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Faça a Triagem de Currículos e Pontue Candidatos com IA

Ao final desta receita, cada candidato do seu board de contratação carrega uma pontuação, uma lista curta de pontos fortes e lacunas e uma recomendação de pré-seleção — medidos pela mesma ficha de avaliação da vaga, para que você chegue à triagem com uma lista ordenada em vez de uma pasta de currículos. A triagem de currículos é uma tarefa de ler e relatar: alguém precisa ler cada candidato em relação aos requisitos obrigatórios da vaga e transformar uma pilha de candidaturas em uma pré-seleção ordenada. Como os seus candidatos, a ficha de avaliação da vaga e a sua agenda vivem todos em um só espaço de trabalho, o Copera AI consegue lê-los em conjunto e fazer essa primeira triagem por você.

Disponibilidade: Disponível agora — peça ao Copera AI sob demanda para pontuar e ordenar cada candidato em relação à vaga, com o apoio de uma automação opcional que faz a triagem de cada novo candidato no momento em que ele se candidata. Um colega de equipe com nome próprio que faz a triagem de todo o seu pipeline no próprio horário está sendo lançado em acesso antecipado.

O que ela faz​

A triagem de currículos responde a uma pergunta, repetidas vezes: de todos que se candidataram, quem vale uma ligação? A informação já está ali — só que espalhada por uma pilha de currículos e respostas de candidatura. Esta receita reúne tudo em um só lugar e pontua, e funciona em duas camadas:

  1. Uma leitura ordenada e pontuada (Ask Copera AI). Sob demanda, o Copera AI lê cada candidato do seu board de contratação e a sua ficha de avaliação da vaga, pontua cada um em relação aos requisitos obrigatórios que você definiu e escreve a pontuação, alguns pontos fortes, as lacunas e uma recomendação Pré-selecionar / Talvez / Descartar de volta em cada linha. Depois posta uma pré-seleção ordenada no seu canal de contratação — primeiro os melhores candidatos, cada um com um motivo de uma linha. Este é o caminho principal: só uma leitura de todo o conjunto consegue ordená-lo.

  2. Uma triagem de entrada opcional (Automation). Uma pequena automação pontua cada candidato no momento em que ele se candidata — extraindo os dados do formulário de candidatura, pontuando esse texto em relação aos critérios da vaga, escrevendo uma pontuação de primeira triagem na linha dele e avisando o recrutador quando alguém parece ter boa aderência. Assim, já há uma pontuação recente esperando antes de alguém abrir o board.

A pontuação é uma primeira triagem, nunca um veredito. Ela ordena e explica; uma pessoa continua lendo a pré-seleção e decide quem avança. Tudo permanece interno — as pontuações caem no seu board de contratação e um resumo vai para o canal do seu time. Nunca se envia nada a um candidato.

Construa você mesmo​

A leitura ordenada — pontuar cada candidato em relação à vaga e ordenar a pré-seleção — é uma tarefa de ler e relatar, e a forma mais rápida de produzi-la é pedir ao Copera AI (próxima seção). O que você monta aqui é a camada por baixo dela: um board que guarda o conteúdo de cada candidato, uma ficha de avaliação com a qual a IA pontua e uma automação opcional que faz a triagem dos candidatos à medida que eles chegam. Acerte isso e cada pontuação que o Copera AI escreve se apoia na mesma rubrica e em dados atualizados.

Configuração inicial (uma única vez)​

Crie o seu board de contratação

Dê a cada candidato uma linha em um board de Candidatos com as colunas que uma triagem precisa ler e preencher: Candidato (texto), Vaga (vínculo ou seleção), Currículo / experiência (texto longo — o conteúdo que a IA realmente pontua) e Arquivo do currículo (um anexo para o documento original). Depois adicione as colunas de pontuação vazias que o Copera AI vai preencher: Pontuação (número), Aderência (um status como Boa aderência, Possível, Sem aderência), Pontos fortes e Lacunas (texto longo) e Pré-seleção (um status como Pré-selecionar, Talvez, Descartar). É a sua primeira vez com colunas? Veja Visão geral dos Boards.

