Stanze e navigazione
Il Copera Virtual Office è un workspace spaziale in 2D in cui le stanze sono spazi di conversazione delimitati e la lobby aperta le circonda. Muovi il tuo avatar su una planimetria vista dall’alto, ti sposti tra le stanze con un clic destro e riappari nell’ultima posizione quando torni. Questa pagina spiega come spostare e zoomare la mappa, i cinque tipi di stanze (aree comuni, sale meeting, stanze focus, spazi social e stanze private) e come Copera ricorda la tua ultima posizione per 24 ore così riprendi esattamente da dove avevi lasciato.
Muoverti nell’ufficio
Quando entri nel Virtual Office, vedi una mappa dall’alto del workspace con stanze disegnate su una griglia, gli avatar dei membri del team sparsi sulla planimetria e una lobby aperta fuori dalle stanze. Puoi spostarti sulla canvas, avvicinarti a stanze specifiche e portare il tuo avatar in qualsiasi punto in cui vuoi stare.
Spostare la mappa
Per guardarti intorno nell’ufficio senza muovere l’avatar:
- Clicca e tieni premuto in qualsiasi punto della canvas vuota.
- Trascina nella direzione che vuoi vedere.
- Rilascia per smettere di spostare.
La mappa misura 5000 per 5000 pixel, quindi c’è spazio abbondante per team grandi. Quando entri per la prima volta, la mappa si centra automaticamente sul centro dell’ufficio.
Zoom avanti e indietro
Usa i controlli di zoom nell’angolo in basso a destra della mappa:
- Più (+) -- Avvicinati per vedere dettagli o stanze specifiche da vicino.
- Meno (-) -- Allontanati per una vista panoramica di tutto l’ufficio.
- Ripristina -- Clicca la percentuale (ad esempio 100%) per tornare allo zoom predefinito.
I livelli di zoom vanno dal 25% (completamente allontanato) al 300% (completamente avvicinato), così adatti la vista allo schermo e alle preferenze.
Muovere il tuo avatar
Per portare l’avatar in un nuovo punto:
- Fai clic destro in qualsiasi parte della mappa dove vuoi andare.
- Il tuo avatar si sposta in quella posizione all’istante.
Se fai clic destro dentro una stanza, entri in quella stanza. Se fai clic destro su uno spazio vuoto fuori da qualsiasi stanza, ti muovi nella lobby aperta. La nuova posizione viene trasmessa automaticamente a tutti gli altri nell’ufficio così possono vedere dove sei.
Nella parte inferiore della mappa compare un suggerimento —"Trascina per spostare, clic destro per muoverti"— quando entri per la prima volta nell’ufficio. È il modo più rapido per ricordare i controlli.
Tipi di stanza
Il tuo amministratore può creare stanze di tipi diversi per adattarsi a come lavora il team. Ogni stanza ha un nome, un colore e un’icona che ti aiuta a riconoscerla a colpo d’occhio.
Aree comuni
Stanze aperte in cui chiunque può entrare. Ideali per:
- La lobby -- Il punto di incontro predefinito dove i colleghi si riuniscono prima di andare altrove.
- Angoli caffè -- Aree informali per una pausa rapida o un aggiornamento.
- Zone generali -- Aree di reparto come Engineering, Design o Marketing.
Le aree comuni sono contrassegnate da icone come una tazza di caffè, una pianta o una stella. Chiunque nell’ufficio può entrare senza chiedere permesso.
Sale meeting
Spazi dedicati alle discussioni di team, alle sessioni di pianificazione e alle call. Le sale meeting di solito mostrano l’icona di un edificio o di un fumetto. Entra, inizia a parlare e esci quando hai finito, senza bisogno di programmare.
Stanze focus
Spazi tranquilli per lavoro individuale concentrato. Alcuni team le usano come zone non disturbare, dove ci si aspetta che tu sia totalmente focalizzato. Una stanza focus può mostrare l’icona di cuffie o di silenzio.
Spazi social
Aree di incontro informale come break room virtuali, sale giochi o chiacchiere al caffè. Spesso hanno musica ambientale (vedi Audio e video) per creare la sensazione di un vero spazio social.
Stanze private
Le stanze contrassegnate come private richiedono il permesso per entrare quando c’è già qualcuno dentro. Quando provi a entrare in una stanza privata occupata, Copera invia un bussare (knock) a tutti quelli in quella stanza. Una persona già dentro deve accettare il tuo knock prima che tu possa entrare. Se non c’è ancora nessuno, puoi entrare liberamente.
Quando bussi a una stanza privata:
- Appare una finestra di "In attesa di accesso" sullo schermo.
- Tutti quelli nella stanza vedono una notifica con il tuo nome e avatar, più i pulsanti Accept e Decline.
- Se viene accettato, ti sposti automaticamente nella stanza.
- Se viene rifiutato, la notifica si chiude e resti dove eri.
