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IA dans les Documents

L'éditeur de documents de Copera inclut un assistant IA intégré qui vous aide à rédiger, modifier et raisonner sur votre contenu sans quitter l'éditeur. Que vous ayez besoin de rédiger un paragraphe, d'améliorer un texte existant, de corriger la grammaire ou de poser des questions sur votre document, l'IA est disponible directement dans votre flux d'édition.

Accéder à l'assistant IA​

Deux façons d'invoquer l'assistant IA dans l'éditeur de documents :

Commande slash​

  1. Placez le curseur là où vous voulez que l'IA travaille.
  2. Tapez / pour ouvrir le menu de commandes slash.
  3. Sélectionnez Ask AI dans le menu.
  4. Le panneau de prompt IA apparaît en ligne, juste à l'emplacement de votre curseur.

Sélection de texte​

  1. Sélectionnez le texte avec lequel vous voulez que l'IA travaille.
  2. Le panneau de prompt IA apparaît près de votre sélection.
  3. Votre texte sélectionné est utilisé comme contexte pour l'IA, pour poser des questions à son sujet ou demander des modifications.

Écrire avec l'IA​

L'assistant IA peut vous aider à générer du contenu nouveau ou améliorer un texte existant :

Générer du contenu​

Saisissez une description de ce que vous voulez dans le champ de saisie du prompt IA :

  • « Write an introduction paragraph for a project status report »
  • « Create a bullet list of best practices for code reviews »
  • « Draft a meeting agenda for a product planning session »

L'IA génère le contenu et l'affiche dans le panneau de conversation. Vous pouvez ensuite insérer le texte généré directement dans votre document.

Améliorer un texte existant​

Sélectionnez un paragraphe ou une section, puis demandez à l'IA de l'améliorer :

  • « Make this more concise »
  • « Improve the clarity of this paragraph »
  • « Make this sound more professional »
  • « Simplify this for a non-technical audience »

Corriger grammaire et style​

Sélectionnez du texte et demandez des corrections à l'IA :

  • « Fix grammar and spelling errors »
  • « Improve the sentence structure »
  • « Check this for consistency in tense »

Changer le ton​

Transformez le ton de votre écriture :

  • « Make this more formal »
  • « Rewrite this in a friendly, casual tone »
  • « Make this more persuasive »

Interaction conversationnelle​

Le prompt IA dans les documents prend en charge une conversation complète d'allers-retours :

  1. Envoyez votre demande initiale.
  2. Examinez la réponse de l'IA dans le panneau de conversation.
  3. Posez des questions de suivi ou demandez des ajustements : « Can you make the second point shorter? » ou « Add a conclusion sentence. »
  4. Poursuivez la conversation jusqu'à être satisfait du résultat.

Le panneau de conversation affiche tout l'historique des messages, et l'IA conserve le contexte des messages précédents pour affiner les résultats de façon itérative.

Insérer le contenu généré par l'IA​

Après que l'IA a généré un texte que vous voulez utiliser :

  1. Examinez la réponse dans le panneau de conversation IA.
  2. Utilisez les boutons d'action qui apparaissent sous la réponse de l'IA pour interagir avec le contenu généré.
  3. Le contenu s'insère à la position du curseur ou remplace le texte sélectionné, selon le contexte.

Si vous voulez écarter le travail de l'IA et recommencer, fermez le panneau de prompt IA en appuyant sur Échap ou en cliquant à l'extérieur. S'il y a une conversation active, une confirmation vous sera demandée avant de l'écarter.

Joindre des fichiers pour le contexte​

Le prompt IA dans les documents prend en charge les pièces jointes pour fournir un contexte supplémentaire :

  • Glissez-déposez des fichiers directement sur le panneau de prompt IA.
  • Utilisez le bouton de pièce jointe pour parcourir et sélectionner des fichiers sur votre appareil.

Cela permet à l'IA de référencer du contenu externe pour vous aider à écrire ou répondre à des questions.

Conseils pour l'IA dans les documents​

  • Soyez précis dans les instructions --- « Summarize this document in three bullet points » fonctionne mieux que « Summarize this ».
  • Utilisez le contexte de sélection --- Sélectionnez le texte pertinent avant de poser une question à l'IA à son sujet. Cela donne à l'IA un contexte précis et produit des résultats plus exacts.
  • Itérez de façon conversationnelle --- N'essayez pas d'obtenir le résultat parfait en un seul prompt. Commencez par une demande de brouillon puis affinez avec des messages de suivi.
  • Raccourcis clavier --- Appuyez sur Échap ou Retour arrière sur une saisie vide pour fermer rapidement le prompt IA.
astuce

L'assistant IA dans les documents fonctionne en parallèle de la collaboration en temps réel. Vous pouvez l'utiliser pendant que d'autres membres de l'équipe éditent le même document : vos interactions avec l'IA sont privées et n'interfèrent pas avec le travail des autres éditeurs.

Fonctionnalités associées​