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Filtra Currículums y Puntúa Candidatos con IA

Al terminar esta receta, cada candidato de tu board de contratación lleva una puntuación, una lista breve de fortalezas y carencias y una recomendación de preselección — medidos con la misma ficha de evaluación del puesto, para que llegues al filtrado con una lista ordenada en vez de con una carpeta de currículums. El filtrado de currículums es una tarea de leer y relatar: alguien tiene que leer a cada candidato frente a los imprescindibles del puesto y convertir un montón de solicitudes en una preselección ordenada. Como tus candidatos, la ficha de evaluación del puesto y tu calendario viven todos en un mismo espacio de trabajo, Copera AI puede leerlos en conjunto y hacer ese primer filtro por ti.

Disponibilidad: Disponible ahora — pídele a Copera AI bajo demanda que puntúe y ordene a cada candidato frente al puesto, con el respaldo de una automatización opcional que filtra a cada nuevo postulante en el momento en que se postula. Un compañero de equipo con nombre propio que filtra todo tu pipeline según su propio horario está llegando en acceso anticipado.

Qué hace​

El filtrado de currículums responde una pregunta, una y otra vez: de todos los que se postularon, ¿a quién vale la pena llamar? La información ya está ahí — solo que dispersa en un montón de currículums y respuestas de solicitudes. Esta receta la reúne en un solo lugar y la puntúa, y funciona en dos capas:

  1. Una lectura ordenada y puntuada (Ask Copera AI). Bajo demanda, Copera AI lee a cada candidato de tu board de contratación y tu ficha de evaluación del puesto, puntúa a cada uno según los imprescindibles que definiste y escribe la puntuación, un par de fortalezas, las carencias y una recomendación Preseleccionar / Tal vez / Descartar de vuelta en cada fila. Luego publica una preselección ordenada en tu canal de contratación — primero los mejores candidatos, cada uno con un motivo de una línea. Este es el camino principal: solo una lectura de todo el conjunto puede ordenarlo.

  2. Un filtro de recepción opcional (Automation). Una pequeña automatización puntúa a cada postulante en el momento en que se postula — extrae sus datos del formulario de solicitud, puntúa ese texto según los criterios del puesto, escribe una puntuación de primer filtro en su fila y avisa al reclutador cuando alguien parece un buen encaje. Así ya hay una puntuación reciente esperando antes de que alguien abra el board.

La puntuación es un primer filtro, nunca un veredicto. Ordena y explica; una persona sigue leyendo la preselección y decide quién avanza. Todo se queda dentro — las puntuaciones llegan a tu board de contratación y un resumen va al canal de tu equipo. Nunca se le envía nada a un candidato.

Constrúyelo tú mismo​

La lectura ordenada — puntuar a cada candidato frente al puesto y ordenar la preselección — es una tarea de leer y relatar, y la forma más rápida de producirla es pedírselo a Copera AI (siguiente sección). Lo que construyes aquí es la capa que hay debajo: un board que guarda el contenido de cada candidato, una ficha de evaluación con la que la IA puntúa y una automatización opcional que filtra a los postulantes a medida que llegan. Haz esto bien y cada puntuación que Copera AI escribe se basa en la misma rúbrica y en datos frescos.

Configuración inicial (una sola vez)​

Crea tu board de contratación

Dale a cada candidato una fila en un board de Candidatos con las columnas que un filtrado necesita leer y rellenar: Candidato (texto), Puesto (vínculo o selección), Currículum / experiencia (texto largo — el contenido que la IA realmente puntúa) y Archivo del currículum (un adjunto para el documento original). Luego agrega las columnas de puntuación vacías en las que Copera AI escribirá: Puntuación (número), Encaje (un estado como Buen encaje, Posible, No encaja), Fortalezas y Carencias (texto largo) y Preselección (un estado como Preseleccionar, Tal vez, Descartar). ¿Es tu primera vez con columnas? Consulta Visión general de los Boards.

