Virtual Office
Virtual Office è attualmente in open beta. Per l’accesso anticipato, scrivi a [email protected]. Le funzionalità beta possono avere occasionali instabilità — il tuo feedback ci aiuta a dare forma al prodotto finale.
Copera Virtual Office porta la sensazione di essere in un ufficio reale al team remote. Vedi dove sono i colleghi, entra nelle stanze per avviare conversazioni spontanee e ricrea le interazioni organiche che rendono speciale il lavoro di persona.
Cos’è Virtual Office?
Virtual Office è un workspace visuale e interattivo in cui i membri del team sono rappresentati su una planimetria virtuale. Invece di programmare meeting o inviare messaggi, puoi semplicemente “entrare” in una stanza per iniziare a parlare con chi c’è — proprio come faresti in un ufficio fisico.
Funzionalità principali
Stanze interattive
Il tuo Virtual Office è composto da stanze che rappresentano spazi diversi:
- Aree comuni — Spazi aperti dove chiunque può passare
- Sale meeting — Spazi dedicati alle discussioni di team
- Stanze focus — Aree silenziose per il lavoro concentrato
- Spazi social — Break room e aree informali
Icone personalizzate delle stanze
Personalizza ogni stanza con icone custom per rendere l’ufficio virtuale unico e facile da navigare. Gli admin possono scegliere da una libreria di icone per rappresentare visivamente lo scopo di ogni stanza.
Presenza in tempo reale
- Vedi a colpo d’occhio chi è in ogni stanza
- Sai quando i colleghi sono disponibili, occupati o assenti
- Ottieni una vista dall’alto della posizione di tutto il team nell’ufficio
Conversazioni spontanee
- Clicca su una stanza per entrarci all’istante
- Avvia conversazioni vocali o video semplicemente stando nella stessa stanza
- Esci da una stanza quando hai finito — come allontanarti nella vita reale
Per iniziare
- L’admin del workspace configura il layout del Virtual Office
- Vai alla sezione Virtual Office nel workspace
- Vedrai la planimetria dell’ufficio con stanze e membri del team
- Clicca su qualsiasi stanza per entrarci
- Quando qualcun altro è nella stessa stanza, potete iniziare a parlare subito
Casi d’uso
Bonding del team remote
Crea una break room virtuale dove i membri del team possono stare insieme a pranzo o durante le pause caffè. Favorisci le interazioni informali che costruiscono la cultura di team.
Sync rapidi
Invece di programmare un meeting, controlla se il collega è nel suo ufficio e passa per una conversazione rapida di 2 minuti.
Office hours
Imposta office hours in una stanza specifica. I membri del team sanno che possono trovarti lì in quegli orari.
Zone di team
Crea aree dedicate per reparti diversi. Engineering, Design e Marketing hanno ciascuno il proprio spazio, ma possono visitarsi facilmente.
Virtual Office funziona benissimo insieme ai Meeting Channels di Copera per una comunicazione senza interruzioni. Usa Virtual Office per chat rapide e spontanee e i Meeting Channels per meeting più lunghi e programmati.