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Mobile Erfahrung

Das Copera Virtual Office funktioniert auf iPhone und Android mit einem touch-optimierten Layout um eine scrollbar Raumliste statt der räumlichen 2D-Karte. Tippen Sie auf einen Raum zum Eintreten, auf die permanente Steuerleiste zum Mute von Mikrofon oder Kamera und auf Conference für das Vollbild-Video-Grid. Raum-Isolation, Nähe-Audio, Gastzugang und Positions-Persistenz verhalten sich genau wie auf dem Desktop — die einzigen Desktop-only-Funktionen sind Build Mode und die räumliche Canvas-Ansicht.

Was auf dem Mobilgerät anders ist​

Desktop nutzt eine räumliche 2D-Canvas, auf der Sie den Avatar per Rechtsklick bewegen. Auf einem kleinen Touchscreen wäre das umständlich, daher geht Mobile einen anderen Weg:

  • Keine Canvas zum Navigieren — Räume erscheinen als scrollbar Liste statt als Grundriss.
  • Tippen zum Eintreten — Ein Tipp bewegt Sie in den Raum.
  • Integrierter Conference Mode — Direkt in Video und Audio einzusteigen ist einfacher als ein zweistufiger Move-and-Click-Flow.
  • Optimierte Steuerung — Größere Touch-Targets für Mikrofon, Kamera und Leave.

Die zugrunde liegenden Regeln — Raum-Isolation, Audio-Verhalten, Gastzugang, Positions-Persistenz — funktionieren auf dem Mobilgerät identisch.

Das Büro öffnen​

So betreten Sie das Virtual Office mobil:

  1. Öffnen Sie Copera im Browser Ihres Telefons oder in der Copera-Mobile-App.
  2. Tippen Sie in der Workspace-Navigation auf das Symbol Virtual Office.
  3. Warten Sie kurz, während das Büro verbindet — ein Lade-Spinner zeigt den Fortschritt.
  4. Nach der Verbindung sehen Sie die mobile Büroansicht.
hinweis

Das Virtual Office braucht Mikrofonzugriff, um richtig zu funktionieren. Beim ersten Eintritt mobil fragt Browser oder App um Erlaubnis. Tippen Sie auf Allow, um an Gesprächen teilzunehmen.

Das mobile Layout​

Die mobile Ansicht hat drei vertikal gestapelte Hauptabschnitte:

1. Header​

Oben am Bildschirm:

  • Office name — Name des Virtual Office Ihres Workspace.
  • People online — Wie viele Teammitglieder gerade im Büro sind.
  • X (close) — Tippen, um das Büro zu verlassen und zum Workspace zurückzukehren.

2. Raumliste​

Der Hauptbereich zeigt eine scrollbar Liste aller Orte, an die Sie gehen können.

Open Space (Lobby)

Oben in der Liste steht die Lobby — der Standard-Offenbereich von Copera. Die Lobby zeigt:

  • Das Label „Lobby“.
  • Die Anzahl der Personen aktuell in der offenen Lobby.
  • Ein Tag You're here, wenn Sie gerade in der Lobby sind.

Tippen Sie auf die Lobby-Zeile, um in den offenen Raum zu wechseln.

Rooms

Unter der Lobby listet jede Raumzeile:

  • Raumnamen und -icon.
  • Wie viele Personen aktuell drinnen sind.
  • Eine Rahmenhervorhebung, wenn es Ihr aktueller Raum ist.
  • Einen Indikator, wenn der Raum privat ist oder Ambient-Musik hat.

Tippen Sie auf eine Raumzeile, um Ihren Avatar dorthin zu bewegen. Ist der Raum privat und bereits belegt, sendet Copera wie auf dem Desktop einen Knock — siehe Räume und Navigation.

3. Steuerleiste​

Unten am Bildschirm eine permanente Steuerleiste mit:

  • Microphone — Tippen zum Stumm- oder Entstummen.
  • Camera — Tippen zum Ein- oder Ausschalten der Kamera.
  • Conference — Erscheint, wenn zwei oder mehr Personen in Ihrem aktuellen Raum sind. Tippen öffnet die Conference-Ansicht.
  • Leave — Rote Schaltfläche zum Trennen vom Büro und Zurückkehren zum Workspace.

Diese Steuerung bleibt sichtbar, während Sie die Raumliste scrollen — so muten Sie schnell, ohne Einstellungen zu suchen.

