Bureau virtuel
Le bureau virtuel est actuellement en bêta ouverte. Pour un accès anticipé, écrivez à [email protected]. Les fonctionnalités en bêta peuvent présenter une instabilité occasionnelle — vos retours nous aident à façonner le produit final.
Le bureau virtuel Copera apporte le sentiment d'être dans un vrai bureau à votre équipe à distance. Voyez où se trouvent vos collègues, entrez dans des salles pour démarrer des conversations spontanées, et recréez les interactions organiques qui rendent le travail en présentiel spécial.
Qu'est-ce que le bureau virtuel ?
Le bureau virtuel est un espace de travail visuel et interactif où les membres de votre équipe sont représentés sur un plan d'étage virtuel. Au lieu de planifier des réunions ou d'envoyer des messages, vous pouvez simplement « entrer » dans une salle pour commencer à parler avec qui s'y trouve — comme dans un bureau physique.
Fonctionnalités clés
Salles interactives
Votre bureau virtuel est composé de salles qui représentent différents espaces :
- Espaces communs — Espaces ouverts où n'importe qui peut passer
- Salles de réunion — Espaces dédiés aux discussions d'équipe
- Salles de concentration — Zones calmes pour le travail concentré
- Espaces sociaux — Salles de pause et zones de détente informelles
Icônes de salle personnalisées
Personnalisez chaque salle avec des icônes personnalisées pour que votre bureau virtuel soit unique et facile à parcourir. Les admins peuvent sélectionner dans une bibliothèque d'icônes pour représenter visuellement l'objectif de chaque salle.
Présence en temps réel
- Voyez en un coup d'œil qui est dans chaque salle
- Sachez quand les collègues sont disponibles, occupés ou absents
- Obtenez une vue d'ensemble de l'emplacement de toute votre équipe dans le bureau
Conversations spontanées
- Cliquez sur une salle pour la rejoindre instantanément
- Démarrez des conversations vocales ou vidéo simplement en étant dans la même salle
- Quittez une salle quand vous avez terminé — comme vous éloigner dans la vraie vie
Premiers pas
- L'admin de votre espace de travail configure la disposition du bureau virtuel
- Naviguez vers la section Bureau virtuel dans votre espace de travail
- Vous verrez le plan d'étage du bureau avec les salles et les membres de l'équipe
- Cliquez sur n'importe quelle salle pour y entrer
- Lorsqu'une autre personne est dans la même salle, vous pouvez commencer à parler immédiatement
Cas d'usage
Cohésion d'équipe à distance
Créez une salle de pause virtuelle où les membres de l'équipe peuvent se retrouver pendant le déjeuner ou les pauses café. Favorisez les interactions informelles qui construisent la culture d'équipe.
Synchronisations rapides
Au lieu de planifier une réunion, vérifiez si votre collègue est dans son bureau et passez pour une conversation rapide de 2 minutes.
Permanences
Configurez des permanences dans une salle spécifique. Les membres de l'équipe savent qu'ils peuvent vous y trouver pendant ces horaires.
Zones d'équipe
Créez des zones dédiées pour différents services. Ingénierie, Design et Marketing ont chacun leur propre espace, mais peuvent facilement se rendre visite.
Le bureau virtuel fonctionne très bien aux côtés des Canaux de réunion de Copera pour une communication fluide. Utilisez le bureau virtuel pour des chats rapides et spontanés, et les canaux de réunion pour des réunions plus longues et planifiées.