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Kanalkategorien

Wenn Ihr Workspace wächst und die Anzahl der Kanäle zunimmt, wird die Seitenleiste schnell unübersichtlich. Mit Kanalkategorien gruppieren Sie verwandte Kanäle unter einklappbaren Überschriften — so finden Sie die richtige Unterhaltung auf einen Blick.

Was sind Kategorien?​

Eine Kategorie ist eine benannte Gruppe in der Seitenleiste Communicate. Jede Kategorie zeigt ein Emoji-Symbol und eine Bezeichnung; die zugewiesenen Kanäle werden darunter aufgelistet. Sie können jede Kategorie ein- oder ausklappen, um Kanäle ein- oder auszublenden und so visuelle Unruhe zu reduzieren.

Kanäle, die keiner Kategorie zugewiesen sind, erscheinen unter einer automatisch erzeugten Gruppe Uncategorized am oberen Rand der Seitenleiste.

Eine Kategorie erstellen​

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Überschrift Uncategorized und klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche +.
  2. Es öffnet sich der Dialog Create Category, in dem Sie zwischen dem Erstellen einer neuen Kategorie oder eines neuen Kanals wählen können.
  3. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein (zum Beispiel „Engineering“ oder „Q1 Campaign“).
  4. Optional wählen Sie ein Emoji-Symbol, um die Kategorie optisch zu unterscheiden.
  5. Klicken Sie auf Create, um die Kategorie zur Seitenleiste hinzuzufügen.
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Wählen Sie kurze, aussagekräftige Namen für Kategorien, damit sie bequem in die Seitenleiste passen und nicht abgeschnitten werden.

Eine Kategorie bearbeiten​

So benennen Sie eine Kategorie um oder ändern ihr Symbol:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorieüberschrift in der Seitenleiste oder auf das beim Hover erscheinende Zahnrad-Symbol.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Edit.
  3. Aktualisieren Sie Name oder Emoji und klicken Sie auf Save.

Kategorien neu anordnen​

Sie können Kategorien in der Seitenleiste per Drag-and-drop umsortieren. Greifen Sie die Kategorieüberschrift und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und gilt für Ihre Ansicht des Workspace.

Kanäle zwischen Kategorien verschieben​

Beim Erstellen eines neuen Kanals können Sie ihn direkt einer Kategorie zuweisen. So verschieben Sie einen bestehenden Kanal in eine andere Kategorie:

  1. Öffnen Sie die Kanaldetails, indem Sie auf den Kanalnamen im Header klicken.
  2. Suchen Sie im Tab Overview die Einstellung Category.
  3. Wählen Sie im Dropdown eine andere Kategorie.

Alternativ: Erstellen Sie einen Kanal innerhalb einer bestimmten Kategorie (über die Schaltfläche + an der Kategorieüberschrift) — der neue Kanal landet automatisch in dieser Kategorie.

Kategorien ein- und ausklappen​

Klicken Sie auf den Chevron-Pfeil neben einem Kategorienamen, um sie ein- oder auszuklappen. Eingeklappte Kategorien zeigen weiterhin Ungelesen-Indikatoren und Voice-Activity-Badges — so verpassen Sie nichts Wichtiges, auch wenn Kanäle ausgeblendet sind.

  • Ein rotes Badge mit einem #-Symbol zeigt ungelesene Textnachrichten in einem oder mehreren Kanälen der Kategorie an.
  • Ein grünes Badge mit einem Lautsprecher-Symbol zeigt an, dass jemand mit einem Meeting-Kanal in dieser Kategorie verbunden ist.

Eine Kategorie löschen​

So löschen Sie eine Kategorie:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorieüberschrift oder auf das Zahnrad-Symbol.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Delete.
  3. Bestätigen Sie das Löschen.

Das Löschen einer Kategorie löscht nicht die darin enthaltenen Kanäle. Diese Kanäle werden zurück in die Gruppe Uncategorized verschoben.

Best Practices​

  • Spiegeln Sie Ihre Organisationsstruktur. Erstellen Sie Kategorien, die Ihren Teams oder Abteilungen entsprechen (Engineering, Design, Sales), damit Mitglieder instinktiv wissen, wo sie suchen müssen.
  • Nutzen Sie projektbezogene Kategorien. Für bereichsübergreifende Arbeit legen Sie eine temporäre Kategorie für das Projekt an und archivieren sie, wenn das Projekt endet.
  • Begrenzen Sie die Tiefe. Kategorien sind einstufig — es gibt keine Unterkategorien. Halten Sie die Struktur flach und einfach.
  • Nutzen Sie Emoji-Symbole. Ein gut gewähltes Emoji macht Kategorien auf einen Blick erfassbar, besonders wenn Sie viele davon haben.