Audio e video
Il Copera Virtual Office usa audio e video spaziali, così chi senti e vedi dipende da dove si trova il tuo avatar sulla mappa. Due meccanismi controllano il suono: l’isolamento stretto delle stanze quando sei dentro una stanza delimitata (senti solo le persone della stessa stanza) e l’attenuazione per prossimità quando sei nella lobby aperta (le voci si affievoliscono con la distanza). Le camere seguono le stesse regole. Questo significa che un meeting nella Stanza A è completamente privato rispetto a una chiacchierata nella Stanza B, e che un gruppo tranquillo in un angolo della lobby non sentirà un gruppo rumoroso dall’altra parte della mappa.
Come funziona l’audio
Il Virtual Office di Copera usa due meccanismi per adattare l’audio alla tua posizione: l’isolamento delle stanze quando sei dentro una stanza, e l’attenuazione per prossimità quando sei nella lobby aperta.
Isolamento delle stanze
Quando entri in una stanza delimitata, senti solo le persone che sono in quella stessa stanza. Non appena superi la soglia di una stanza:
- Le voci delle persone in altre stanze vengono silenziate del tutto, anche se quelle persone sono a pochi pixel di distanza sulla mappa.
- Le voci delle persone nella lobby aperta, fuori dalla stanza, vengono pure silenziate.
- Senti tutti quelli nella tua stanza a volume pieno.
Questo isolamento funziona anche al contrario: le persone fuori dalla tua stanza non possono sentire ciò che si dice dentro. Un meeting nella Stanza A è acusticamente invisibile a chiunque sia seduto nella Stanza B o nella lobby.
L’isolamento delle stanze significa che puoi avere più conversazioni simultanee in stanze diverse senza che nessuna si filtri alle altre. Un meeting di pianificazione in una stanza non disturberà una chiacchierata informale in un’altra.
Audio per prossimità nella lobby aperta
Quando sei nella lobby aperta (fuori da qualsiasi stanza), l’audio funziona come in una sala reale: più qualcuno è vicino al tuo avatar, più forte lo senti. Man mano che vi allontanate, la sua voce si affievolisce gradualmente.
Questo crea un comportamento naturale:
- Cammina verso l’avatar di un collega e la sua voce diventa più forte.
- Allontanati e la sua voce diventa più debole.
- Forma un piccolo gruppo in un angolo e le persone lontane non sentiranno la conversazione.
Se sei nella lobby aperta e qualcuno è dentro una stanza, non lo sentirai affatto: l’isolamento delle stanze ha sempre priorità sulla prossimità.
Come funziona il video
Il video segue le stesse regole di stanza dell’audio. Puoi vedere la camera di qualcuno solo se sei nella stessa posizione di quella persona:
- Stessa stanza -- Vi vedete le tile camera a piena qualità.
- Stessa lobby aperta -- Vi vedete le camere mentre vi muovete sulla canvas.
- Stanze diverse, o uno in stanza e l’altro fuori -- Le camere restano nascoste.
Questo significa che le videochiamate che avvengono dentro le stanze restano visivamente private per le persone di quella stanza. Puoi accendere la camera con fiducia durante la discussione di una sala meeting senza preoccuparti che la tua immagine appaia sullo schermo di qualcuno dall’altra parte dell’ufficio.
Controlli di camera e microfono
Camera e microfono si controllano dall’alto a destra dello schermo mentre sei nel Virtual Office. Gli stessi controlli appaiono nella vista conferenza quando fai zoom su una stanza.
Attivare o silenziare il microfono
Clicca l’icona microfono per metterti in mute o riattivare il microfono.
- Attivo -- Mostra un’icona microfono normale. La tua voce viene trasmessa alle persone della posizione corrente.
- Silenziato -- Mostra un microfono barrato in rosso. Gli altri possono vedere che sei in mute (appare un badge di silenzio sul tuo avatar) ma non ti sentiranno.
Accendere o spegnere la camera
Clicca l’icona camera per accendere o spegnere la camera.
- Accesa -- Mostra un’icona video in blu. Il tuo avatar mostra la camera live in un piccolo cerchio.
