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Salles et navigation

Le bureau virtuel Copera est un espace de travail spatial 2D où les salles sont des espaces de conversation délimités et le lobby ouvert les entoure. Vous déplacez votre avatar sur un plan d'étage vu de dessus, vous déplacez entre les salles avec un clic droit, et réapparaissez à votre dernière position à votre retour. Cette page explique comment panoramiquer et zoomer la carte, les cinq types de salles (espaces communs, salles de réunion, salles de concentration, espaces sociaux et salles privées), et comment Copera mémorise votre dernier emplacement pendant 24 heures pour reprendre exactement où vous vous étiez arrêté.

Se déplacer dans le bureau​

Lorsque vous entrez dans le bureau virtuel, vous voyez une carte vue de dessus de votre espace de travail avec des salles dessinées sur une grille, les avatars des membres de l'équipe placés sur le plan d'étage, et un espace de lobby ouvert hors des salles. Vous pouvez panoramiquer sur le canevas, zoomer sur des salles précises et déplacer votre avatar à l'endroit voulu.

Panoramiquer la carte​

Pour regarder autour du bureau sans déplacer votre avatar :

  1. Cliquez et maintenez n'importe où sur le canevas vide.
  2. Faites glisser dans la direction que vous voulez voir.
  3. Relâchez pour arrêter le panoramique.

La carte fait 5000 par 5000 pixels, donc il y a largement de la place pour de grandes équipes. À la première entrée, la carte se centre automatiquement sur le milieu du bureau.

Zoomer et dézoomer​

Utilisez les commandes de zoom en bas à droite de la carte :

  • Plus (+) -- Zoomez pour voir les détails ou des salles précises de près.
  • Moins (-) -- Dézoomez pour une vue d'ensemble de tout le bureau.
  • Réinitialiser -- Cliquez sur le pourcentage (par exemple 100 %) pour revenir au zoom par défaut.

Les niveaux de zoom vont de 25 % (entièrement dézoomé) à 300 % (entièrement zoomé) pour adapter la vue à votre écran et vos préférences.

Déplacer votre avatar​

Pour déplacer votre avatar vers un nouvel emplacement :

  1. Cliquez droit n'importe où sur la carte où vous voulez aller.
  2. Votre avatar se déplace instantanément à cette position.

Si vous cliquez droit à l'intérieur d'une salle, vous entrez dans cette salle. Si vous cliquez droit sur un espace vide hors de toute salle, vous vous déplacez dans la zone de lobby ouvert. Votre nouvel emplacement est automatiquement diffusé à tous les autres dans le bureau pour qu'ils voient où vous êtes.

astuce

Le bas de la carte affiche un indice -- « Glisser pour panoramiquer, clic droit pour se déplacer » -- à votre première entrée dans le bureau. C'est le moyen le plus rapide de mémoriser les commandes.

Types de salles​

Votre admin peut construire des salles de différents types pour coller à la façon de travailler de votre équipe. Chaque salle a un nom, une couleur et une icône qui aident à la reconnaître en un coup d'œil.

Espaces communs​

Salles ouvertes dans lesquelles n'importe qui peut entrer. Idéales pour :

  • Le lobby -- Le point de rendez-vous par défaut où les collègues se regroupent avant d'aller ailleurs.
  • Coins café -- Zones informelles pour une pause rapide ou pour rattraper le temps perdu.
  • Zones générales -- Zones par service comme Ingénierie, Design ou Marketing.

Les espaces communs sont marqués d'icônes comme une tasse de café, une plante ou une étoile. N'importe qui dans le bureau peut entrer sans demander.

Salles de réunion​

Espaces dédiés aux discussions d'équipe, sessions de planification et appels. Les salles de réunion affichent typiquement une icône de bâtiment ou une bulle de dialogue. Entrez, commencez à parler et partez quand vous avez terminé -- sans planification requise.

Salles de concentration​

Espaces calmes pour le travail solo concentré. Certaines équipes les utilisent comme zones ne-pas-déranger où l'on s'attend à ce que vous soyez plongé dans le travail. Une salle de concentration peut afficher une icône de casque ou de silence.

Espaces sociaux​

Zones de détente informelles comme des salles de pause virtuelles, salles de jeux ou chats café. Elles ont souvent de la musique d'ambiance (voir Audio et vidéo) pour créer l'ambiance d'un vrai espace social.

Salles privées​

Les salles marquées privées nécessitent une permission pour entrer lorsqu'il y a déjà quelqu'un à l'intérieur. Lorsque vous essayez d'entrer dans une salle privée occupée, Copera envoie un toc-toc à tous ceux qui s'y trouvent. Une personne déjà à l'intérieur doit accepter votre toc-toc avant que vous puissiez entrer. Si personne n'est encore à l'intérieur, vous pouvez entrer librement.

