Kontakte importieren

Wenn Sie bereits eine Personenliste in einer Tabelle führen — exportiert aus einem anderen Adressbuch, Mailing-Tool oder CRM — müssen Sie sie nicht manuell in Copera tippen. Der CSV-Import bringt sie auf einmal mit einem kurzen, geführten Drei-Schritt-Wizard.

Den Import finden Sie auf dem Tab Contacts unter Settings → Contacts über die Schaltfläche Import neben New contact. Importieren steht Workspace-Administratoren zur Verfügung.

Bevor Sie starten

Bereiten Sie eine CSV-Datei vor (kommagetrennte Tabelle, exportierbar aus fast jeder Spreadsheet-App oder Adressbuch):

• Die erste Zeile sollte eine Header-Zeile mit Spaltennamen sein (z. B. Name, Email, Phone, Company). Diese Spalten ordnen Sie im nächsten Schritt Kontaktfeldern zu.
• Jede folgende Zeile ist ein Kontakt.
• Mindestens brauchen Sie eine Spalte für den Namen und eine für die E-Mail. Alles andere ist optional.

tipp

Die meisten Tools — Spreadsheets, E-Mail-Anbieter und CRMs — können Kontakte als CSV exportieren. Suchen Sie nach „Export“ oder „Download as CSV“. Solange die erste Zeile die Spalten benennt, kann Copera damit arbeiten.

Schritt 1 — Datei hochladen

1. Klicken Sie auf dem Tab Contacts auf Import.
2. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei auf den Upload-Bereich oder klicken Sie, um eine Datei zu wählen.

Copera liest die Datei und zeigt eine kleine Vorschau der ersten Zeilen, damit Sie vor dem Mapping prüfen können, ob alles stimmt.

Schritt 2 — Spalten zuordnen

Mapping sagt Copera, welche Spalte in Ihrer Datei welchem Kontaktfeld entspricht. Zur Zeitersparnis erkennt Copera gängige Spalten automatisch anhand der Header-Namen (z. B. „E-mail“ → Email, „Company“ → Organization) — Sie passen nur an, was falsch lag.

Für jedes Kontaktfeld wählen Sie die passende Spalte:

Kontaktfeld	Erforderlich?	Was es füllt
Name	Erforderlich	Vollständiger Name des Kontakts.
Email	Erforderlich	Primäre E-Mail-Adresse.
Phone	Optional	Eine Telefonnummer.
Organization	Optional	Firma oder Arbeitgeber.
Job title	Optional	Rolle oder Position.
Birthday	Optional	Geburtsdatum.
Notes	Optional	Freitext-Notizen.
Tags	Optional	Kategorie-Tags für den Kontakt.

Setzen Sie Felder, die Sie nicht importieren wollen, auf Not mapped. Eine Vorschau der ersten Zeilen bleibt während des Mappings sichtbar.

hinweis

Die Spalte Tags wird automatisch in mehrere Kategorie-Tags aufgeteilt. Trennen Sie Tag-Werte mit Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch — Copera macht daraus jeweils eine eigene Kategorie am Kontakt.

Wenn die erforderlichen Spalten Name und Email gesetzt sind, klicken Sie auf Next zur Prüfung.

Schritt 3 — Prüfen und starten

Der letzte Schritt fasst zusammen, was passiert: hochgeladene Datei, Zeilenanzahl und welche Spalten welchen Kontaktfeldern zugeordnet sind. Nutzen Sie Back, wenn Sie ein Mapping korrigieren müssen.

Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Start import.

Während der Import läuft

Importe laufen im Hintergrund — Sie müssen nicht warten. Sobald Sie starten, können Sie den Dialog schließen und in Copera weiterarbeiten.

Ein Fortschritts-Banner oben auf der Contacts-Seite zeigt während des Imports eine Progressbar und laufende Zähler für imported, skipped und errors. Wenn der Import fertig ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der Zusammenfassung, und die neuen Kontakte erscheinen im Verzeichnis.

tipp

Weil Importe im Hintergrund laufen, sind große Dateien kein Problem — starten Sie den Import, schließen Sie den Dialog und arbeiten Sie weiter. Sie werden benachrichtigt, wenn er fertig ist.

Häufig gestellte Fragen

Welches Dateiformat brauche ich?

Eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) mit Header-Zeile in der ersten Zeile. Die meisten Spreadsheet-Apps, E-Mail-Anbieter und CRMs können als CSV exportieren.

Was braucht meine Datei mindestens?

Eine Spalte für den Namen und eine für die E-Mail. Alle anderen Spalten sind optional.

Muss ich Spalten manuell zuordnen?

Copera erkennt gängige Spalten automatisch anhand der Header-Namen — meist bestätigen Sie nur das Mapping und passen an, was fehlte.

Wie importiere ich Tags oder Kategorien?

Ordnen Sie eine Spalte dem Feld Tags zu. Werte in dieser Spalte werden nach Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch geteilt und werden zu Kategorie-Tags am Kontakt.

Muss ich auf das Ende des Imports warten?

Nein. Importe laufen im Hintergrund. Starten Sie, schließen Sie den Dialog und arbeiten Sie weiter — ein Banner zeigt Live-Fortschritt, und Sie werden bei Abschluss benachrichtigt.

Was bedeuten imported, skipped und errors?

Imported ist, wie viele Kontakte erfolgreich hinzugefügt wurden, skipped Zeilen, die absichtlich nicht hinzugefügt wurden (z. B. zu wenig Information), und errors Zeilen, die Copera nicht verarbeiten konnte. Die finale Zusammenfassung zeigt alle drei.

Verwandte Funktionen

• Überblick zu Contacts — Was Contacts ist und wie es mit dem Rest von Copera verbunden ist.
• Contacts nutzen — Nach dem Import erstellen, bearbeiten, suchen und in Listen organisieren.