Salas y navegación
El Copera Virtual Office es un espacio de trabajo espacial en 2D donde las salas son espacios de conversación delimitados y el lobby abierto las rodea. Mueves tu avatar por un plano visto desde arriba, te desplazas entre salas con un clic derecho y reapareces en tu última posición cuando vuelves. Esta página explica cómo desplazar y hacer zoom en el mapa, los cinco tipos de salas (áreas comunes, salas de reunión, salas de concentración, espacios sociales y salas privadas) y cómo Copera recuerda tu última ubicación durante 24 horas para que retomes exactamente donde lo dejaste.
Moverse por la oficina
Cuando entras en el Virtual Office, ves un mapa visto desde arriba de tu espacio de trabajo con salas dibujadas sobre una cuadrícula, los avatares de los miembros del equipo repartidos por el plano y un lobby abierto fuera de las salas. Puedes desplazarte por el lienzo, acercarte a salas concretas y llevar tu avatar a cualquier punto donde quieras estar.
Desplazar el mapa
Para mirar alrededor de la oficina sin mover tu avatar:
- Haz clic y mantén pulsado en cualquier parte del lienzo vacío.
- Arrastra en la dirección que quieras ver.
- Suelta para dejar de desplazarte.
El mapa mide 5000 por 5000 píxeles, así que hay espacio de sobra para equipos grandes. Cuando entras por primera vez, el mapa se centra automáticamente en el centro de la oficina.
Acercar y alejar
Usa los controles de zoom en la esquina inferior derecha del mapa:
- Más (+) -- Acércate para ver detalles o salas concretas de cerca.
- Menos (-) -- Aléjate para tener una vista panorámica de toda la oficina.
- Restablecer -- Haz clic en el porcentaje (por ejemplo, 100%) para volver al zoom predeterminado.
Los niveles de zoom van del 25% (totalmente alejado) al 300% (totalmente acercado), para que ajustes la vista a tu pantalla y preferencias.
Mover tu avatar
Para llevar tu avatar a un nuevo punto:
- Haz clic derecho en cualquier parte del mapa a donde quieras ir.
- Tu avatar se mueve a esa posición al instante.
Si haces clic derecho dentro de una sala, entras en esa sala. Si haces clic derecho en un espacio vacío fuera de cualquier sala, te mueves al lobby abierto. Tu nueva ubicación se transmite automáticamente a todos los demás en la oficina para que puedan ver dónde estás.
La parte inferior del mapa muestra una pista —"Arrastra para desplazarte, clic derecho para moverte"— cuando entras por primera vez en la oficina. Es la forma más rápida de recordar los controles.
Tipos de sala
Tu administrador puede crear salas de distintos tipos para adaptarse a cómo trabaja tu equipo. Cada sala tiene un nombre, un color y un icono que te ayuda a reconocerla de un vistazo.
Áreas comunes
Salas abiertas en las que cualquiera puede entrar. Son ideales para:
- El lobby -- El punto de encuentro predeterminado donde los colegas se reúnen antes de ir a otro sitio.
- Rincones de café -- Áreas informales para una pausa rápida o ponerse al día.
- Zonas generales -- Áreas departamentales como Ingeniería, Diseño o Marketing.
Las áreas comunes están marcadas con iconos como una taza de café, una planta o una estrella. Cualquiera en la oficina puede entrar sin pedir permiso.
Salas de reunión
Espacios dedicados a las discusiones de equipo, las sesiones de planificación y las llamadas. Las salas de reunión suelen mostrar el icono de un edificio o un bocadillo de diálogo. Entra, empieza a hablar y sal cuando termines, sin necesidad de programar.
Salas de concentración
Espacios tranquilos para trabajo individual concentrado. Algunos equipos las usan como zonas de no molestar, donde se espera que estés totalmente enfocado. Una sala de concentración puede mostrar el icono de unos auriculares o de silencio.
Espacios sociales
Áreas de encuentro informal como salas de descanso virtuales, salas de juegos o charlas de café. A menudo tienen música ambiental sonando (consulta Audio y video) para crear la sensación de un verdadero espacio social.
Salas privadas
Las salas marcadas como privadas requieren permiso para entrar cuando ya hay alguien dentro. Cuando intentas entrar en una sala privada ocupada, Copera envía un toque (knock) a todos los que están en esa sala. Una persona que ya esté dentro debe aceptar tu toque antes de que puedas entrar. Si todavía no hay nadie dentro, puedes entrar libremente.
Cuando tocas en una sala privada:
- Aparece un cuadro de diálogo de "Esperando acceso" en tu pantalla.
- Todos los que están en la sala ven una notificación con tu nombre y avatar, además de los botones Aceptar y Rechazar.
- Si se acepta, te mueves automáticamente a la sala.
- Si se rechaza, la notificación se cierra y te quedas donde estabas.
