IA nei Documenti
L'editor di documenti di Copera include un assistente IA integrato che ti aiuta a scrivere, modificare e ragionare sui contenuti senza uscire dall'editor. Che tu debba redigere un paragrafo, migliorare un testo esistente, correggere la grammatica o fare domande sul documento, l'IA è disponibile direttamente nel flusso di editing.
Accedere all'assistente IA
Ci sono due modi per invocare l'assistente IA nell'editor di documenti:
Comando slash
- Posiziona il cursore dove vuoi che lavori l'IA.
- Digita
/per aprire il menu dei comandi slash. - Seleziona Ask AI nel menu.
- Il pannello prompt IA compare in linea, esattamente dove si trova il cursore.
Selezione di testo
- Seleziona il testo su cui vuoi che lavori l'IA.
- Il pannello prompt IA compare vicino alla selezione.
- Il testo selezionato viene usato come contesto per l'IA, così puoi fare domande al riguardo o richiedere modifiche.
Scrivere con l'IA
L'assistente IA può aiutarti a generare nuovi contenuti o migliorare un testo esistente:
Generare contenuti
Scrivi una descrizione di ciò che vuoi nel campo di input del prompt IA:
- "Scrivi un paragrafo di introduzione per un report di stato di progetto"
- "Crea un elenco puntato di best practice per le code review"
- "Redigi un'agenda di meeting per una sessione di product planning"
L'IA genera il contenuto e lo mostra nel pannello di conversazione. Poi puoi inserire il testo generato direttamente nel documento.
Migliorare un testo esistente
Seleziona un paragrafo o una sezione e chiedi all'IA di migliorarlo:
- "Rendilo più conciso"
- "Migliora la chiarezza di questo paragrafo"
- "Fallo suonare più professionale"
- "Semplificalo per un'audience non tecnica"
Correggere grammatica e stile
Seleziona testo e chiedi correzioni all'IA:
- "Correggi errori di grammatica e ortografia"
- "Migliora la struttura delle frasi"
- "Controlla la coerenza dei tempi verbali"
Cambiare il tono
Trasforma il tono della scrittura:
- "Rendilo più formale"
- "Riscrivilo con un tono amichevole e informale"
- "Rendilo più persuasivo"
Interazione conversazionale
Il prompt IA nei documenti supporta una conversazione completa di andata e ritorno:
- Invia la richiesta iniziale.
- Rivedi la risposta dell'IA nel pannello di conversazione.
- Fai domande di follow-up o richiedi aggiustamenti: "Puoi accorciare il secondo punto?" o "Aggiungi una frase di conclusione."
- Continua la conversazione finché non sei soddisfatto del risultato.
Il pannello di conversazione mostra l'intera cronologia dei messaggi, e l'IA mantiene il contesto dei messaggi precedenti così puoi raffinare i risultati in modo iterativo.
Inserire contenuti generati dall'IA
Dopo che l'IA ha generato un testo che vuoi usare:
- Rivedi la risposta nel pannello di conversazione IA.
- Usa i pulsanti di azione che compaiono sotto la risposta dell'IA per interagire con il contenuto generato.
- Il contenuto viene inserito alla posizione del cursore o sostituisce il testo selezionato, a seconda del contesto.
Se vuoi scartare il lavoro dell'IA e ricominciare, chiudi il pannello prompt IA premendo Escape o cliccando fuori. Se hai una conversazione attiva, ti verrà chiesta conferma prima di scartarla.
Allegare file per dare contesto
Il prompt IA nei documenti supporta allegati file per fornire contesto aggiuntivo:
- Trascina e rilascia file direttamente sul pannello prompt IA.
- Usa il pulsante allega per sfogliare e selezionare file dal dispositivo.
Questo permette all'IA di fare riferimento a contenuti esterni mentre ti aiuta a scrivere o rispondere a domande.
Consigli per l'IA nei documenti
- Sii specifico con le istruzioni --- "Riassumi questo documento in tre punti" funziona meglio di "Riassumilo".
- Usa il contesto della selezione --- Seleziona il testo rilevante prima di fare una domanda all'IA al riguardo. Questo dà all'IA un contesto preciso e produce risultati più accurati.
- Itera in modo conversazionale --- Non cercare di ottenere il risultato perfetto in un solo prompt. Parti da una richiesta di bozza e poi raffina con messaggi di follow-up.
- Scorciatoie da tastiera --- Premi Escape o Backspace su un input vuoto per chiudere il prompt IA in fretta.
L'assistente IA nei documenti funziona insieme alla collaborazione in tempo reale. Puoi usarlo mentre altri membri del team modificano lo stesso documento: le interazioni con l'IA sono private e non interferiscono con il lavoro degli altri editor.
Funzionalità correlate
- Ask Copera AI — Assistente IA conversazionale per domande, contenuti e analisi di file
- IA nei Boards — Creazione di righe con IA, assistenza formule e step IA nelle automazioni
- Automations — Genera un documento automaticamente da una meeting o un workflow
- Panoramica delle funzionalità IA — Tutta la superficie di Copera AI