch oder Portugiesisch) und nutzt die integrierte Spracherkennung des Browsers.

Tipps zur KI-Zeilenerstellung​

  • Seien Sie konkret — Nennen Sie die gewünschten Werte für wichtige Felder. „Marketing-Aufgabe fällig morgen“ ist gut; „Neue Aufgabe für das Marketing-Team: Social-Media-Assets für den Produktlaunch vorbereiten, zugewiesen an Carlos, fällig 15. Dezember, Status In Progress“ ist besser.
  • Beziehen Sie sich auf Spalten — Die KI versteht Ihre Spaltennamen. Gibt es eine Spalte „Priority“, mappt „hohe Priorität“ in Ihrer Beschreibung auf dieses Feld.
  • Eine Zeile nach der anderen — Beschreiben Sie jeweils eine Zeile für die genauesten Ergebnisse.

KI-Formel-Assistent​

Der Formel-Assistent hilft Ihnen, Board-Formeln zu erstellen, ohne Funktionsnamen oder Syntax auswendig zu kennen. Beschreiben Sie die gewünschte Berechnung, und die KI schreibt die Formel für Sie.

So funktioniert es​

  1. Öffnen Sie den Formeleditor für eine Formelsäule in Ihrem Board.
  2. Klicken Sie unter dem Formeleingabefeld auf Ask AI (Funkeln-Symbol).
  3. Beschreiben Sie in Alltagssprache, was Sie berechnen möchten. Zum Beispiel: „Berechne die Gesamtkosten, indem du Menge mal Stückpreis multiplizierst.“
  4. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Senden.
  5. Die KI erzeugt eine Formel mit korrekter Funktionssyntax und Spaltenbezügen für Ihre Tabelle.
  6. Die generierte Formel erscheint mit einer Schreibmaschinen-Animation und wird danach automatisch in den Formeleditor eingefügt.

Formeln verfeinern​

Wenn Sie bereits eine Formel haben und sie anpassen möchten, versteht der KI-Formel-Assistent Ihre aktuelle Formel und kann helfen:

  • „Füge 10 % Steuer zu dieser Berechnung hinzu“
  • „Runde das Ergebnis auf 2 Dezimalstellen“
  • „Ändere das so, dass nur Zeilen gezählt werden, bei denen der Status Complete ist“

Der Assistent sieht Ihre bestehende Formel und alle verfügbaren Spalten (mit Typen) und kann präzise Anpassungen vornehmen.

Was die KI versteht​

Beim Erzeugen von Formeln hat die KI Zugriff auf:

  • Alle Spalten der aktuellen Tabelle, einschließlich Namen und Datentypen (Text, Zahl, Datum, Status usw.).
  • Die aktuelle Formel (wenn Sie eine bestehende bearbeiten).
  • Verfügbare Formelfunktionen — Copera-Boards unterstützen über 100 Formelfunktionen für Mathematik, Text, Daten, Logik und Aggregation.
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Der Formel-Assistent funktioniert am besten, wenn Sie das gewünschte Ergebnis beschreiben statt der technischen Umsetzung. Statt „Nutze IF- und SUMPRODUCT-Funktionen“ versuchen Sie „Zeige den Gesamtumsatz nur für Deals mit Status Won.“ Die KI wählt die passenden Funktionen automatisch.

KI-Board-Vorlagen​

Beim Anlegen eines neuen Boards können Sie mit KI eine vollständige Board-Struktur aus einer Beschreibung erzeugen. Statt von null zu starten oder eine vorgefertigte Vorlage zu wählen, beschreiben Sie, was Sie brauchen, und die KI erstellt das Board mit passenden Spalten, Feldtypen und Beispieldaten.

So funktioniert es​

  1. Klicken Sie in Ihrem Workspace auf Create Board.
  2. Wählen Sie die Option AI, um ein Board aus einer Beschreibung zu erzeugen.
  3. Beschreiben Sie das benötigte Board. Zum Beispiel: „Ein Projekttracker für ein Marketing-Team mit Spalten für Aufgabenname, Zuständige Person, Priorität, Status, Fälligkeitsdatum und Budget.“
  4. Die KI erzeugt die Board-Struktur mit Spalten, Feldtypen, Statuswerten und Labels passend zu Ihrer Beschreibung.
  5. Prüfen Sie das erzeugte Board und passen Sie es bei Bedarf an.

