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Lo que Copera AI puede hacer

Ask Copera AI no se limita a responder preguntas: hace el trabajo. Como tus boards, documentos, chat, reuniones, Drive y calendario viven todos en un mismo espacio de trabajo, el asistente tiene el contexto para ejecutar acciones reales: montar un rastreador, crear y actualizar filas, enviar un mensaje, agendar una reunión, investigar un tema o armar una automatización. Esta página es la referencia completa y honesta de lo que puede y lo que no puede hacer.

Cada acción respeta tus permisos —la IA solo puede ver y hacer lo que tú puedes— y de forma predeterminada pregunta antes de cada cambio. Consulta Cómo funciona la acción más abajo.

Construye y estructura tu espacio de trabajo​

El asistente puede crear la estructura de tu trabajo, no solo rellenarla.

Puede…Pídele algo como
Crear un board"Crea un board para seguir nuestro pipeline de contratación."
Agregar una tabla"Agrega una tabla para las entrevistas de candidatos."
Crear y actualizar columnas"Agrega una columna de Estado con Nuevo, Preselección, Oferta y Contratado."
Exportar una tabla"Exporta la tabla Leads como hoja de cálculo."

Trabaja con tus datos​

Puede…Pídele algo como
Crear filas (una o muchas)"Agrega estos cinco proveedores como filas con su contacto y fecha de renovación."
Actualizar filas y campos"Pon en Alta la prioridad de todas las tareas vencidas."
Redactar la descripción con texto enriquecido de una fila"Escribe un brief de proyecto en la descripción de esta fila."
Leer y buscar en tus datos"¿Qué oportunidades se cierran este mes?"
Eliminar filas"Elimina las filas duplicadas de esta tabla." (Las eliminaciones siempre se confirman.)

Comunícate y agenda​

Puede…Pídele algo como
Enviar un mensaje de canal o un DM"Publica el resumen del lanzamiento en el canal de Ingeniería."
Redactar o enviar correo"Redacta un correo de seguimiento para este lead."
Agendar una reunión"Busca 30 minutos con Maria esta semana y agéndalos."
Revisar tu día"¿Cómo tengo la tarde?"
Crear un canal, un documento o una tarea"Crea un canal para el lanzamiento y un documento para el plan."
Invitar a un miembro o compartir un documento"Invita a [email protected] y comparte con esa persona el documento del lanzamiento."

Investiga y crea​

Puede…Pídele algo como
Buscar en la web"¿Cuánto cobran los competidores por esto?"
Leer y analizar una página webPega un enlace y pide "resume esta página"
Ejecutar Deep Research (con citas)"Haz una investigación profunda sobre el impacto de la Ley de IA de la UE en las pymes."
Generar imágenes"Crea una imagen principal para nuestra publicación de lanzamiento."
Consultar la ayuda de Copera"¿Cómo funcionan las fórmulas en Copera?"

Automatiza tu trabajo repetitivo​

Describe una automatización y el asistente la planifica, redacta, valida y crea; luego tú la revisas antes de que se ejecute. También puede diagnosticar y reparar una que esté fallando.

"Cuando se envíe un formulario, crea una fila en Leads y notifica a la persona asignada."

Consulta Automations para conocer el motor completo, y el AI Playbook para ver 58 cosas que puedes construir.

Conecta tus propias herramientas de IA​

Puedes conectar tus propias herramientas externas (mediante servidores del Model Context Protocol) como conectores, para que Ask Copera AI las use junto con sus capacidades integradas. Y como Copera ofrece un servidor MCP alojado, una CLI y una API pública, también puedes controlar tu espacio de trabajo de Copera desde herramientas externas como Claude, Cursor o tus propios scripts.

Cómo funciona la acción: tú mantienes el control​

La capacidad del asistente para actuar se rige por un modo de permisos que tú eliges. Las acciones de lectura y navegación siempre se ejecutan; todo lo que cambia o envía algo pasa por un control previo:

Modo de permisosQué ocurre
Solo planificarEl asistente propone lo que haría, pero nunca confirma un cambio.
Preguntar antes de actuar (predeterminado)Muestra una tarjeta de revisión antes de cada cambio, y tú apruebas o rechazas cada uno.
Actuar salvo eliminaciones (admin)Aplica los cambios no destructivos automáticamente, pero sigue confirmando las eliminaciones.
Actuar sin preguntar (admin)Aplica los cambios automáticamente.

Otras dos garantías se mantienen en todos los modos:

  • Actúa como tú, dentro de tus permisos. La IA solo puede ver y hacer lo que puede tu propia cuenta. No puede acceder a datos a los que tú no tienes acceso, ni ejecutar una acción que no tienes permitido hacer.
  • Tú decides cuánto piensa. Un control de esfuerzo te permite intercambiar velocidad por profundidad en tareas más difíciles y de varios pasos.

Lo que no puede hacer (todavía)​

Ser claros sobre los límites importa tanto como las capacidades:

  • No crea roles ni permisos. Puede llevarte a tu configuración de Roles, pero cambiar roles y permisos queda en tus manos, a propósito.
  • No excederá tus permisos. Nunca. Está acotado a tu propio acceso.
  • Los compañeros de equipo autónomos y permanentes están en acceso anticipado. Hoy el asistente actúa dentro de tu conversación (y las automatizaciones se ejecutan con sus desencadenadores). Los agentes con nombre que funcionan totalmente por su cuenta y con su propio horario se están implementando de forma gradual.
  • Aún faltan algunas capacidades, como hacer llamadas de voz o leer el contenido de un whiteboard. Cuando un caso de uso necesita alguna de ellas, la marcamos como "Próximamente".
  • No se entrena con tus datos. El contenido de tu espacio de trabajo se usa solo para responder lo que preguntaste, nunca para entrenar modelos.

Preguntas frecuentes​

¿Copera AI puede crear un board, una tabla o una columna?​

Sí: puede crear boards, agregar tablas, crear y actualizar columnas, y llenarlos con filas, así que puede construir un rastreador funcional a partir de una descripción. De forma predeterminada, muestra una tarjeta de revisión antes de cada cambio.

¿Copera AI puede enviar mensajes y agendar reuniones?​

Sí: mensajes de canal, DMs, correo (redactar o enviar), agendar una reunión y revisar tu día, además de crear canales, documentos y tareas. Actúa como tú y dentro de tus permisos.

¿Copera AI actúa por su cuenta sin preguntar?​

Solo si eliges un modo de acción. El predeterminado es "Preguntar antes de actuar", que muestra una tarjeta de revisión antes de cada cambio. Los modos que actúan de forma automática son solo para administradores.

¿Copera AI puede crear roles o permisos?​

No. Puede llevarte a la configuración de Roles, pero no crea ni cambia roles por sí misma; eso queda en tus manos.

¿Copera AI puede crear una automatización por mí?​

Sí: descríbela y el asistente planifica, redacta, valida y crea la automatización para que la revises, y puede diagnosticar y reparar una que esté rota.

Funciones relacionadas​