Copera vs Todoist: Comparación Completa 2026

Todoist es una app de tareas personal de pago: una lista de tareas bellamente simple que compras por asiento, sin nada alrededor. No hay boards de proyectos, ni chat, ni reuniones, ni documentos, ni almacenamiento de archivos: en cuanto el trabajo supera una lista personal, le acoplas una pila de otras herramientas. Copera te ofrece boards de proyectos completos más chat de equipo, videollamadas, documentos, drive, firmas electrónicas, whiteboards y un Inbox compartido gratis para miembros ilimitados, y suma lo que una lista de tareas no puede: una AI que construye boards y actúa sobre tus datos, y un motor de flujo de trabajo que impone cómo avanza el trabajo. Es un sistema de equipo, no solo una lista de tareas.

Todoist es realmente excelente en lo que hace —captura en lenguaje natural, una racha gamificada y una de las mejores apps móviles de productividad— y para una sola persona es difícil de superar. Pero fue diseñado para seguir siendo una lista personal. En Copera las herramientas son gratuitas (el software moderno las hace baratas de operar), y el producto por el que pagas es la capa de inteligencia que vive dentro de un único workspace unificado y hace el trabajo. Esta es la comparación completa, categoría por categoría.

Visión general

Categoría	Copera	Todoist
Enfoque principal	Workspace de equipo todo en uno con una AI que actúa	Gestor de tareas personal y para equipos pequeños
Chat de equipo y DMs	Canales completos con threads, menciones y AI	No: solo comentarios de tareas
Videollamadas	Integradas, con transcripción y resúmenes con AI	No
Inbox de correo compartido	Integrado, con dominio personalizado	No: Email Assist reenvía correos como tareas
Boards de proyectos	Boards con 8 vistas, fórmulas y automatizaciones	Listas de tareas con proyectos, secciones, etiquetas y prioridades
Vistas	Grid, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, To Do, Form, Workload	Lista, Board (Kanban), Calendario
Campos personalizados	Amplio conjunto de tipos de campo, más fórmulas, rollups y lookups	Título, descripción, fecha de vencimiento, prioridad (P1–P4), etiquetas
Motor de flujo de trabajo	Transiciones obligatorias, condiciones, validadores, puertas de aprobación, funciones posteriores	No
Temporizadores de SLA	Cronómetro, cuenta regresiva y cuenta ascendente integrados + calendarios laborales	No
Documentos / drive / firma electrónica / whiteboards	Todo integrado	Ninguno
AI que actúa sobre tus datos	Ask Copera AI construye boards, crea y actualiza filas, redacta y envía mensajes y correos, y agenda reuniones, con un modo de permisos que tú controlas	Todoist Assist: de voz a tarea, desglose de tareas, correo a tarea, creación de filtros, acotado a las tareas
Motor de automatización	Boards, documentos, chat y reuniones: desencadenadores, condiciones, pasos de AI, acciones; descríbelo en lenguaje natural	Sin automatizaciones nativas (de terceros vía Zapier/IFTTT)
Conectores externos	WordPress, X, LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Google (Calendar, Gmail, Drive, Sheets), Slack, WhatsApp, GitHub, HubSpot, HTTP	Directorio de integraciones más Zapier/IFTTT
Acceso para desarrolladores (MCP, CLI, API)	Servidor MCP alojado, Copera CLI y Public API, todo gratis	REST API
Captura por lenguaje natural y voz	Entrada en los boards; la AI puede crear filas a partir de una descripción	Sí: análisis de la captura rápida y Ramble de voz a tarea (una fortaleza genuina)
App móvil	App completa del workspace	Excelente: entre las mejores apps de tareas
Modelo de precios	Plataforma gratuita para miembros ilimitados; paga solo por créditos de AI + automatización	Plan gratuito (unos 5 proyectos); Pro/Business por asiento

Comunicación

Esta es la mayor brecha estructural. Todoist no tiene funciones de comunicación más allá de los comentarios de tareas: ni canales, ni mensajes directos, ni video, ni voz, ni bandeja de correo. Los equipos que usan Todoist derivan todo eso a Slack, Microsoft Teams, Zoom y un cliente de correo aparte; la conversación vive por completo fuera de la tarea.