Escribe la ficha de evaluación del puesto

Crea una ficha de evaluación del puesto breve como un documento de Copera: los imprescindibles (habilidades requeridas, años de experiencia, titulaciones), los deseables, cualquier factor excluyente y cómo los ponderas. Esta es la única rúbrica con la que se mide a cada candidato — escríbela una vez y tanto la automatización como Ask Copera AI puntúan a partir de ella. Copera AI lee tus documentos, así que mantener la ficha de evaluación como un documento significa que ajustas el listón en un solo lugar.

Lleva el contenido de cada currículum a la fila

Ask Copera AI lee boards y documentos de Copera, así que la experiencia de cada candidato debe estar como texto en la fila para poder puntuarse. La forma más limpia es un formulario de solicitud cuyas respuestas se escriban directamente en una nueva fila de candidato (habilidades, años, ubicación, enlaces y un pegado de su currículum). También puedes pegar el texto de un currículum en la columna Currículum / experiencia a mano, o guardarlo como un documento de Copera vinculado. El archivo original puede quedarse en el adjunto Archivo del currículum o en Drive para que una persona lo abra — la IA puntúa el texto capturado, no el archivo.

Automatización opcional — filtra a cada postulante en la recepción​

Esta automatización le da a cada nuevo postulante una puntuación de primer filtro en el momento en que se postula, para que ningún currículum quede sin leer.

Desencadenador: Formulario enviado

Publica tu formulario de solicitud de empleo y agrega una automatización con un desencadenador Formulario enviado, para que cada solicitud inicie el flujo y aterrice como una fila de candidato.

Paso de IA: Extrae los datos

Agrega un paso de IA → Extraer que saque los datos estructurados del texto de la solicitud — habilidades, años de experiencia, ubicación y enlaces — hacia campos que puedas comparar de forma consistente entre candidatos.

Paso de IA: Puntúa según el puesto

Agrega un paso de IA → Clasificar (o IA → Generar) que puntúe el texto capturado según los criterios del puesto que escribas en su prompt — los mismos imprescindibles de tu ficha de evaluación. Haz que devuelva una etiqueta de Encaje (Buen encaje / Posible / No encaja) y un motivo de una línea. Puntúa los datos del formulario, de un postulante a la vez.

Acción: Escribe la puntuación en la fila

Agrega una acción Definir campo que escriba el Encaje, la Puntuación y el motivo de una línea en la fila del candidato. El board ahora lleva una lectura de primer filtro sin que nadie la escriba a mano.

Condición + aviso: marca los buenos encajes

Agrega una condición que continúe solo cuando el Encaje sea igual a Buen encaje, y en la rama verdadera un Enviar mensaje directo (o Enviar notificación) al reclutador. Los candidatos fuertes reciben una mirada mientras siguen interesados; el resto espera tranquilo en la cola para la lectura ordenada completa.

De un postulante a la vez

Esta automatización puntúa a cada postulante a medida que se postula, a partir del texto de su formulario — no puede abrir un archivo de currículum y no puede leer a todos los candidatos para ordenarlos entre sí. Ordenar todo el conjunto es una tarea de lectura transversal, que es exactamente lo que hace Ask Copera AI a continuación. Todo lo anterior usa bloques de Automation documentados; consulta la lista completa en Automations.

O simplemente pídeselo a Copera AI​

Este es el camino principal hacia la preselección ordenada, y el que recomendamos — porque lee en conjunto tu board y tu ficha de evaluación en una sola pasada, Ask Copera AI puede hacer lo que ninguna automatización por sí sola puede: puntuar y ordenar a cada candidato de una vez. Abre Ask Copera AI y descríbelo en lenguaje natural:

"Lee el board de Candidatos para el puesto de Senior Backend Engineer y el documento de la ficha de evaluación del puesto. Puntúa a cada candidato del 1 al 5 según los imprescindibles de la ficha. Escribe la Puntuación de cada candidato, dos Fortalezas, sus mayores Carencias y un estado de Preselección (Preseleccionar, Tal vez o Descartar) de vuelta en su fila, con un motivo de una línea. Luego publica una preselección ordenada en el canal #hiring — primero los candidatos preseleccionados, cada uno con su puntuación y su motivo principal."