Escreva a ficha de avaliação da vaga

Crie uma ficha de avaliação da vaga curta como um documento do Copera: os requisitos obrigatórios (habilidades exigidas, anos de experiência, formação), os desejáveis, quaisquer fatores eliminatórios e como você os pondera. Esta é a única rubrica pela qual cada candidato é medido — escreva uma vez e tanto a automação quanto o Ask Copera AI pontuam a partir dela. O Copera AI lê os seus documentos, então manter a ficha de avaliação como um documento significa que você ajusta a régua em um só lugar.

Leve o conteúdo de cada currículo para a linha

O Ask Copera AI lê boards e documentos do Copera, então a experiência de cada candidato precisa estar como texto na linha para poder ser pontuada. A forma mais limpa é um formulário de candidatura cujas respostas são escritas direto em uma nova linha de candidato (habilidades, anos, localização, links e um trecho colado do currículo). Você também pode colar o texto de um currículo na coluna Currículo / experiência manualmente, ou salvá-lo como um documento do Copera vinculado. O arquivo original pode ficar no anexo Arquivo do currículo ou no Drive para uma pessoa abrir — a IA pontua o texto capturado, não o arquivo.

Automação opcional — faça a triagem de cada candidato na entrada​

Esta automação dá a cada novo candidato uma pontuação de primeira triagem no momento em que ele se candidata, para que nenhum currículo fique sem leitura.

Gatilho: Formulário enviado

Publique o seu formulário de candidatura à vaga e adicione uma automação com um gatilho Formulário enviado, para que cada candidatura inicie o fluxo e chegue como uma linha de candidato.

Etapa de IA: Extraia os dados

Adicione uma etapa de IA → Extrair que puxe os fatos estruturados do texto da candidatura — habilidades, anos de experiência, localização e links — para campos que você possa comparar de forma consistente entre os candidatos.

Etapa de IA: Pontue em relação à vaga

Adicione uma etapa de IA → Classificar (ou IA → Gerar) que pontue o texto capturado em relação aos critérios da vaga que você escreve no prompt dela — os mesmos requisitos obrigatórios da sua ficha de avaliação. Faça-a retornar um rótulo de Aderência (Boa aderência / Possível / Sem aderência) e um motivo de uma linha. Ela pontua os dados do formulário, um candidato por vez.

Ação: Escreva a pontuação na linha

Adicione uma ação Definir campo que escreva a Aderência, a Pontuação e o motivo de uma linha na linha do candidato. O board agora carrega uma leitura de primeira triagem sem ninguém digitar nada.

Condição + aviso: sinalize as boas aderências

Adicione uma condição que só continua quando a Aderência for igual a Boa aderência e, no caminho verdadeiro, um Enviar mensagem direta (ou Enviar notificação) para o recrutador. Os candidatos fortes recebem uma olhada enquanto o interesse ainda está quente; o resto espera tranquilo na fila para a leitura ordenada completa.

Um candidato por vez

Esta automação pontua cada candidato à medida que ele se candidata, a partir do texto do formulário dele — ela não consegue abrir um arquivo de currículo e não consegue ler todos os candidatos para ordená-los entre si. Ordenar todo o conjunto é uma tarefa de leitura transversal, que é exatamente o que o Ask Copera AI faz em seguida. Tudo acima usa blocos de Automation documentados; veja a lista completa em Automations.

Ou simplesmente peça ao Copera AI​

Este é o caminho principal para a pré-seleção ordenada, e o que recomendamos — porque lê em conjunto o seu board e a sua ficha de avaliação em uma única passada, o Ask Copera AI consegue fazer o que nenhuma automação sozinha consegue: pontuar e ordenar cada candidato de uma vez. Abra o Ask Copera AI e descreva em linguagem natural:

"Leia o board de Candidatos para a vaga de Senior Backend Engineer e o documento da ficha de avaliação da vaga. Pontue cada candidato de 1 a 5 em relação aos requisitos obrigatórios da ficha. Escreva a Pontuação de cada candidato, dois Pontos fortes, as maiores Lacunas e um status de Pré-seleção (Pré-selecionar, Talvez ou Descartar) de volta na linha dele, com um motivo de uma linha. Depois poste uma pré-seleção ordenada no canal #hiring — primeiro os candidatos pré-selecionados, cada um com a sua pontuação e o principal motivo."

