Éditeur de documents façon Notion, modes d'affichage Drive et e-mail IA plus intelligent

Cette semaine apporte une mise à niveau majeure de l'éditeur de documents avec des blocs de construction façon Notion — toggles, callouts, layouts multi-colonnes, commentaires en ligne et transcriptions intégrées — plus une nouvelle vue style Explorateur Windows pour Drive avec miniatures pour les images et vidéos. L'Email AI est devenu nettement plus intelligent pour détecter le spam, rédiger des réponses et apprendre de la façon dont vous triez votre inbox, et les Boards ont gagné une toute nouvelle vue To-Do pour gérer votre journée.

Nouvelles fonctionnalités

Éditeur de documents — Blocs façon Notion, commentaires en ligne et Listen

L'éditeur de documents a été reconstruit autour d'un ensemble plus riche de blocs de construction et d'un menu de blocs plus propre, le portant au niveau des meilleurs éditeurs modernes :

• Menu latéral de bloc — cliquez sur la poignée à six points à côté de n'importe quel bloc pour le transformer en un autre type, changer sa couleur, le dupliquer, le supprimer, le commenter ou demander à l'IA, le tout depuis un menu redessiné avec des raccourcis clavier (#2930)
• Menu slash redessiné — taper / ouvre désormais un menu groupé en deux colonnes avec un panneau d'aperçu en direct et les actions les plus utilisées (Ask AI, Lier un document, Joindre une transcription, Ajouter un tableau, Insérer un diagramme) épinglées en haut (#2930, #2927)
• Blocs toggle et callout — ajoutez des sections toggle réductibles et des encadrés callout colorés avec des icônes emoji personnalisées pour les notes, avertissements et conseils (#2931)
• Layouts multi-colonnes — divisez n'importe quelle partie d'un document en 2 à 5 colonnes côte à côte et glissez la gouttière pour les redimensionner (#2933)
• Commentaires en ligne — surlignez du texte ou survolez un bloc pour démarrer un thread de commentaires avec réponses, mentions, réactions et pièces jointes ; les coéquipiers sont notifiés par cloche et e-mail avec un lien direct qui fait défiler jusqu'au commentaire (#2932)
• Transcriptions intégrées — déposez une transcription de réunion ou de canal vocal dans un document comme une carte riche avec lecture audio, et créez un nouveau document préchargé avec une transcription directement depuis le menu de session (#2925, #2927)
• Supprimer un tableau entier — une nouvelle action « Delete table » dans les menus de ligne et de colonne retire un tableau entier d'un coup au lieu d'une cellule à la fois (#2929)
• Tableaux Markdown partout — les tableaux collés depuis d'autres éditeurs, importés ou écrits par l'IA s'affichent désormais comme de vrais tableaux éditables au lieu de texte brut (#2928)

Drive — Modes d'affichage style Explorateur Windows

Drive vous permet désormais de parcourir vos fichiers comme sur votre bureau (#2924) :

• Quatre modes d'affichage — basculez entre une liste détaillée et des grilles d'icônes petites, moyennes, grandes ou très grandes depuis un nouveau menu d'affichage dans l'en-tête
• Miniatures d'images et de vidéos — les fichiers image affichent de vrais aperçus et les vidéos leur première image, pour repérer le fichier voulu en un coup d'œil
• Votre préférence est mémorisée — votre mode d'affichage et votre ordre de tri choisis sont enregistrés sur votre compte et vous suivent sur tous les appareils
• Aperçu de fichier plus riche — l'aperçu plein écran inclut désormais les boutons partager, télécharger, zoomer et plein écran aux côtés du bouton fermer
• Nouveau dossier, bien en vue — un bouton « New Folder » se trouve désormais en haut du menu de création pour créer un dossier en un clic depuis n'importe où dans votre Drive (#2920)

Boards — Nouvelle vue To-Do

Une nouvelle vue To-Do pour les Boards, inspirée des apps classiques de planification de journée (#2900) :

• Voies par jour et un backlog — planifiez des tâches dans des voies par jour avec une zone de backlog toujours visible pour tout ce qui n'est pas encore daté
• Glisser pour planifier — glissez des tâches entre les jours et le backlog, et cliquez sur n'importe quelle tâche non planifiée pour la déposer sur un jour instantanément
• Complétion gratifiante — cocher une tâche joue un rebond, des confettis et un badge de célébration
• To-dos récurrents et report — définissez des tâches à répéter et choisissez si les éléments non terminés se reportent au jour suivant
• Paramètres d'affichage — colorez vos cartes, regroupez votre backlog, et affichez ou masquez les IDs de ligne depuis un menu de paramètres

Inbox — Dossier Archive façon Gmail

Votre inbox a désormais une véritable Archive (#2908) :