- Spenta -- Mostra un’icona camera barrata. Il tuo avatar mostra la foto del profilo o le iniziali al posto del video.
Condividere lo schermo
Dalla modalità conferenza, puoi cliccare l’icona condivisione schermo per condividere lo schermo con tutti quelli nella stanza. Funziona solo mentre sei dentro una stanza: la condivisione schermo non è disponibile dalla lobby aperta. Quando esci dalla stanza, la condivisione si interrompe automaticamente.
Silenziare il microfono quando non stai parlando attivamente riduce il rumore di fondo e aiuta il team a concentrarsi su chi parla. È particolarmente utile nelle stanze con più partecipanti.
Indicatori di chi parla
Quando qualcuno nella tua posizione corrente sta parlando, Copera ti dà un segnale visivo chiaro:
- Anello di chi parla -- Un anello colorato pulsa intorno all’avatar di chi parla (sulla mappa) o alla sua tile (in modalità conferenza).
- Il tuo anello di parlato -- Appare anche sul tuo avatar, così confermi che gli altri ti sentono quando parli.
- Badge di silenzio -- Una piccola icona microfono barrato appare sull’avatar di chiunque abbia silenziato il microfono.
Questi indicatori facilitano seguire chi parla, anche in una stanza affollata con molti partecipanti.
Musica ambientale delle stanze
Alcune stanze includono musica di sottofondo che suona solo per le persone dentro. Quando entri in una stanza con musica:
- La musica compare progressivamente a un volume confortevole.
- Una barra player musica appare in basso sullo schermo con il nome della stanza e i controlli del volume.
- Clicca i pulsanti più (+) o meno (-) per regolare il volume.
- Il volume corrente viene mostrato come percentuale.
La musica la sentono tutti nella stanza, così condividete l’ambiente insieme. Quando esci dalla stanza, la musica si affievolisce.
Le regolazioni della musica sono locali a te: abbassare il volume influisce solo su ciò che senti tu, non su ciò che sentono i colleghi. Ognuno può controllare il proprio volume della musica in modo indipendente.
Modalità deafen
Puoi silenziare temporaneamente tutto l’audio dell’ufficio senza uscirne. Utile quando ti serve concentrarti senza disconnetterti:
- Deafen -- Non si sente nessuno nell’ufficio, indipendentemente da distanza o stanza.
- Undeafen -- L’audio riprende con tutti quelli nella tua posizione corrente.
Il deafen è locale a te: nessun altro sa che non puoi sentire. Quando togli il deafen, non sentirai nulla di ciò che è successo mentre eri in deafen.
Domande frequenti
Le persone di altre stanze possono sentirmi?
No. Quando sei dentro una stanza delimitata, la tua voce viene trasmessa solo alle persone di quella stessa stanza. Le persone in altre stanze o nella lobby aperta non possono sentirti.
Cosa succede alla condivisione schermo quando esco da una stanza?
La condivisione schermo si interrompe automaticamente quando esci da una stanza. Se vuoi continuare a condividere lo schermo con lo stesso gruppo, dovete spostarvi tutti insieme in un’altra stanza e avviare di nuovo la condivisione dalla modalità conferenza.
La mia camera resta accesa quando mi muovo tra le stanze?
L’impostazione della camera resta accesa mentre ti muovi, ma la camera viene mostrata solo alle persone che possono vederti secondo le regole di stanza. Se esci da una stanza, le persone dentro non possono più vedere la tua camera, e viceversa.
Posso ascoltare senza essere visto né sentito?
Sì. Silenzia il microfono e spegni la camera per entrare in una stanza come osservatore. Continuerai a vedere e sentire gli altri, ma non apparirai in camera né trasmetterai audio.
Funzionalità correlate
- Stanze e navigazione -- Come muoverti tra le stanze e usare i diversi tipi di stanza.
- Accesso guest -- Come i visitatori esterni si uniscono all’ufficio.
- Esperienza mobile -- Controlli di audio e video sul telefono.
- Introduzione al Virtual Office -- Introduzione alla funzionalità.