O Ask Copera AI lê e busca nos dados do seu espaço de trabalho, então abre o board e o documento da ficha de avaliação, raciocina sobre cada candidato em relação à rubrica que você deu e redige as pontuações. Depois atualiza as linhas — escrevendo a pontuação, os pontos fortes, as lacunas e o status de pré-seleção em cada candidato — e posta uma mensagem no canal no #hiring. Com o modo de permissão padrão Perguntar antes de agir, ele mostra um cartão de revisão antes de cada escrita e antes da postagem, com uma lista de Fontes para você ver exatamente em quais linhas e em qual parte da ficha de avaliação ele se apoiou. Ele só lê candidatos e posta em canais que a sua própria conta já alcança. Veja a lista completa de capacidades em O que o Copera AI pode fazer.

Algumas variações úteis do mesmo pedido:

  • Pontue em relação a cada requisito. Adicione "…e detalhe a pontuação de cada candidato requisito por requisito, para eu poder ver quem é forte em design de sistemas mas fraco na experiência de on-call". Você recebe uma leitura por critério, não só um número.
  • Calibre a régua primeiro. Adicione "…antes de pontuar, pesquise como costuma ser um bom perfil para esta vaga e me diga os dois ou três sinais que mais importam". O Copera AI pode pesquisar a vaga e depois aplicar a mesma régua a todos.
  • Mantenha privado no começo. Troque "poste no #hiring" por "me mande a pré-seleção por mensagem direta" para ter uma leitura pessoal antes de qualquer coisa ser escrita de volta ou compartilhada com o painel.
  • Transforme a pré-seleção em entrevistas. Adicione "…depois verifique a minha agenda e sugira três horários de entrevista esta semana para os dois melhores candidatos". O Copera AI pode ler a sua agenda e agendar as reuniões para você revisar.
  • Aprofunde. Depois que ele rodar, pergunte "Por que você descartou este candidato?" — ele já está olhando as mesmas linhas e vai explicar a pontuação a partir do conteúdo do currículo e da ficha de avaliação.

Para colocar isso em um ritmo, é só pedir ao final de cada janela de candidaturas — dite sem usar as mãos com o Bankai voice se você estiver imerso em outra coisa — ou salve o prompt e reutilize-o na próxima vaga. Para uma versão que roda inteiramente sozinha, veja a próxima seção.

Transforme em um colega de equipe permanente​

Acesso antecipado

Os AI teammates estão sendo lançados aos poucos. Se você ainda não os vê no seu espaço de trabalho, eles estão a caminho — tudo neste guia pode ser construído hoje como uma Automation mais um pedido sob demanda ao Copera AI.

Quando um estiver disponível, você pode colocar um colega de equipe com nome próprio — um "Triador de Candidatos" — no comando de toda esta receita. No próprio horário e sob a própria identidade, ele lê o seu board de candidatos (e a ficha de avaliação para a qual você o apontar), pontua cada novo candidato em relação à vaga, escreve a pontuação e o status de pré-seleção de volta em cada linha e posta a pré-seleção ordenada no seu canal de contratação — sem ninguém precisar pedir. As ferramentas de leitura de um colega de equipe estão sempre ativas, e escrever linhas e postar em canais são habilitados de forma opcional por agente; ele não pode apagar dados nem enviar nada para fora do seu espaço de trabalho, então a triagem permanece um relatório interno e seguro que nunca chega a um candidato. Até lá, a automação acima mais o pedido sob demanda fazem hoje o mesmo trabalho. Saiba mais em AI teammates.

