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Modelos

Os modelos oferecem um ponto de partida ao criar novos documentos. Em vez de comecar de uma pagina em branco, escolha um modelo que fornece estrutura, formatacao e conteudo de espaco reservado adaptado a um proposito especifico. O Copera oferece modelos do sistema para casos de uso comuns, e voce tambem pode salvar qualquer documento como um modelo personalizado para sua equipe.

Modelos do Sistema​

Os modelos do sistema sao pre-construidos pelo Copera e cobrem tipos comuns de documentos que as equipes criam frequentemente. Exemplos incluem:

  • Notas de reuniao --- Um layout estruturado com secoes para participantes, itens de pauta, pontos de discussao e itens de acao.
  • Brief de projeto --- Um modelo para delinear objetivos do projeto, escopo, cronograma, entregas e partes interessadas.
  • Requisitos de produto --- Um modelo detalhado para escrever especificacoes de produto com secoes para historias de usuario, criterios de aceitacao e requisitos tecnicos.
  • Atualizacao semanal --- Um modelo de formato rapido para atualizacoes de status da equipe com destaques, bloqueios e planos para a proxima semana.
  • Artigo de base de conhecimento --- Um layout limpo para escrever documentacao interna ou artigos de ajuda com titulo, introducao, passos e links relacionados.

Os modelos do sistema estao disponiveis para todos no workspace e nao podem ser modificados. Eles servem como um ponto de partida consistente.

Modelos Personalizados​

Qualquer documento no seu workspace pode ser salvo como um modelo personalizado:

  1. Crie um documento e configure a estrutura, formatacao e conteudo de espaco reservado que deseja reutilizar.
  2. Abra o menu de opcoes do documento (clique com botao direito ou use o menu de tres pontos).
  3. Selecione Salvar como Modelo.
  4. De um nome e uma descricao opcional ao modelo.

O modelo agora esta disponivel para todos no seu workspace. Quando alguem cria um novo documento a partir deste modelo, uma copia e feita --- o modelo original nunca e modificado.

Gerenciando Modelos Personalizados​

Modelos personalizados podem ser editados, renomeados ou excluidos pela pessoa que os criou ou por administradores do workspace. Para gerenciar modelos, navegue ate a secao de modelos na barra lateral da arvore de documentos.

Criando um Documento a partir de um Modelo​

  1. Clique no botao + na arvore de documentos para criar um novo documento.
  2. No dialogo de criacao, navegue ou pesquise os modelos disponiveis.
  3. Selecione um modelo para visualizar sua estrutura.
  4. Clique em Usar Modelo para criar um novo documento pre-preenchido com o conteudo do modelo.

O novo documento e totalmente independente do modelo. Voce pode edita-lo livremente sem afetar o modelo ou quaisquer outros documentos criados a partir dele.

Melhores Praticas​

  • Padronize documentos recorrentes --- Se sua equipe cria o mesmo tipo de documento regularmente (notas de reuniao, retrospectivas de sprint, propostas de design), salve um modelo para que todos sigam a mesma estrutura.
  • Inclua texto de espaco reservado --- Adicione texto descritivo de espaco reservado nos seus modelos (por exemplo, "Descreva o problema aqui...") para orientar os autores sobre o que escrever em cada secao.
  • Mantenha modelos focados --- Um bom modelo cobre um tipo de documento. Evite criar modelos excessivamente genericos que tentam servir a muitos propositos.
  • Revise e atualize periodicamente --- Conforme os processos da sua equipe evoluem, atualize seus modelos personalizados para refletir as melhores praticas atuais.

Proximos Passos​