• Onglet Archive — un nouveau dossier Archived se trouve entre Spam et Trash, avec des actions au survol et groupées pour archiver des e-mails ou les renvoyer vers votre inbox
• Marquer comme non lu ferme le thread — marquer un e-mail comme non lu le ferme désormais et vous renvoie à la liste, exactement comme Gmail (#2907)

Corrections de bugs

• Inbox — les e-mails marketing chargés d'images distantes se chargent désormais en quelques images au lieu de prendre jusqu'à une minute, et n'apparaissent plus coupés pendant le chargement (#2912)
• Inbox — les e-mails transférés depuis Gmail affichent désormais le contenu complet du message au lieu d'un aperçu d'une ligne trop serré (#2912)
• Inbox — les e-mails en texte brut s'affichent désormais avec un espacement correct, des paragraphes et des liens cliquables (#2912)
• Inbox — « Select all » ne sélectionne désormais que les e-mails visibles sous votre filtre actif (comme « Needs reply »), pas toute la page derrière (#2919)
• Inbox — les pastilles de filtre ne passent plus sur une deuxième ligne en portugais (#2917)
• E-mail — les brouillons de réponse IA sont désormais signés avec votre vrai nom au lieu de votre adresse e-mail, et l'IA voit la conversation complète plutôt que de courts aperçus (#2906)
• E-mail — répondre à un thread où votre propre message était le plus récent ne rédige plus une réponse à vous-même (#2911)
• E-mail — les réponses rédigées par l'IA conservent désormais leur espacement de paragraphes lorsqu'elles sont insérées dans le compositeur au lieu de s'effondrer sur une seule ligne (#2911)
• Transcriptions — les résumés d'enregistrements en portugais restent désormais en portugais au lieu d'être écrits en anglais (#2917)
• DocSign — l'écran de finalisation du signataire invite désormais les gens à démarrer un workspace gratuit à vie avec un libellé plus clair (#2919)

Améliorations

Email AI — Spam, brouillons et apprentissage plus intelligents

L'Email AI a reçu une refonte significative cette semaine :

• Détection de spam plus forte — le garde-spam pèse désormais bien plus de signaux (réputation de l'expéditeur et du domaine, si vous avez déjà correspondu, le corps complet de l'e-mail et les en-têtes de désabonnement) pour attraper le spam moderne qu'il manquait auparavant (#2904)
• Il apprend vraiment maintenant — lorsque vous marquez quelque chose comme spam ou le déplacez vers la corbeille, l'IA s'en souvient et l'applique aux futurs e-mails du même expéditeur ; récupérer un e-mail protège cet expéditeur à l'avenir (#2904, #2905)
• Corbeille auto d'après vos habitudes — une fois que vous avez mis à la corbeille quelques e-mails d'un expéditeur, l'IA peut commencer à mettre automatiquement à la corbeille les suivants, avec des exceptions intelligentes pour les contacts connus (#2905)
• Corbeille qui se nettoie toute seule — les e-mails mis à la corbeille sont définitivement supprimés après 30 jours (90 jours pour le courrier mis à la corbeille par l'IA) pour que votre corbeille ne grossisse jamais indéfiniment (#2905)
• Orientez vos brouillons IA — tapez ou dites des raffinements comme « make it warmer » ou « don't mention the meeting » et l'IA réécrit le brouillon au lieu de recommencer, le brouillon complet restant toujours visible (#2906)
• Résumés de thread à partir de deux e-mails — même un court échange de deux e-mails obtient désormais un résumé IA (#2906)
• Réponses conscientes du timing — les brouillons IA comprennent désormais la date et l'heure actuelles pour raisonner sur les échéances et la vitesse de réponse (#2909)
• Les e-mails importants vous parviennent toujours — l'IA ne fait taire les notifications que pour les e-mails dont elle est confiante qu'ils sont du spam ou de la corbeille, pour que le courrier légitime apparaisse toujours dans votre cloche et sur mobile (#2903)

Génération d'images IA

• Génération d'images peaufinée — les images générées apparaissent désormais avec un placeholder de chargement, s'ouvrent dans une lightbox plein écran et offrent un bouton de téléchargement, avec une gestion d'erreurs claire lorsqu'une requête ne peut pas être traitée (#2918)

Notifications d'inbox par utilisateur

• Choisissez comment chaque inbox vous notifie — chaque membre d'une inbox partagée peut désormais choisir son propre niveau de notification (All, Important only, Needs-reply only ou Muted), avec les filtres propulsés par l'IA disponibles une fois l'IA et Quiet Mode activés (#2914)

Community Sign-On

• Accès communauté en un clic — connectez-vous au forum communautaire Copera avec votre compte Copera existant, avec sélection du workspace pour les personnes dans plusieurs workspaces