Escritório Virtual
O Escritório Virtual está atualmente em beta aberto. Para obter acesso antecipado, envie um e-mail para [email protected]. Recursos em beta podem ter instabilidades ocasionais — seu feedback nos ajuda a moldar o produto final.
O Escritório Virtual da Copera traz a sensação de estar em um escritório real para sua equipe remota. Veja onde seus colegas estão, entre em salas para iniciar conversas espontâneas e recrie as interações orgânicas que tornam o trabalho presencial especial.
O que é o Escritório Virtual?
O Escritório Virtual é um workspace visual e interativo onde os membros da sua equipe são representados em uma planta virtual. Em vez de agendar reuniões ou enviar mensagens, você pode simplesmente "entrar" em uma sala para começar a conversar com quem estiver lá — assim como faria em um escritório físico.
Principais recursos
Salas interativas
Seu Escritório Virtual é composto por salas que representam diferentes espaços:
- Áreas comuns — Espaços abertos onde qualquer pessoa pode passar
- Salas de reunião — Espaços dedicados para discussões em equipe
- Salas de foco — Áreas tranquilas para trabalho concentrado
- Espaços sociais — Salas de descanso e áreas de convivência
Ícones personalizados para salas
Personalize cada sala com ícones personalizados para tornar seu escritório virtual único e fácil de navegar. Administradores podem selecionar de uma biblioteca de ícones para representar visualmente o propósito de cada sala.
Presença em tempo real
- Veja rapidamente quem está em cada sala
- Saiba quando colegas estão disponíveis, ocupados ou ausentes
- Tenha uma visão geral da localização de toda a equipe no escritório
Conversas espontâneas
- Clique em uma sala para entrar instantaneamente
- Inicie conversas por voz ou vídeo simplesmente estando na mesma sala
- Saia de uma sala quando terminar — assim como se afastar na vida real
Como começar
- O administrador do workspace configura o layout do Escritório Virtual
- Navegue até a seção Escritório Virtual no seu workspace
- Você verá a planta do escritório com salas e membros da equipe
- Clique em qualquer sala para entrar
- Quando outra pessoa estiver na mesma sala, você pode começar a conversar imediatamente
Casos de uso
Conexão da equipe remota
Crie uma sala de descanso virtual onde os membros da equipe possam conviver durante o almoço ou pausas para café. Incentive as interações casuais que constroem a cultura da equipe.
Sincronizações rápidas
Em vez de agendar uma reunião, veja se seu colega está no escritório e passe para uma conversa rápida de 2 minutos.
Horário de atendimento
Configure horários de atendimento em uma sala específica. Os membros da equipe sabem que podem te encontrar lá durante esses horários.
Zonas de equipe
Crie áreas dedicadas para diferentes departamentos. Engenharia, Design e Marketing cada um tem seu próprio espaço, mas podem facilmente visitar uns aos outros.
O Escritório Virtual funciona muito bem junto com os Canais de Reunião da Copera para comunicação perfeita. Use o Escritório Virtual para conversas rápidas e espontâneas e Canais de Reunião para reuniões mais longas e agendadas.