Puedes hacer clic en Cancelar en el cuadro de diálogo de espera en cualquier momento para retirar tu toque.
Indicadores de sala
Cada sala muestra información útil de un vistazo:
| Indicador | Qué significa |
|---|---|
| Insignia de recuento de personas | El número de personas que hay actualmente en la sala. |
| Icono de candado | Esta es una sala privada que requiere un toque para entrar. |
| Icono de música | Esta sala tiene música ambiental de fondo. |
| Insignia de invitado | Uno o más invitados externos están esperando aprobación. |
Puedes ver todo esto sin entrar en la sala, así que sabes qué esperar antes de entrar.
Persistencia de posición
Copera recuerda dónde estabas la última vez que estuviste en el Virtual Office. Cuando vuelves —ya sea minutos, horas o incluso un día después—, tu avatar reaparece en el mismo punto que dejaste. Esto significa que:
- Si estabas en una sala de reunión concreta cuando saliste, vuelves a entrar en esa sala.
- Si estabas pasando el rato cerca del escritorio de un colega, vuelves a ese rincón.
- Si habías salido al lobby abierto, reapareces en la misma posición del lobby.
Tu última posición se guarda durante 24 horas, así que las pausas cortas, las pausas para el almuerzo o incluso las pausas de una noche retoman justo donde lo dejaste. Tras 24 horas de inactividad, empiezas de cero en el Lobby Central.
Si la sala en la que estabas ha sido eliminada o movida por un administrador desde entonces, Copera te coloca automáticamente en el Lobby Central para que nunca acabes "atascado" en un espacio inexistente.
Modo conferencia
Cuando dos o más personas están en la misma sala, aparece un botón de Modo conferencia cerca de la parte inferior del mapa. Al hacer clic, toda la vista pasa del plano 2D a una vista clásica de cuadrícula de video con las cámaras de todos mostrándose.
El modo conferencia es ideal para:
- Reuniones enfocadas donde quieres ver a todos.
- Presentaciones o pantallas compartidas donde las teselas deben ser grandes.
- Cualquier conversación que haya ido más allá de una charla rápida y espontánea.
Para salir del modo conferencia y volver a la vista de mapa, haz clic en la X en la parte superior derecha de la ventana de conferencia. Tu avatar se queda en la sala, así que simplemente vuelves a deslizarte a la vista espacial sin desconectarte.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Copera Virtual Office?
El Copera Virtual Office es un espacio de trabajo espacial en 2D que recrea la sensación de una oficina real. Cada espacio de trabajo tiene un plano compartido con salas dibujadas sobre una cuadrícula, los avatares de los miembros del equipo moviéndose y un lobby abierto donde puedes cruzarte con colegas. El audio y el video siguen la posición de tu avatar, así que entrar en una sala te mete en esa conversación y salir hace que las voces se desvanezcan.
¿Cómo muevo mi avatar?
Haz clic derecho en cualquier parte del mapa a donde quieras ir y tu avatar se teletransporta al instante a ese punto. Haz clic dentro de una sala para entrar en ella, o haz clic en un espacio vacío para moverte al lobby abierto. Tu ubicación se transmite en tiempo real a todos los demás en la oficina.
¿Cómo desplazo y hago zoom en el mapa?
Haz clic y mantén pulsado en cualquier espacio vacío del lienzo y arrastra para desplazarte. Usa los botones de más, menos y porcentaje en la esquina inferior derecha para hacer zoom, o mantén pulsado Ctrl/Cmd mientras te desplazas para hacer zoom sobre tu cursor. Los niveles de zoom van del 25% al 300%.
¿Cómo funciona una sala privada?
Las salas privadas requieren aprobación para entrar. Cuando entras en una sala privada ocupada, Copera envía un "toque" a todos los que están dentro. Alguien en la sala debe hacer clic en Aceptar antes de que te muevas a ella. Si la sala está vacía, puedes entrar libremente.
¿Copera recuerda dónde estaba?
Sí. Tu última posición se guarda durante 24 horas, así que reapareces justo donde estabas, incluso tras recargas, cambios de navegador o pausas de una noche. Tras 24 horas de inactividad, empiezas de cero en el Lobby Central.
¿Qué es el Modo conferencia?
El Modo conferencia cambia la vista espacial 2D por una vista clásica de cuadrícula de video cuando dos o más personas están en la misma sala. Ideal para reuniones enfocadas, presentaciones o pantallas compartidas donde quieres que la tesela de cámara de cada persona esté ampliada. Haz clic en la X en la parte superior derecha para volver a la vista espacial.
Funciones relacionadas
- Audio y video -- Cómo se comportan el sonido y el video a medida que te mueves entre salas.
- Acceso de invitados -- Cómo se unen los visitantes externos a salas concretas.
- Experiencia móvil -- Usar el Virtual Office desde tu teléfono.
- Introducción al Virtual Office -- Introducción a la función.