Ask Copera AI lee y busca en los datos de tu espacio de trabajo, así que abre el board y el documento de la ficha de evaluación, razona sobre cada candidato según la rúbrica que le diste y redacta las puntuaciones. Luego actualiza las filas — escribiendo la puntuación, las fortalezas, las carencias y el estado de preselección en cada candidato — y publica un mensaje en canal en #hiring. Con el modo de permiso predeterminado Preguntar antes de actuar, te muestra una tarjeta de revisión antes de cada escritura y antes de la publicación, con una lista de Fuentes para que veas exactamente en qué filas y en qué parte de la ficha de evaluación se apoyó. Solo lee candidatos y publica en canales que tu propia cuenta ya puede alcanzar. Consulta la lista completa de capacidades en Lo que Copera AI puede hacer.

Algunas variaciones útiles de la misma petición:

  • Puntúa según cada requisito. Agrega "…y desglosa la puntuación de cada candidato requisito por requisito, para que pueda ver quién es fuerte en diseño de sistemas pero flojo en la experiencia de on-call". Obtienes una lectura por criterio, no solo un número.
  • Calibra el listón primero. Agrega "…antes de puntuar, investiga cómo suele ser un buen perfil para este puesto y dime las dos o tres señales que más importan". Copera AI puede investigar el puesto y luego aplicar el mismo listón a todos.
  • Mantenlo privado al principio. Cambia "publícalo en #hiring" por "envíame la preselección por mensaje directo" para tener una lectura personal antes de que se escriba nada de vuelta o se comparta con el panel.
  • Convierte la preselección en entrevistas. Agrega "…luego mira mi calendario y propón tres horarios de entrevista esta semana para los dos mejores candidatos". Copera AI puede leer tu agenda y programar las reuniones para que las revises.
  • Profundiza. Después de que se ejecute, pregunta "¿Por qué descartaste a este candidato?" — ya está mirando las mismas filas y explicará la puntuación a partir del contenido del currículum y la ficha de evaluación.

Para ponerlo en un ritmo, simplemente pídelo al final de cada ventana de postulación — díctalo con manos libres con Bankai voice si estás concentrado en otra cosa — o guarda el prompt y reutilízalo para el próximo puesto. Para una versión que funciona totalmente por su cuenta, mira la siguiente sección.

Conviértelo en un compañero de equipo permanente​

Acceso anticipado

Los AI teammates se están implementando de forma gradual. Si aún no los ves en tu espacio de trabajo, están en camino — todo lo de esta guía se puede construir hoy como una Automation más una petición bajo demanda a Copera AI.

Cuando haya uno disponible, puedes poner a un compañero de equipo con nombre propio — un "Filtrador de Candidatos" — a cargo de toda esta receta. Según su propio horario y bajo su propia identidad, lee tu board de candidatos (y la ficha de evaluación que le indiques), puntúa a cada nuevo postulante frente al puesto, escribe la puntuación y el estado de preselección de vuelta en cada fila y publica la preselección ordenada en tu canal de contratación — sin que nadie lo pida. Las herramientas de lectura de un compañero de equipo están siempre activas, y escribir filas y publicar en canales se habilitan de forma opcional por agente; no puede borrar datos ni enviar nada fuera de tu espacio de trabajo, así que el filtrado se mantiene como un informe interno y seguro que nunca llega a un candidato. Hasta entonces, la automatización de arriba más la petición bajo demanda hacen hoy el mismo trabajo. Más información en AI teammates.