Copera incluye una suite de comunicación completa: text channels con threads, @menciones, uso compartido de archivos, traducción y resúmenes con AI; meeting channels con video, compartir pantalla, whiteboards, transcripción con identificación de hablantes y resúmenes con AI; classroom channels para formaciones y webinars; mensajes directos con llamadas de voz; y un Inbox integrado para el correo de equipo compartido con un dominio personalizado.

Ganador: Copera — una plataforma de comunicación completa frente a comentarios a nivel de tarea.

Gestión de tareas y proyectos

Esta es la categoría más importante para quien esté sopesando ambas, y las filosofías de diseño tiran en direcciones distintas. Todoist está hecho para la captura personal sin esfuerzo; Copera está hecho para el trabajo en equipo estructurado, aunque conserva una vista de lista simple para los días en que solo quieres una lista de tareas.

La fortaleza distintiva de Todoist es la entrada en lenguaje natural: escribe Revisar propuesta mañana a las 14:00 #Trabajo p1 y analiza la fecha, el proyecto y la prioridad automáticamente. Las tareas llevan cuatro niveles de prioridad, etiquetas, fechas de vencimiento con elegantes reglas de recurrencia (cada lunes), subtareas, comentarios y la posibilidad de compartir con un único responsable dentro de los proyectos. Karma gamifica las rachas, y Todoist ofrece tres vistas: Lista, Board (Kanban) y Calendario. Es una de las mejores herramientas jamás creadas para una lista de tareas personal y un seguimiento ligero de tareas en equipo.

Los Boards de Copera se abren en la misma vista Kanban de siempre y una simple lista To Do —así un usuario de Todoist no pierde la sensación de ligereza— y luego van mucho más lejos: ocho vistas (Grid, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, To Do, Form y Workload), un amplio conjunto de tipos de campo con fórmulas, rollups y lookups, plantillas de board, importación/exportación de CSV, permisos granulares basados en roles y un motor de automatización nativo. La tarea que marcas como completada está respaldada por datos estructurados en lugar de una línea plana, y vive en el mismo workspace que tu chat, tus reuniones y tus documentos.

La ventaja de Todoist: una velocidad de captura insuperable, entrada por lenguaje natural y voz, fechas recurrentes elegantes y un precio de entrada individual bajo.

La ventaja de Copera: campos estructurados con fórmulas, ocho vistas, un motor de flujo de trabajo de verdad, temporizadores de SLA y automatizaciones, todo dentro del mismo workspace que la comunicación y los documentos, para que la AI pueda razonar sobre todo.

Ganador: Todoist para una lista de tareas personal; Copera para la gestión de proyectos en equipo con datos estructurados, flujos de trabajo y automatizaciones.

Motor de flujo de trabajo

Copera incluye un motor de flujo de trabajo hecho a propósito e integrado en cada columna de estado. Defines rutas de transición —los recorridos exactos que una fila puede seguir entre estados— y cada transición admite:

• Condiciones — controlan quién puede ejecutar una transición por rol, equipo, usuario específico, propietario de la fila o asignado.
• Validadores — exigen que los campos estén completos o cumplan criterios antes de permitir un cambio de estado.
• Puertas de aprobación — aprobaciones de varios niveles con una política ANY_ONE o ALL, registradas dentro del board.
• Funciones posteriores a la transición — fijan o copian un campo, registran la fecha actual, asignan un usuario, vacían un campo, envían una notificación o disparan un webhook cuando se completa una transición.
• Comportamiento de campos por estado — haz que cada campo sea editable, de solo lectura, obligatorio u oculto según el estado actual.
• Visibilidad de filas por estado — muestra u oculta filas enteras a los usuarios según el estado.

Todo se configura en un editor visual de flujo de trabajo de arrastrar y soltar donde los estados son nodos y las transiciones son aristas dirigidas.