Dicas​

dica

Mantenha uma pessoa no circuito e pontue apenas o que importa para a vaga. A pontuação é uma primeira triagem que ordena e explica — uma pessoa continua lendo a pré-seleção e decide quem avança. Aponte a ficha de avaliação para critérios relevantes para a vaga (habilidades, experiência, formação) e revise o que é escrito antes de descartar alguém. Usada assim, a IA te poupa a primeira leitura; ela não toma a decisão.

dica

Escreva a ficha de avaliação uma vez e reutilize em todo lugar. A qualidade da pontuação é a qualidade da sua rubrica. Detalhe os requisitos obrigatórios, os desejáveis e os fatores eliminatórios no documento da ficha de avaliação e depois coloque os mesmos critérios no prompt de IA da sua automação e no seu pedido ao Ask Copera AI. Uma única definição aplicada a todos é o que mantém as pontuações comparáveis entre os candidatos.

dica

Estruture a entrada para que a pontuação continue justa. Um formulário de candidatura com campos consistentes — anos de experiência, principais habilidades, localização, links — dá a cada candidato o mesmo formato de entrada, então a pontuação reflete a vaga e não quem escreveu o parágrafo mais bem-acabado. Entradas consistentes geram pontuações consistentes.

dica

Revise o que é escrito e então confie. Mantenha o modo padrão Perguntar antes de agir para ver cada pontuação em um cartão de revisão antes de ela cair em um candidato. Depois de algumas execuções limpas, você vai saber o que esperar — e sempre pode pedir para ele primeiro te mandar a pré-seleção por mensagem direta, para uma leitura privada antes de postar no canal do painel.

Perguntas Frequentes​

O Copera AI consegue fazer a triagem de currículos e pontuar candidatos?​

Sim. O Ask Copera AI lê cada candidato do seu board de contratação e a sua ficha de avaliação da vaga, pontua cada um em relação aos requisitos obrigatórios que você definiu e escreve a pontuação, os pontos fortes, as lacunas e uma recomendação de pré-seleção de volta em cada linha. Ele roda sob demanda e, por padrão, mostra cada mudança em um cartão de revisão antes de escrever qualquer coisa. Ele faz a triagem a partir do conteúdo do currículo que você guarda como texto no seu espaço de trabalho, não abrindo um arquivo por conta própria.

A IA decide quem contratar ou rejeita candidatos por conta própria?​

Não. A pontuação é um apoio de primeira triagem que ordena e explica, não quem toma a decisão. Ela escreve as pontuações no seu board de contratação interno e posta uma pré-seleção no seu canal interno; nunca entra em contato com um candidato. Uma pessoa revisa as pontuações e decide quem avança. Mantenha uma pessoa no circuito e pontue apenas com base em critérios relevantes para a vaga.

Onde os currículos precisam estar para o Copera AI conseguir lê-los?​

O Ask Copera AI lê os seus boards e documentos do Copera, então o conteúdo do currículo de cada candidato precisa estar como texto no board de contratação — capturado por um formulário de candidatura, colado em uma coluna de texto longo ou salvo como um documento do Copera vinculado. O arquivo original do currículo pode ficar anexado à linha ou no Drive para uma pessoa abrir.

Ele consegue ordenar todo o conjunto de uma vez ou um candidato por vez?​

As duas coisas, e elas se complementam. O Ask Copera AI lê todos os candidatos do board de uma só vez e devolve uma pré-seleção ordenada. Uma Automation pontua cada candidato individualmente no momento em que ele se candidata, então já há uma pontuação recente esperando antes de alguém abrir o board. Use a automação para a entrada de candidaturas e o Ask Copera AI para a leitura ordenada.

Os dados dos candidatos são usados para treinar a IA?​

Não. O conteúdo do seu espaço de trabalho é usado apenas para responder ao que você pediu, nunca para treinar modelos. Além disso, o Ask Copera AI age como você e dentro das suas permissões, então ele só lê os candidatos e posta nos canais que a sua própria conta já pode acessar.

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