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Templates

Os templates oferecem um ponto de partida ao criar novos documentos. Em vez de começar de uma página em branco, escolha um template que fornece estrutura, formatação e conteúdo de espaço reservado adaptado a um propósito específico. A Copera oferece templates do sistema para casos de uso comuns, e você também pode salvar qualquer documento como um template personalizado para sua equipe.

Templates do Sistema​

Os templates do sistema são pré-construídos pela Copera e cobrem tipos comuns de documentos que as equipes criam frequentemente. Exemplos incluem:

  • Notas de reunião --- Um layout estruturado com seções para participantes, itens de pauta, pontos de discussão e itens de ação.
  • Brief de projeto --- Um template para delinear objetivos do projeto, escopo, cronograma, entregas e partes interessadas.
  • Requisitos de produto --- Um template detalhado para escrever especificações de produto com seções para histórias de usuário, critérios de aceitação e requisitos técnicos.
  • Atualização semanal --- Um template de formato rápido para atualizações de status da equipe com destaques, bloqueios e planos para a próxima semana.
  • Artigo de base de conhecimento --- Um layout limpo para escrever documentação interna ou artigos de ajuda com título, introdução, passos e links relacionados.

Os templates do sistema estão disponíveis para todos no workspace e não podem ser modificados. Eles servem como um ponto de partida consistente.

Templates Personalizados​

Qualquer documento no seu workspace pode ser salvo como um template personalizado:

  1. Crie um documento e configure a estrutura, formatação e conteúdo de espaço reservado que deseja reutilizar.
  2. Abra o menu de opções do documento (clique com o botão direito ou use o menu de três pontos).
  3. Selecione Salvar como Template.
  4. Dê um nome e uma descrição opcional ao template.

O template agora está disponível para todos no seu workspace. Quando alguém cria um novo documento a partir deste template, uma cópia é feita --- o template original nunca é modificado.

Gerenciando Templates Personalizados​

Templates personalizados podem ser editados, renomeados ou excluídos pela pessoa que os criou ou por administradores do workspace. Para gerenciar templates, navegue até a seção de templates na barra lateral da árvore de documentos.

Criando um Documento a partir de um Template​

  1. Clique no botão + na árvore de documentos para criar um novo documento.
  2. No diálogo de criação, navegue ou pesquise os templates disponíveis.
  3. Selecione um template para visualizar sua estrutura.
  4. Clique em Usar Template para criar um novo documento pré-preenchido com o conteúdo do template.

O novo documento é totalmente independente do template. Você pode editá-lo livremente sem afetar o template ou quaisquer outros documentos criados a partir dele.

Melhores Práticas​

  • Padronize documentos recorrentes --- Se sua equipe cria o mesmo tipo de documento regularmente (notas de reunião, retrospectivas de sprint, propostas de design), salve um template para que todos sigam a mesma estrutura.
  • Inclua texto de espaço reservado --- Adicione texto descritivo de espaço reservado nos seus templates (por exemplo, "Descreva o problema aqui...") para orientar os autores sobre o que escrever em cada seção.
  • Mantenha templates focados --- Um bom template cobre um tipo de documento. Evite criar templates excessivamente genéricos que tentam servir a muitos propósitos.
  • Revise e atualize periodicamente --- Conforme os processos da sua equipe evoluem, atualize seus templates personalizados para refletir as melhores práticas atuais.

Próximos Passos​