Todoist no tiene motor de flujo de trabajo. Una tarea puede marcarse como completada o moverse entre proyectos libremente, sin rutas obligatorias, sin validadores, sin puertas de aprobación y sin automatización posterior a la transición.

Ganador: Copera. Consulta Flujos de trabajo.

Temporizadores de SLA y calendarios laborales

Copera incluye una columna de SLA dedicada con tres modos: cronómetro (cuenta hacia arriba), cuenta regresiva (descuenta hasta una fecha límite y se pone en rojo al incumplirse) y cuenta ascendente (mide el tiempo transcurrido frente a umbrales y señala los incumplimientos automáticamente). Los temporizadores se inician, pausan y detienen en las transiciones de estado y miden el tiempo transcurrido frente a calendarios laborales configurables (horario laboral, días libres, festivos), de modo que una fecha límite no se consume durante un fin de semana. Varios calendarios dan soporte a equipos en distintas zonas horarias.

Todoist tiene fechas de vencimiento y recordatorios en las tareas, pero no tiene seguimiento de SLA, ni temporizadores de cuenta regresiva, ni detección de incumplimientos, ni integración con calendarios laborales.

Ganador: Copera. Consulta Seguimiento de SLA.

Documentos, Drive, firmas electrónicas y whiteboards

Copera reúne una wiki de documentos colaborativa en tiempo real con asistencia de AI y edición multicursor en vivo, un Drive centralizado con organización en carpetas y edición en el navegador de archivos de Word, Excel y PowerPoint, firmas electrónicas DocSign integradas (sube un documento, coloca campos, asigna firmantes y sigue la firma con un registro de auditoría completo) y whiteboards colaborativos.

Todoist no tiene nada de esto. Las descripciones de las tareas admiten formato básico, y los archivos adjuntos viven en tareas individuales en los planes de pago, sin gestión centralizada de archivos, sin estructura de carpetas, sin edición en el navegador, sin wiki y sin firmas electrónicas. Los equipos que usan Todoist suman Notion, Confluence o Google Docs para la documentación, almacenamiento en la nube para los archivos y un servicio aparte para firmar.

Ganador: Copera — una wiki colaborativa, un Drive de verdad, firmas electrónicas y whiteboards reemplazan tres o cuatro herramientas separadas.

AI y automatización

Aquí está el corazón del replanteamiento. Todoist Assist hace tu lista de tareas más inteligente. La AI de Copera construye el board, actúa en todo tu workspace y convierte las conversaciones en trabajo asignado.

Una AI que actúa, no solo asiste

Ask Copera AI es un asistente conversacional que hace el trabajo, dentro de tus propios permisos. Puede:

• Construir estructura — crear un board, agregar tablas y columnas, y actualizarlas.
• Editar datos — crear y actualizar filas por lotes, definir el cuerpo de texto enriquecido de una fila y exportar una tabla.
• Actuar en todo el workspace — agendar una reunión, enviar un mensaje, un DM o un mensaje de canal, redactar o enviar un correo, crear un canal, documento o tarea, e invitar a un miembro.
• Montar automatizaciones — redactar y crear automatizaciones funcionales a partir de una sola solicitud en lenguaje natural.
• Investigar y crear — buscar en la web, leer una página, ejecutar Deep Research con citas y generar imágenes.

Cada escritura se rige por un modo de permisos que tú eliges: Solo planificar (propone, nunca ejecuta), Preguntar antes de actuar (el predeterminado: una tarjeta de revisión antes de cada cambio) y, para administradores, Actuar sin preguntar o Actuar salvo eliminaciones, además de un control de Esfuerzo para cambiar velocidad por profundidad. Siempre actúa como tú, dentro de tus permisos, y no crea roles ni cambia permisos; eso queda en tus manos por diseño. Consulta Qué puede hacer Copera AI.

La propia AI de Todoist, Todoist Assist, es real y útil, pero está acotada a las tareas. Ramble convierte el habla espontánea y sin estructura en tareas organizadas; Task Assist desglosa una tarea grande en subtareas y sugiere una programación; Email Assist convierte un correo reenviado en una tarea; y Filter Assist crea filtros a partir del lenguaje natural. Cada una de estas te ayuda a capturar y ordenar tareas más rápido, pero ninguna construye un board, envía un mensaje en un canal, agenda una reunión ni actúa sobre un documento, porque Todoist no tiene canales, reuniones, boards ni documentos a los que un asistente pueda llegar.