Puoi cliccare Cancel nella finestra di attesa in qualsiasi momento per ritirare il knock.
Indicatori di stanza
Ogni stanza mostra informazioni utili a colpo d’occhio:
| Indicatore | Cosa significa |
|---|---|
| Badge conteggio persone | Il numero di persone attualmente nella stanza. |
| Icona lucchetto | Questa è una stanza privata che richiede un knock per entrare. |
| Icona musica | Questa stanza ha musica ambientale di sottofondo. |
| Badge guest | Uno o più guest esterni sono in attesa di approvazione. |
Puoi vedere tutto questo senza entrare nella stanza, così sai cosa aspettarti prima di entrare.
Persistenza della posizione
Copera ricorda dove eri l’ultima volta che sei stato nel Virtual Office. Quando torni — che siano minuti, ore o anche un giorno dopo — il tuo avatar riappare nello stesso punto che avevi lasciato. Questo significa che:
- Se eri in una sala meeting specifica quando sei uscito, rientri in quella sala.
- Se stavi vicino alla scrivania di un collega, torni in quell’angolo.
- Se eri uscito nella lobby aperta, riappari nella stessa posizione della lobby.
La tua ultima posizione viene salvata per 24 ore, così le pause brevi, le pause pranzo o anche le pause notturne riprendono proprio da dove avevi lasciato. Dopo 24 ore di inattività, ricominci da zero nella Lobby centrale.
Se la stanza in cui eri è stata eliminata o spostata da un amministratore nel frattempo, Copera ti colloca automaticamente nella Lobby centrale così non resti mai “bloccato” in uno spazio inesistente.
Modalità conferenza
Quando due o più persone sono nella stessa stanza, appare un pulsante Conference Mode vicino alla parte inferiore della mappa. Cliccandolo, l’intera vista passa dalla planimetria 2D a una vista classica a griglia video con le camere di tutti visibili.
La modalità conferenza è ideale per:
- Meeting focalizzati in cui vuoi vedere tutti.
- Presentazioni o condivisioni schermo in cui le tile devono essere grandi.
- Qualsiasi conversazione che sia andata oltre una chiacchierata rapida e spontanea.
Per uscire dalla modalità conferenza e tornare alla vista mappa, clicca la X in alto a destra della finestra di conferenza. Il tuo avatar resta nella stanza, così torni semplicemente alla vista spaziale senza disconnetterti.
Domande frequenti
Cos’è il Copera Virtual Office?
Il Copera Virtual Office è un workspace spaziale in 2D che ricrea la sensazione di un ufficio reale. Ogni workspace ha una planimetria condivide con stanze disegnate su una griglia, gli avatar dei membri del team in movimento e una lobby aperta dove puoi incontrare i colleghi. Audio e video seguono la posizione del tuo avatar, così entrare in una stanza ti mette in quella conversazione e uscire fa attenuare le voci.
Come muovo il mio avatar?
Fai clic destro in qualsiasi parte della mappa dove vuoi andare e il tuo avatar si teletrasporta all’istante in quel punto. Clicca dentro una stanza per entrarci, oppure clicca su uno spazio vuoto per muoverti nella lobby aperta. La tua posizione viene trasmessa in tempo reale a tutti gli altri nell’ufficio.
Come sposto e zoomo la mappa?
Clicca e tieni premuto su qualsiasi spazio vuoto della canvas e trascina per spostare. Usa i pulsanti più, meno e percentuale nell’angolo in basso a destra per lo zoom, oppure tieni premuto Ctrl/Cmd mentre scorri per zoomare sul cursore. I livelli di zoom vanno dal 25% al 300%.
Come funziona una stanza privata?
Le stanze private richiedono approvazione per entrare. Quando entri in una stanza privata occupata, Copera invia un “knock” a tutti quelli dentro. Qualcuno nella stanza deve cliccare Accept prima che tu ti sposti al suo interno. Se la stanza è vuota, puoi entrare liberamente.
Copera ricorda dove ero?
Sì. La tua ultima posizione viene salvata per 24 ore, così riappari proprio dove eri, anche dopo ricariche, cambi di browser o pause notturne. Dopo 24 ore di inattività, ricominci da zero nella Lobby centrale.
Cos’è la modalità Conference?
La modalità Conference passa dalla vista spaziale 2D a una vista classica a griglia video quando due o più persone sono nella stessa stanza. Ideale per meeting focalizzati, presentazioni o condivisioni schermo in cui vuoi che la tile camera di ciascuno sia ingrandita. Clicca la X in alto a destra per tornare alla vista spaziale.
Funzionalità correlate
- Audio e video -- Come si comportano suono e video mentre ti muovi tra le stanze.
- Accesso guest -- Come i visitatori esterni si uniscono a stanze specifiche.
- Esperienza mobile -- Usare il Virtual Office dal telefono.
- Introduzione al Virtual Office -- Introduzione alla funzionalità.