Benachrichtigungseinstellungen
Informiert bleiben, ohne überfordert zu werden — das ist der Schlüssel zu produktiver Teamarbeit. Copera gibt Ihnen feingranulare Kontrolle über Benachrichtigungen auf Kanal- und globaler Ebene, sodass Sie nur Alerts erhalten, die wirklich zählen.
Benachrichtigungsoptionen pro Kanal
Jeder Kanal hat in seinem Tab Settings die Einstellung mute notifications. Öffnen Sie den Kanaldetails-Dialog und wechseln Sie zu Settings, um das Dropdown zu finden. Die verfügbaren Optionen sind:
| Option | Verhalten |
|---|---|
| Not Muted | Sie erhalten Benachrichtigungen für jede neue Nachricht im Kanal. Das ist die Standardeinstellung. |
| Mentions Only | Sie werden nur benachrichtigt, wenn Sie jemand @-erwähnt, @all oder @online. Alle anderen Nachrichten kommen still an. |
| Muted for 8 hours | Alle Benachrichtigungen dieses Kanals werden für die nächsten 8 Stunden unterdrückt und kehren danach zur vorherigen Einstellung zurück. |
| Muted for 1 day | Alle Benachrichtigungen werden für 24 Stunden unterdrückt. |
| Muted for 1 week | Alle Benachrichtigungen werden für 7 Tage unterdrückt. |
| Always Muted | Der Kanal ist dauerhaft stummgeschaltet, bis Sie ihn manuell wieder aktivieren. |
Ist ein Kanal stummgeschaltet (jede Option außer „Not Muted“), erscheint neben dem Kanalnamen in der Seitenleiste ein Mute-Symbol, und die Statusleiste zeigt die aktive Mute-Option sowie bei zeitbasierten Mutes die Ablaufzeit.
Globale Benachrichtigungs-Standards
Das Standardverhalten für alle neuen Kanäle und Direktnachrichten legen Sie auf der Seite Settings Ihres Kontos fest.
- Klicken Sie unten links auf Ihren Avatar und gehen Sie zu Settings.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Notifications.
- Unter Channel Defaults konfigurieren Sie:
- Text Channels — Standard-Mute-Stufe für neue Textkanäle, denen Sie beitreten.
- Direct Messages — Standard-Mute-Stufe für neue DM-Unterhaltungen.
Diese Standards gelten nur für Kanäle, die nach dem Speichern erstellt oder beigetreten werden. Bestehende Kanäle behalten ihren aktuellen Benachrichtigungsstatus.
Standards auf bestehende Kanäle anwenden
Wenn Sie Ihre Standardeinstellung nachträglich auf alle bestehenden Kanäle anwenden möchten:
- Scrollen Sie auf der Seite Notifications zum Abschnitt Apply to Existing Channels.
- Klicken Sie auf Text Channels, um den Textkanal-Standard auf jeden Textkanal in Ihrem Workspace anzuwenden.
- Klicken Sie auf Direct Messages, um den DM-Standard auf jede Direktnachricht-Unterhaltung anzuwenden.
Das Anwenden von Standards auf bestehende Kanäle überschreibt die individuelle Benachrichtigungseinstellung jedes betroffenen Kanals. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie Ihre Standardeinstellung sorgfältig, bevor Sie klicken.
Desktop- und Mobile-Benachrichtigungen
Copera unterstützt browserbasierte Desktop-Benachrichtigungen und Mobile-Push-Benachrichtigungen. Wenn ein Kanal auf Not Muted oder Mentions Only steht, erhalten Sie:
- Desktop-Benachrichtigungen — eine systemweite Benachrichtigung erscheint im OS-Benachrichtigungscenter, wenn eine passende Nachricht eingeht.
- Mobile-Push-Benachrichtigungen — mit der Copera-Mobile-App erhalten Sie Push-Benachrichtigungen auf dem Telefon für dieselben passenden Nachrichten.
Zum Aktivieren oder Deaktivieren von Desktop-Benachrichtigungen prüfen Sie die Browser-Benachrichtigungsberechtigungen für die Copera-Domain.
E-Mail-Digest-Benachrichtigungen
Für Sessions in Meeting-Kanälen kann Copera nach Session-Ende E-Mail-Zusammenfassungen senden. Diese werden pro Meeting-Kanal in den Transcription-Einstellungen konfiguriert:
- Participants receive email summary — alle Teilnehmenden erhalten eine E-Mail mit Transkript und KI-generierter Zusammenfassung.
- External users receive email summary — Gäste, die über einen externen Link beigetreten sind, erhalten die Zusammenfassung ebenfalls.
- Specific users receive email summary — nur ausgewählte Nutzer erhalten die E-Mail.
Tipps zum Umgang mit Benachrichtigungsrauschen
- Starten Sie bei großen Kanälen mit „Mentions Only“. Hochfrequent genutzte Kanäle wie unternehmensweite Ankündigungen profitieren von einem ruhigeren Standard.
- Nutzen Sie zeitbasierte Mutes bei Fokusarbeit. Schalten Sie einen gesprächigen Projektkanal für 8 Stunden stumm, wenn Sie konzentriert arbeiten müssen — er wird danach automatisch wieder aktiv.
- Setzen Sie globale Standards früh. Bevorzugen Sie ruhige Kanäle, setzen Sie den Standard auf „Mentions Only“, damit jeder neue Kanal diese Präferenz automatisch übernimmt.
- Prüfen Sie regelmäßig. Wenn Projekte enden, heben Sie die Stummschaltung vorübergehend stillgelegter Kanäle auf, damit Sie neue Aktivität nicht verpassen.