Lorsque vous toquez à une salle privée :

  1. Une boîte de dialogue « En attente d'accès » apparaît sur votre écran.
  2. Tous ceux dans la salle voient une notification avec votre nom et avatar, plus des boutons Accepter et Refuser.
  3. Si accepté, vous êtes automatiquement déplacé dans la salle.
  4. Si refusé, la notification se ferme et vous restez où vous êtes.

Vous pouvez cliquer sur Annuler sur la boîte de dialogue d'attente à tout moment pour retirer votre toc-toc.

Indicateurs de salle​

Chaque salle affiche des informations utiles en un coup d'œil :

IndicateurSignification
Badge nombre de personnesLe nombre de personnes actuellement dans la salle.
Icône cadenasC'est une salle privée qui nécessite un toc-toc pour entrer.
Icône musiqueCette salle a de la musique d'ambiance.
Badge invitéUn ou plusieurs invités externes attendent une approbation.

Vous pouvez voir tout cela sans entrer dans la salle, pour savoir à quoi vous attendre avant d'entrer.

Persistance de la position​

Copera se souvient de où vous étiez la dernière fois dans le bureau virtuel. À votre retour -- que ce soit des minutes, des heures ou même un jour plus tard -- votre avatar réapparaît au même endroit. Cela signifie :

  • Si vous étiez dans une salle de réunion précise à la déconnexion, vous revenez dans cette salle.
  • Si vous étiez près du bureau d'un collègue, vous revenez dans ce coin.
  • Si vous étiez sorti dans le lobby ouvert, vous réapparaissez à la même position de lobby.

Votre dernière position est stockée pendant 24 heures, donc les courtes pauses, pauses déjeuner ou même les pauses nocturnes reprennent exactement où vous vous étiez arrêté. Après 24 heures d'inactivité, vous recommencez au Lobby central.

note

Si la salle où vous étiez a depuis été supprimée ou déplacée par un admin, Copera vous place automatiquement au Lobby central pour que vous ne restiez jamais « coincé » dans un espace manquant.

Mode conférence​

Lorsque deux personnes ou plus sont dans la même salle, un bouton Mode conférence apparaît près du bas de la carte. Cliquer dessus bascule toute la vue du plan d'étage 2D vers une vue grille vidéo classique avec les caméras de tout le monde.

Le mode conférence est idéal pour :

  • Les réunions focalisées où vous voulez que tout le monde soit visible.
  • Les présentations ou partages d'écran où les tuiles doivent être grandes.
  • Toute conversation qui a dépassé un chat spontané rapide.

Pour quitter le mode conférence et revenir à la vue carte, cliquez sur le X en haut à droite de la fenêtre de conférence. Votre avatar reste dans la salle, vous glissez simplement vers la vue spatiale sans vous déconnecter.

Foire aux questions​

Qu'est-ce que le bureau virtuel Copera ?​

Le bureau virtuel Copera est un espace de travail spatial 2D qui recrée l'ambiance d'un vrai bureau. Chaque espace de travail a un plan d'étage partagé avec des salles sur une grille, les avatars des membres de l'équipe qui se déplacent, et un lobby ouvert où vous pouvez croiser des collègues. L'audio et la vidéo suivent la position de votre avatar : entrer dans une salle vous plonge dans cette conversation, et en sortir fait s'estomper les voix.

Comment déplacer mon avatar ?​

Cliquez droit n'importe où sur la carte où vous voulez aller et votre avatar se téléporte instantanément à cet endroit. Cliquez dans une salle pour y entrer, ou cliquez sur un espace vide pour vous déplacer dans le lobby ouvert. Votre emplacement est diffusé en temps réel à tous les autres dans le bureau.

Comment panoramiquer et zoomer la carte ?​

Cliquez et maintenez sur n'importe quel espace de canevas vide et faites glisser pour panoramiquer. Utilisez les boutons plus, moins et pourcentage en bas à droite pour zoomer, ou maintenez Ctrl/Cmd tout en faisant défiler pour zoomer sur le curseur. Les niveaux de zoom vont de 25 % à 300 %.

Comment fonctionne une salle privée ?​

Les salles privées nécessitent une approbation pour entrer. Lorsque vous entrez dans une salle privée occupée, Copera envoie un « toc-toc » à tous ceux à l'intérieur. Quelqu'un dans la salle doit cliquer sur Accepter avant que vous soyez déplacé. Si la salle est vide, vous pouvez entrer librement.

Copera se souvient-il de où j'étais ?​

Oui. Votre dernière position est stockée pendant 24 heures, vous réapparaissez donc exactement où vous étiez — même après des actualisations, des changements de navigateur ou des pauses nocturnes. Après 24 heures d'inactivité, vous recommencez au Lobby central.

Qu'est-ce que le mode conférence ?​

Le mode conférence bascule la vue spatiale 2D en une vue grille vidéo classique lorsque deux personnes ou plus sont dans la même salle. Idéal pour les réunions focalisées, les présentations ou les partages d'écran où vous voulez agrandir la tuile caméra de chacun. Cliquez sur le X en haut à droite pour revenir à la vue spatiale.

Fonctionnalités associées​