Consejos​

consejo

Mantén a una persona en el circuito y puntúa solo lo que importa para el puesto. La puntuación es un primer filtro que ordena y explica — una persona sigue leyendo la preselección y decide quién avanza. Apunta la ficha de evaluación a criterios relevantes para el puesto (habilidades, experiencia, titulaciones) y revisa lo que se escribe antes de descartar a nadie. Usada así, la IA te ahorra la primera lectura; no toma la decisión.

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Escribe la ficha de evaluación una vez y reutilízala en todas partes. La calidad de la puntuación es la calidad de tu rúbrica. Detalla los imprescindibles, los deseables y los factores excluyentes en el documento de la ficha de evaluación, y luego pon los mismos criterios en el prompt de IA de tu automatización y en tu petición a Ask Copera AI. Una única definición aplicada a todos es lo que mantiene las puntuaciones comparables entre candidatos.

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Estructura la recepción para que la puntuación siga siendo justa. Un formulario de solicitud con campos consistentes — años de experiencia, habilidades clave, ubicación, enlaces — le da a cada candidato la misma forma de entrada, así la puntuación refleja el puesto y no quién escribió el párrafo más pulido. Entradas consistentes generan puntuaciones consistentes.

consejo

Revisa lo que se escribe y luego confía. Mantén el modo predeterminado Preguntar antes de actuar para ver cada puntuación en una tarjeta de revisión antes de que aterrice en un candidato. Después de un par de ejecuciones limpias sabrás qué esperar — y siempre puedes pedirle que primero te envíe la preselección por mensaje directo para una lectura privada antes de que publique en el canal del panel.

Preguntas Frecuentes​

¿Copera AI puede filtrar currículums y puntuar candidatos?​

Sí. Ask Copera AI lee a cada candidato de tu board de contratación y tu ficha de evaluación del puesto, puntúa a cada uno según los imprescindibles que definiste y escribe la puntuación, las fortalezas, las carencias y una recomendación de preselección de vuelta en cada fila. Funciona bajo demanda y, de forma predeterminada, muestra cada cambio en una tarjeta de revisión antes de escribir nada. Filtra a partir del contenido del currículum que guardas como texto en tu espacio de trabajo, no abriendo un archivo por su cuenta.

¿La IA decide a quién contratar o rechaza candidatos por su cuenta?​

No. El puntuador es una ayuda de primer filtro que ordena y explica, no quien toma la decisión. Escribe las puntuaciones en tu board de contratación interno y publica una preselección en tu canal interno; nunca contacta a un candidato. Una persona revisa las puntuaciones y decide quién avanza. Mantén a una persona en el circuito y puntúa solo según criterios relevantes para el puesto.

¿Dónde deben estar los currículums para que Copera AI pueda leerlos?​

Ask Copera AI lee tus boards y documentos de Copera, así que el contenido del currículum de cada candidato debe estar como texto en el board de contratación — capturado mediante un formulario de solicitud, pegado en una columna de texto largo o guardado como un documento de Copera vinculado. El archivo original del currículum puede quedar adjunto a la fila o en Drive para que una persona lo abra.

¿Puede ordenar todo el conjunto de una vez o de un postulante a la vez?​

Ambas cosas, y se complementan. Ask Copera AI lee a todos los candidatos del board de una sola pasada y devuelve una preselección ordenada. Una Automation puntúa a cada postulante de forma individual en el momento en que se postula, así hay una puntuación reciente esperando antes de que alguien abra el board. Usa la automatización para la recepción de solicitudes y Ask Copera AI para la lectura ordenada.

¿Los datos de los candidatos se usan para entrenar la IA?​

No. El contenido de tu espacio de trabajo se usa solo para responder lo que preguntaste, nunca para entrenar modelos. Además, Ask Copera AI actúa como tú y dentro de tus permisos, así que solo lee los candidatos y publica en los canales a los que tu propia cuenta ya puede acceder.

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