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IA em Documentos

O editor de documentos do Copera inclui um assistente de IA embutido que ajuda você a escrever, editar e raciocinar sobre seu conteúdo sem sair do editor. Seja para redigir um parágrafo, melhorar um texto existente, corrigir a gramática ou fazer perguntas sobre o seu documento, a IA está disponível diretamente no seu fluxo de edição.

Acessando o assistente de IA​

Há duas formas de acionar o assistente de IA no editor de documentos:

Comando de barra​

  1. Posicione o cursor onde você quer que a IA trabalhe.
  2. Digite / para abrir o menu de comandos de barra.
  3. Selecione Ask AI no menu.
  4. O painel de prompt de IA aparece inline, posicionado exatamente onde está o seu cursor.

Seleção de texto​

  1. Selecione o texto com o qual você quer que a IA trabalhe.
  2. O painel de prompt de IA aparece perto da sua seleção.
  3. O texto selecionado é usado como contexto para a IA, permitindo que você faça perguntas sobre ele ou solicite modificações.

Escrevendo com IA​

O assistente de IA pode ajudar você a gerar conteúdo novo ou melhorar um texto existente:

Gerando conteúdo​

Digite uma descrição do que você quer no campo de entrada do prompt de IA:

  • "Escreva um parágrafo de introdução para um relatório de status de projeto"
  • "Crie uma lista com marcadores de boas práticas para revisões de código"
  • "Redija uma pauta de reunião para uma sessão de planejamento de produto"

A IA gera o conteúdo e o exibe no painel de conversa. Em seguida, você pode inserir o texto gerado diretamente no seu documento.

Melhorando um texto existente​

Selecione um parágrafo ou seção e peça à IA para melhorá-lo:

  • "Deixe isto mais conciso"
  • "Melhore a clareza deste parágrafo"
  • "Faça isto soar mais profissional"
  • "Simplifique isto para um público não técnico"

Corrigindo gramática e estilo​

Selecione o texto e peça correções à IA:

  • "Corrija os erros de gramática e ortografia"
  • "Melhore a estrutura das frases"
  • "Verifique a consistência do tempo verbal"

Mudando o tom​

Transforme o tom da sua escrita:

  • "Deixe isto mais formal"
  • "Reescreva isto em um tom amigável e casual"
  • "Deixe isto mais persuasivo"

Interação conversacional​

O prompt de IA nos documentos suporta uma conversa completa de ida e volta:

  1. Envie sua solicitação inicial.
  2. Revise a resposta da IA no painel de conversa.
  3. Faça perguntas de acompanhamento ou solicite ajustes: "Você pode encurtar o segundo ponto?" ou "Adicione uma frase de conclusão."
  4. Continue a conversa até ficar satisfeito com o resultado.

O painel de conversa mostra todo o histórico de mensagens, e a IA mantém o contexto das mensagens anteriores para que você possa refinar os resultados de forma iterativa.

Inserindo conteúdo gerado pela IA​

Depois que a IA gera um texto que você quer usar:

  1. Revise a resposta no painel de conversa de IA.
  2. Use os botões de ação que aparecem abaixo da resposta da IA para interagir com o conteúdo gerado.
  3. O conteúdo é inserido na posição do cursor ou substitui o texto selecionado, dependendo do contexto.

Se você quiser descartar o trabalho da IA e começar de novo, feche o painel de prompt de IA pressionando Escape ou clicando fora dele. Se houver uma conversa ativa, será solicitada uma confirmação antes de descartá-la.

Anexando arquivos para dar contexto​

O prompt de IA nos documentos suporta anexos para fornecer contexto adicional:

  • Arraste e solte arquivos diretamente no painel de prompt de IA.
  • Use o botão de anexo para navegar e selecionar arquivos do seu dispositivo.

Isso permite que a IA faça referência a conteúdo externo ao ajudar você a escrever ou a responder perguntas.

Dicas para a IA em documentos​

  • Seja específico nas instruções --- "Resuma este documento em três tópicos" funciona melhor do que "Resuma isto".
  • Use o contexto da seleção --- Selecione o texto relevante antes de fazer uma pergunta à IA sobre ele. Isso dá à IA um contexto preciso e produz resultados mais exatos.
  • Itere de forma conversacional --- Não tente obter o resultado perfeito em um único prompt. Comece com uma solicitação de rascunho e depois refine com mensagens de acompanhamento.
  • Atalhos de teclado --- Pressione Escape ou Backspace em uma entrada vazia para fechar o prompt de IA rapidamente.
dica

O assistente de IA nos documentos funciona junto com a colaboração em tempo real. Você pode usá-lo enquanto outros membros da equipe editam o mesmo documento --- suas interações com a IA são privadas e não interferem no trabalho dos demais editores.

Funcionalidades relacionadas​

  • Ask Copera AI — Assistente de IA conversacional para perguntas, conteúdo e análise de arquivos
  • IA em Boards — Criação de linhas com IA, assistência de fórmulas e etapas de IA em automações
  • Automations — Gere um documento automaticamente a partir de uma reunião ou de um fluxo de trabalho
  • Visão Geral dos Recursos de IA — Toda a superfície do Copera AI