KI-Board-Vorlagen sparen viel Setup-Zeit, besonders bei gängigen Board-Typen wie Projekttrackern, CRMs, Content-Kalendern und Bestandsverwaltung.

KI-Aktionen auf Ihren Daten​

Über einzelne Zeilen und Formeln hinaus kann Copera automatisch auf Ihre Board-Daten einwirken mit KI-Schritten in Automations. Diese KI-Schritte laufen als Teil eines Workflows — ausgelöst durch eine Zeilenänderung, eine Formularabsendung, einen Zeitplan oder ein beendetes Meeting — und können Ihren Text lesen, schreiben und auswerten.

KI-Textschritte​

Beim Bau einer Board-Automation können Sie KI-Schritte einfügen, die mit dem Text in Ihren Zeilen arbeiten:

KI-SchrittWas er tut
GenerateNeuen Text aus einem Prompt und den Zeilendaten schreiben.
SummarizeLangen Text in eine kurze Zusammenfassung verdichten.
ClassifyText in von Ihnen definierte Labels einsortieren.
ExtractStrukturierte Felder aus freiem Text ziehen.
SentimentDen Ton des Texts erkennen.
TranslateText in eine andere Sprache übersetzen.

Zum Beispiel kann eine Automation eine lange Kundennachricht in einer Zeile lesen, sie in ein Prioritätslabel klassifizieren, das gewünschte Fälligkeitsdatum extrahieren und eine einzeilige Zusammenfassung in eine andere Spalte schreiben — ohne dass jemand manuell eingreift.

Meetings in Board-Arbeit verwandeln​

Board-Automationen können auch von einem beendeten Meeting starten und Board-Arbeit für Sie erzeugen. Eine Meeting-Automation kann das Transkript laden, einen KI-Schritt ausführen und das Ergebnis als Zeilen in einer gewählten Tabelle liefern — z. B. jede Action Item extrahieren, die richtigen Personen zuweisen und jede neue Zeile mit einem Status wie „AI-Created“ markieren. Derselbe Flow kann auch eine Zusammenfassung in einen Channel posten, Teilnehmern E-Mails senden oder ein Dokument anlegen — automatisch, als Entwurf zur Prüfung oder hinter einem Freigabeschritt.

So wirkt moderne KI auf Ihre Daten in Copera. Für den vollständigen Builder — Trigger, Bedingungen, jede Aktion und KI-Schritt, Liefermodi und Nutzung — siehe den Leitfaden Automations.

tipp

Wenn Automationen Zeilen aus einem Meeting-Transkript anlegen, setzen Sie einen Status wie „AI-Created“, damit Ihr Team KI-generierte Zeilen schnell erkennt und bestätigt, bevor es darauf handelt.

Häufig gestellte Fragen​

Wie lege ich eine Board-Zeile mit KI an?​

Öffnen Sie das Dropdown zur Zeilenerstellung in Ihrer Board-Tabelle, wählen Sie AI und beschreiben Sie die Zeile in Alltagssprache. Die KI liest Spalten und Typen, füllt jedes Feld und legt die Zeile an. Sie können die Beschreibung auch per Mikrofon diktieren.

Kann die KI eine Board-Formel für mich schreiben?​

Ja. Öffnen Sie den Formeleditor für eine Formelsäule, klicken Sie auf Ask AI und beschreiben Sie die gewünschte Berechnung. Die KI schreibt die Formel mit korrekten Funktionen und Spaltenbezügen — und versteht Ihre aktuelle Formel, sodass Sie sie verfeinern lassen können.

Was sind KI-Aktionen in Boards?​

KI-Aktionen sind KI-Schritte in Automations, die Ihre Board-Daten lesen, schreiben und auswerten — generate, summarize, classify, extract, sentiment und translate. Eine Meeting-Automation kann ein Transkript auch in zugewiesene Aufgaben, eine Zusammenfassung, eine E-Mail oder ein Dokument verwandeln.

Kann die KI ein ganzes Board aus einer Beschreibung bauen?​

Ja. Beim Anlegen eines Boards wählen Sie AI und beschreiben, was Sie brauchen. Die KI erzeugt passende Spalten, Feldtypen, Statuswerte und Labels; danach können Sie anpassen.

Verwandte Funktionen​