Los datos unificados son la clave

Como el chat, los boards, los documentos, las reuniones, el drive y el calendario viven en un mismo workspace, la AI tiene contexto real. Puede convertir una reunión terminada en tareas asignadas en el board correcto, responder a partir de tus propios documentos y ejecutar un resumen semanal de todos los boards: un trabajo imposible cuando tu lista de tareas está separada de tus conversaciones, llamadas y archivos. Todoist no tiene reuniones ni chat propios, así que toda esta clase de trabajo de "convertir la conversación en tareas" vive fuera de la app.

Un solo motor de automatización en todo el workspace

Copera Automations es un único motor visual. Cada automatización es un grafo: un desencadenador (fila creada o actualizada, campo modificado, comentario añadido, formulario enviado, botón pulsado, SLA incumplido, fecha alcanzada, una programación recurrente o una transcripción de reunión completada) conectado a condiciones, acciones y pasos de AI (generar, resumir, clasificar, extraer, traducir, sentimiento). Constrúyelo arrastrando bloques o describiéndolo en lenguaje natural.

Los conectores nativos llegan a WordPress, X, LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Google (Calendar, Gmail, Drive, Sheets), Slack, WhatsApp, GitHub y HubSpot, además de HTTP autenticado. Y después de cada llamada, las acciones de AI en reuniones pueden resumir, extraer tareas hacia un board, redactar un correo o publicar un resumen, ya sea de forma automática, como borrador o tras una aprobación.

Todoist no tiene ningún motor de automatización nativo. Para que una tarea active algo, conectas un servicio de terceros como Zapier o IFTTT: una suscripción y una configuración aparte, que se ejecutan fuera de Todoist. El motor de Copera es de otra categoría: pasos de AI nativos dentro del flujo, construcción por descripción, conectores externos y una automatización que abarca boards, documentos, chat y reuniones en lugar de solo tareas.

Abierto por diseño

Conecta un servidor MCP externo para que Ask Copera pueda llamar a tus propias herramientas, o controla Copera desde un cliente de AI externo, la Copera CLI o la Public API, todo gratis, todo acotado a tus permisos.

Acceso anticipado

Los compañeros de equipo AI —agentes permanentes y con nombre que se ejecutan según una programación bajo su propia identidad— se están habilitando de forma gradual. Si aún no los ves, todo lo anterior se puede construir hoy como una Automation.

Copera es agnóstico en cuanto al modelo: elige el enfoque adecuado para cada tarea detrás de una experiencia simple, así que nunca eliges ni configuras un modelo.

Ganador: Copera — una AI que construye y actúa en un workspace unificado, frente a una asistencia acotada a las tareas en una lista de tareas.

Precios y valor

Todoist es una app de pago. Su plan Free te limita a unos cinco proyectos con colaboradores y subidas limitados. Pro cuesta unos $5 por usuario al mes con facturación anual (unos $7 con facturación mensual) y desbloquea hasta 300 proyectos, recordatorios, subidas de archivos más grandes, el diseño de calendario y AI Assist ilimitado. Business cuesta unos $8 por usuario al mes con facturación anual (unos $10 con facturación mensual) y añade workspaces de equipo y controles de administración. Ambos niveles subieron en una subida de precios de diciembre de 2025. Para armar una experiencia de equipo comparable a Copera, también pagarías por comunicación (Slack o Teams), videoconferencia (Zoom), almacenamiento de archivos, colaboración en documentos y firmas electrónicas: varias suscripciones encima de Todoist.

La plataforma de Copera es gratuita para miembros ilimitados: comunicación, gestión de proyectos, documentos, drive, firmas electrónicas, whiteboards, Inbox compartido y las capacidades esenciales de la AI por $0. Solo pagas por la inteligencia medida: créditos de AI y créditos de automatización compartidos, mostrados de forma transparente en un panel de uso con límites de gasto por automatización. Los miembros, roles, permisos, boards, vistas y el almacenamiento como función nunca se cobran.

