Virtual Office
Das Virtual Office befindet sich derzeit in der offenen Beta. Für Early Access schreiben Sie an [email protected]. Beta-Funktionen können gelegentlich instabil sein — Ihr Feedback hilft uns, das finale Produkt zu formen.
Das Copera Virtual Office bringt Remote-Teams das Gefühl eines echten Büros. Sehen Sie, wo Ihre Kolleginnen und Kollegen sind, gehen Sie in Räume, um spontane Gespräche zu starten, und holen Sie die organischen Interaktionen zurück, die Präsenzarbeit besonders machen.
Was ist das Virtual Office?
Das Virtual Office ist ein visueller, interaktiver Workspace, in dem Teammitglieder auf einem virtuellen Grundriss dargestellt werden. Statt Meetings zu planen oder Nachrichten zu senden, können Sie einfach in einen Raum „hineingehen“ und mit den Anwesenden sprechen — wie im physischen Büro.
Wichtige Funktionen
Interaktive Räume
Ihr Virtual Office besteht aus Räumen, die verschiedene Bereiche repräsentieren:
- Gemeinschaftsbereiche — Offene Flächen, in die jede Person reinschauen kann
- Meetingräume — Eigene Räume für Teamdiskussionen
- Fokusräume — Ruhige Bereiche für konzentriertes Arbeiten
- Soziale Räume — Pausenräume und lockere Hangout-Bereiche
Eigene Raum-Icons
Personalisieren Sie jeden Raum mit eigenen Icons, damit das Virtuelle Büro einzigartig und leicht navigierbar wirkt. Admins wählen aus einer Icon-Bibliothek, um den Zweck jedes Raums visuell darzustellen.
Echtzeit-Präsenz
- Sehen Sie auf einen Blick, wer in welchem Raum ist
- Erkennen Sie, ob Kolleginnen und Kollegen verfügbar, beschäftigt oder abwesend sind
- Erhalten Sie einen Überblick über den Standort Ihres gesamten Teams im Büro
Spontane Gespräche
- Klicken Sie auf einen Raum, um sofort beizutreten
- Starten Sie Sprach- oder Video-Gespräche einfach dadurch, dass Sie im selben Raum sind
- Verlassen Sie einen Raum, wenn Sie fertig sind — wie im echten Leben wegzugehen
Einstieg
- Ihre Workspace-Admin-Person richtet das Virtual-Office-Layout ein
- Navigieren Sie im Workspace zum Abschnitt Virtual Office
- Sie sehen den Büro-Grundriss mit Räumen und Teammitgliedern
- Klicken Sie auf einen Raum, um ihn zu betreten
- Ist jemand anderes im selben Raum, können Sie sofort sprechen
Anwendungsfälle
Remote-Team-Bonding
Legen Sie einen virtuellen Pausenraum an, in dem Teammitglieder in der Mittagspause oder bei Kaffee zusammenkommen. Fördern Sie die lockeren Interaktionen, die Teamkultur aufbauen.
Schnelle Syncs
Statt ein Meeting zu planen, prüfen Sie, ob die Kollegin oder der Kollege im Büro ist, und schauen Sie für ein kurzes 2-Minuten-Gespräch vorbei.
Office Hours
Richten Sie Sprechstunden in einem bestimmten Raum ein. Das Team weiß, dass es Sie dort zu diesen Zeiten finden kann.
Team-Zonen
Schaffen Sie eigene Bereiche für verschiedene Abteilungen. Engineering, Design und Marketing haben jeweils ihren Raum, können sich aber leicht besuchen.
Das Virtual Office funktioniert hervorragend neben den Meeting-Kanälen von Copera für nahtlose Kommunikation. Nutzen Sie das Virtual Office für schnelle, spontane Chats und Meeting-Kanäle für längere, geplante Meetings.