Berechtigungen und Rollen
Jeder Kanal in Copera hat ein integriertes Berechtigungssystem, das festlegt, was jede teilnehmende Person tun darf. Mit der richtigen Rolle pro Mitglied bleiben Gespräche produktiv und sensible Einstellungen in vertrauenswürdigen Händen.
Kanalrollen
Copera nutzt drei Rollen auf Kanalebene. Jede Rolle gewährt einen bestimmten Funktionsumfang im Kanal.
Admin
Admins haben die volle Kontrolle über den Kanal. Sie können Einstellungen ändern, Mitglieder verwalten, Kanaldetails bearbeiten und den Kanal vollständig löschen. Das Workspace-Mitglied, das einen Kanal erstellt, erhält automatisch die Admin-Rolle für diesen Kanal.
Member
Members sind reguläre Teilnehmende. Sie können Nachrichten senden, in Threads antworten, mit Emojis reagieren, Dateien teilen und den KI-Assistenten nutzen — aber keine Kanaleinstellungen ändern und keine anderen Teilnehmenden verwalten.
Viewer
Viewers haben Lesezugriff. Sie können den gesamten Nachrichtenverlauf sehen und geteilte Dateien durchsuchen, aber keine Nachrichten senden, in Threads antworten oder etwas im Kanal ändern.
Berechtigungstabelle
Die folgende Tabelle fasst zusammen, was jede Rolle in einem Kanal darf.
| Aktion | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|
| Nachrichten und Verlauf ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Nachrichten senden | Ja | Ja | Nein |
| In Threads antworten | Ja | Ja | Nein |
| Mit Emoji reagieren | Ja | Ja | Nein |
| Dateien teilen und hochladen | Ja | Ja | Nein |
| Nachrichten anpinnen und lösen | Ja | Ja | Nein |
| @all und @online erwähnen | Ja | Ja | Nein |
| Kanalname und Beschreibung bearbeiten | Ja | Nein | Nein |
| Kanalsymbol ändern | Ja | Nein | Nein |
| Kanaleinstellungen verwalten (Berechtigungen, Benachrichtigungen) | Ja | Nein | Nein |
| Mitglieder hinzufügen oder entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Mitgliederrollen ändern | Ja | Nein | Nein |
| Kanal-Ownership übertragen | Ja | Nein | Nein |
| Kanal löschen | Ja | Nein | Nein |
| Kanal verlassen | Ja | Ja | Ja |
Workspace-Administratoren haben in jedem Kanal immer Admin-äquivalente Berechtigungen — unabhängig von der auf Kanalebene zugewiesenen Rolle.
Einstellungen für Nachrichtenberechtigungen
Über Rollen hinaus können Admins feinjustieren, wer Nachrichten senden, antworten und den Kanal sehen darf. Diese Einstellungen finden Sie im Tab Settings des Kanaldetails-Dialogs.
Jede Einstellung bietet zwei Optionen:
- All Members — jede Person mit der Rolle Member oder Admin kann die Aktion ausführen.
- Only Admins — nur Personen mit der Rolle Admin können die Aktion ausführen.
Diese Optionen gelten für:
| Einstellung | Wirkung bei „Only Admins“ |
|---|---|
| Who can send messages | Nur Admins können neue Nachrichten posten. Members sehen den Kanal im Nur-Lese-Modus. |
| Who can reply | Nur Admins können Threads starten oder fortsetzen. |
| Who can view | Nur Admins sehen Nachrichteninhalte. Andere Members sehen den Kanal in der Seitenleiste, können ihn aber nicht öffnen. |
Besonders nützlich für Ankündigungskanäle, in denen die Führungsebene Informationen senden und das restliche Team zuhören soll.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
- Öffnen Sie den Kanal und klicken Sie auf den Kanalnamen im Header, um den Dialog Channel Details zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Tab Members.
- Finden Sie das Mitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Rollen-Badge neben dem Namen und wählen Sie die neue Rolle im Dropdown.
Nur Kanal-Admins (und Workspace-Administratoren) können Rollen ändern.
Ownership übertragen
Wenn Sie Kanal-Owner sind (die Person, die ihn erstellt hat), können Sie die Ownership an ein anderes Mitglied übertragen. Das finden Sie im Abschnitt Danger Zone des Kanaldetails-Dialogs. Nach der Übertragung erhält der neue Owner die volle administrative Kontrolle; der bisherige Owner behält eine Admin-Rolle, sofern sie nicht geändert wird.
Die Ownership-Übertragung ist eine einmalige Aktion. Wählen Sie die richtige Person, bevor Sie bestätigen.
Best Practices
- Halten Sie die Admin-Anzahl niedrig. Ein oder zwei Admins pro Kanal reichen in der Regel. Zu viele Admins führen leicht zu unkoordinierten Einstellungsänderungen.
- Nutzen Sie Viewer für Stakeholder. Wenn jemand nur informiert bleiben soll, ohne mitzuschreiben, weisen Sie die Viewer-Rolle zu, damit die Unterhaltung fokussiert bleibt.
- Kombinieren Sie mit Kategorien. Organisieren Sie Kanäle nach Abteilung oder Projekt mit Kanalkategorien und wenden Sie konsistente Berechtigungsmuster auf verwandte Kanäle an.
- Prüfen Sie Berechtigungen regelmäßig. Wenn Teams sich weiterentwickeln, überprüfen Sie Mitgliedschaften und Rollen, damit die richtigen Personen weiterhin den richtigen Zugriff haben.