Ganador: Todoist para una sola persona que solo necesita una lista de tareas personal; Copera para equipos que necesitan gestión de proyectos, comunicación, documentos y almacenamiento de archivos juntos.

Dónde sigue ganando Todoist

La honestidad importa en una comparación como esta, y Todoist tiene fortalezas reales que un workspace completo no intenta igualar:

• Simplicidad personal y velocidad de captura — la captura rápida en lenguaje natural (Revisar propuesta mañana a las 14:00 #Trabajo p1) y Ramble de voz a tarea hacen que capturar una idea sea casi sin fricción, con una curva de aprendizaje mínima.
• Una de las mejores apps móviles de productividad — rápida, refinada, con widgets, acceso sin conexión e integraciones con asistentes. Para pura gestión de tareas sobre la marcha, está más pulida que una app de workspace completo.
• Funciones de motivación para individuos — las rachas de Karma, las fechas recurrentes elegantes (cada lunes) y la reprogramación instantánea mantienen un sistema personal ligero y motivador.
• Un precio de entrada individual bajo — una sola persona que solo necesita una lista de tareas paga muy poco.
• Task Assist para ordenar tareas — desglosar una tarea grande en subtareas y crear filtros a partir del lenguaje natural es realmente práctico para la planificación personal.

Si tu trabajo es de verdad una lista de tareas personal, el enfoque y el pulido de Todoist son una ventaja, no una limitación.

Por qué los equipos eligen Copera en lugar de Todoist

• Las herramientas son gratis; la inteligencia es el producto — boards, chat, reuniones, documentos, drive, firma electrónica e Inbox por $0 para miembros ilimitados; paga solo por créditos de AI y de automatización.
• Un sistema de equipo, no solo una lista de tareas — boards estructurados con ocho vistas, fórmulas y permisos en lugar de una lista de tareas plana.
• Una AI que construye y actúa — crea boards, agrega filas, redacta y envía mensajes y correos, y agenda reuniones, con un modo de permisos que tú controlas, y convierte una reunión terminada en tareas asignadas en el board correcto.
• Un motor de flujo de trabajo estructurado — transiciones obligatorias, condiciones, validadores, puertas de aprobación y funciones posteriores que una lista de tareas no puede ofrecer.
• Temporizadores de SLA con calendarios laborales — mide los tiempos de respuesta frente al horario laboral, con detección de incumplimientos.
• Un solo motor de automatización con pasos de AI nativos y conectores externos, a través de boards, documentos, chat y reuniones, sin necesidad de una suscripción de terceros a Zapier.
• Suite de comunicación completa — canales, videollamadas con transcripción, classroom channels, llamadas de voz y un Inbox compartido reemplazan las herramientas de Slack, Zoom y correo que Todoist no puede ofrecer.
• Documentos, Drive, DocSign y whiteboards integrados — sin herramientas adicionales de wiki, almacenamiento o firma electrónica.

Resumen

Categoría	Ganador
Captura de tareas personal y simplicidad	Todoist
App móvil de tareas	Todoist
Captura rápida por lenguaje natural y voz	Todoist
Comunicación de equipo	Copera
Videollamadas e Inbox de correo	Copera
Gestión de proyectos (rica en datos)	Copera
Vistas	Copera
Motor de flujo de trabajo	Copera
Temporizadores de SLA	Copera
Documentos / drive / firma electrónica / whiteboards	Copera
AI que actúa sobre tus datos	Copera
Automatización en un workspace unificado	Copera
Precios para una sola persona	Todoist
Precios / valor total para un equipo	Copera

Todoist es una excelente app de tareas personal —captura en lenguaje natural, una racha gamificada y una de las mejores experiencias móviles de productividad— y una buena opción para una sola persona que solo quiere una lista de tareas hermosa. Copera es la opción más fuerte para equipos que necesitan una gestión de proyectos estructurada con un motor de flujo de trabajo, seguimiento de SLA y automatizaciones, junto con comunicación completa, videollamadas, documentos, almacenamiento de archivos, firmas electrónicas y whiteboards, gratis para miembros ilimitados, con una AI que construye y actúa dentro de datos unificados.

