Virtual Office
Virtual Office está actualmente en beta abierta. Para obtener acceso anticipado, escribe a [email protected]. Las funciones en beta pueden presentar inestabilidad ocasional; tus comentarios nos ayudan a dar forma al producto final.
El Copera Virtual Office trae a tu equipo remoto la sensación de estar en una oficina real. Mira dónde están tus colegas, entra en las salas para iniciar conversaciones espontáneas y recrea las interacciones orgánicas que hacen especial el trabajo presencial.
¿Qué es Virtual Office?
Virtual Office es un espacio de trabajo visual e interactivo donde los miembros de tu equipo están representados en un plano virtual. En lugar de programar reuniones o enviar mensajes, simplemente puedes "entrar" en una sala para empezar a hablar con quien esté ahí, igual que harías en una oficina física.
Funciones principales
Salas interactivas
Tu Virtual Office está formado por salas que representan distintos espacios:
- Áreas comunes — Espacios abiertos donde cualquiera puede pasarse
- Salas de reunión — Espacios dedicados a las discusiones del equipo
- Salas de concentración — Áreas tranquilas para trabajo concentrado
- Espacios sociales — Salas de descanso y zonas de encuentro informal
Iconos de sala personalizados
Personaliza cada sala con iconos a medida para que tu oficina virtual se sienta única y sea fácil de recorrer. Los administradores pueden elegir de una biblioteca de iconos para representar visualmente el propósito de cada sala.
Presencia en tiempo real
- Mira de un vistazo quién está en cada sala
- Sabe cuándo tus colegas están disponibles, ocupados o ausentes
- Obtén una vista panorámica de la ubicación de todo tu equipo en la oficina
Conversaciones espontáneas
- Haz clic en una sala para unirte al instante
- Inicia conversaciones de voz o video simplemente por estar en la misma sala
- Sal de una sala cuando termines, igual que cuando te alejas en la vida real
Primeros pasos
- El administrador de tu espacio de trabajo configura el diseño del Virtual Office
- Ve a la sección Virtual Office en tu espacio de trabajo
- Verás el plano de la oficina con las salas y los miembros del equipo
- Haz clic en cualquier sala para entrar
- Cuando otra persona esté en la misma sala, podrás empezar a hablar de inmediato
Casos de uso
Cohesión de equipos remotos
Crea una sala de descanso virtual donde los miembros del equipo puedan reunirse durante el almuerzo o las pausas para el café. Fomenta las interacciones informales que construyen la cultura del equipo.
Sincronizaciones rápidas
En lugar de programar una reunión, comprueba si tu colega está en su oficina y pásate para una conversación rápida de 2 minutos.
Horarios de atención
Establece horarios de atención en una sala concreta. Los miembros del equipo saben que pueden encontrarte ahí durante esos horarios.
Zonas de equipo
Crea áreas dedicadas para distintos departamentos. Ingeniería, Diseño y Marketing tienen cada uno su propio espacio, pero pueden visitarse fácilmente entre sí.
Virtual Office funciona de maravilla junto a los Meeting Channels de Copera para una comunicación fluida. Usa Virtual Office para charlas rápidas y espontáneas, y los Meeting Channels para reuniones más largas y programadas.