Conference Mode mobil​

Sind zwei oder mehr Personen im selben Raum wie Sie, leuchtet die Schaltfläche Conference. Tippen öffnet die volle Conference-Ansicht mit:

  • Video-Kacheln aller Personen im Raum.
  • Eigener Kamera-Vorschau.
  • Mikrofon- und Kamera-Steuerung.
  • Schließen-Schaltfläche zurück zur Listenansicht.

Conference Mode nutzt mobil den vollen Bildschirm für maximale Videofläche. Sie können freihändig sprechen, während die App im Vordergrund bleibt.

Audio und Video​

Audio und Video folgen mobil denselben Regeln wie auf dem Desktop:

  • In einem Raum — Alle im Raum in voller Lautstärke, nichts von draußen.
  • In der offenen Lobby — Personen in der Nähe, Lautstärke nimmt mit Distanz ab.
  • Kamera-Feeds — Nur für Personen am selben Standort sichtbar.

Details siehe Audio und Video — alles gilt mobil identisch.

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Treten Sie unterwegs einem Meeting bei, nutzen Sie Kopfhörer. Sie verhindern Audio-Feedback und erleichtern das Hören in lauten Umgebungen wie Cafés oder öffentlichen Verkehrsmitteln.

Gastzugang mobil​

Auch externe Gäste können vom Telefon beitreten. Öffnen sie einen Einladungslink, sehen sie eine mobilfreundliche Version der Gast-Willkommensseite mit:

  • Video-Self-Preview.
  • Mikrofon- und Kamera-Umschaltern.
  • Formular für Name und E-Mail.
  • Schaltfläche Continue to Join, die den Knock-Flow startet.

Nach der Freigabe landet der Gast im Conference Mode und kann vom Telefon aus wie auf dem Desktop mitwirken. Details unter Gastzugang.

Was nur auf dem Desktop geht​

Einige Virtual-Office-Funktionen sind bewusst Desktop-only, weil sie mit größerem Bildschirm besser funktionieren:

  • Build Mode — Räume erstellen, verschieben, skalieren und bearbeiten braucht die volle Kartenansicht.
  • Raummusik-Konfiguration — Ambient-Musik für einen Raum wird über die Desktop-Build-Tools eingerichtet.
  • Die räumliche Canvas — Die Top-Down-Grundrissansicht wird mobil nicht gezeigt. Sie navigieren per Liste.

Jeden Raum können Sie mobil betreten — das Büro-Layout bearbeiten Sie jedoch nicht vom Telefon.

Tipps für die mobile Nutzung​

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Treten Sie von einem Ort mit stabiler Internetverbindung bei. Video- und Audioqualität sind auf WLAN oder starkem Mobilfunk deutlich besser als bei lückenhafter Verbindung.

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Schließen Sie Hintergrund-Apps vor einem langen Meeting. Das gibt Speicher für Video-Kacheln frei und verringert die Chance, dass die App suspendiert wird.

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Stellen Sie das Telefon während Meetings auf Nicht stören, damit Anrufe und Benachrichtigungen das Gespräch nicht unterbrechen.

Häufig gestellte Fragen​

Kann ich während eines Gesprächs zwischen Räumen wechseln?​

Ja. Tippen Sie im Conference Mode auf Schließen, um zur Raumliste zurückzukehren, und tippen Sie auf einen anderen Raum zum Wechseln. Sie bleiben die ganze Zeit mit dem Büro verbunden — Sie ändern nur den Raum.

Warum sehe ich die Kartenansicht auf dem Telefon nicht?​

Die 2D-Canvas-Ansicht ist Desktop-only, weil sie auf Maussteuerung für Schwenken, Zoomen und Rechtsklick-Bewegen basiert. Die mobile Listenansicht bietet dieselben Fähigkeiten per Tipp-Gesten.

Funktioniert Positions-Persistenz mobil?​

Ja. Waren Sie beim letzten Besuch des Büros (auf irgendeinem Gerät) in einem bestimmten Raum, kehren Sie dorthin zurück, wenn Sie es auf dem Telefon erneut öffnen.

Kann ich Gäste mobil einladen?​

Gasteinladungen werden derzeit auf dem Desktop erzeugt. Einen bestehenden Einladungslink können Sie mobil senden, indem Sie ihn aus Chat, E-Mail oder einer anderen App kopieren.

Verwandte Funktionen​