Preguntas frecuentes

¿Copera es una alternativa gratuita a Todoist?

Sí. La plataforma de Copera es gratuita para miembros ilimitados: boards de proyectos, chat de equipo, videollamadas, documentos, drive, whiteboards, firmas electrónicas y un Inbox compartido sin costo por asiento. Solo pagas por la inteligencia medida: créditos de AI y créditos de automatización compartidos, mostrados en un panel de uso. Todoist es una app de tareas personal de pago: su plan gratuito te limita a unos cinco proyectos, y Pro (unos $5 por usuario al mes con facturación anual) y Business (unos $8 por usuario al mes con facturación anual) se cobran por asiento, con ambos niveles subidos en una subida de precios de diciembre de 2025.

¿Copera puede reemplazar a Todoist en la gestión de tareas?

Sí, sobre todo para la gestión de tareas en equipo. Los Boards de Copera hacen seguimiento de las tareas con mucha más estructura —un amplio conjunto de tipos de campo, ocho vistas incluida una simple lista To Do, fórmulas, automatizaciones, un motor de flujo de trabajo y temporizadores de SLA— y la vista To Do conserva la sensación ligera de lista personal que conocen los usuarios de Todoist. Si solo quieres una lista de tareas personal de captura rápida en tu teléfono, la entrada en lenguaje natural y el minimalismo de Todoist son difíciles de igualar; para proyectos de equipo que necesitan seguimiento de estados, asignaciones, líneas de tiempo y proceso, Copera es la herramienta más capaz.

¿Qué puede hacer la AI de Copera que Todoist Assist no puede?

Todoist Assist hace tu lista de tareas más inteligente —Ramble convierte las palabras habladas en tareas, Task Assist desglosa una tarea grande en subtareas, Email Assist reenvía correos como tareas y Filter Assist crea filtros a partir del lenguaje natural—, pero está acotado a las tareas, porque Todoist no tiene boards, chat, reuniones ni documentos sobre los que actuar. Ask Copera AI hace el trabajo en un workspace unificado: puede crear un board, agregar tablas y columnas, crear y actualizar filas, redactar y enviar mensajes de chat y correos, agendar reuniones y montar automatizaciones, todo regido por un modo de permisos que tú controlas, y puede convertir una reunión terminada en tareas asignadas en el board correcto.

¿Puedo llevar mis tareas de Todoist a Copera?

Sí. Todoist te permite exportar un proyecto a CSV, y los Boards de Copera admiten la importación de CSV, así que tus tareas, fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas se trasladan asignadas a columnas, sin empezar desde cero. A partir de ahí puedes agregar las vistas, las reglas de flujo de trabajo, los temporizadores de SLA y las automatizaciones que una lista de tareas plana no puede ofrecer.

¿Todoist tiene automatizaciones?

Todoist no incluye un motor de automatización nativo. Puedes automatizar los flujos de Todoist mediante servicios de terceros como Zapier e IFTTT, pero estos requieren suscripciones y configuración aparte, fuera de Todoist. Copera incluye un motor de automatización integrado con desencadenadores para filas, comentarios, formularios, programaciones, fechas y reuniones, y acciones sobre filas, campos, comunicación, documentos y AI, además de una opción de construcción por descripción que convierte una descripción en lenguaje natural en una automatización funcional directamente en tu workspace.

¿En qué sigue ganando Todoist frente a Copera?

La simplicidad personal. La captura rápida en lenguaje natural de Todoist y Ramble de voz a tarea hacen que capturar una idea no cueste esfuerzo, su app móvil es una de las mejores de productividad, Karma gamifica las rachas diarias, las fechas recurrentes son elegantes y una sola persona paga muy poco. Si lo único que necesitas es una lista de tareas personal rápida y hermosa, el enfoque y el pulido de Todoist son fortalezas genuinas.

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