Categorías de Canales
A medida que tu espacio de trabajo crece y aumenta la cantidad de canales, la barra lateral puede saturarse. Las categorías de canales te permiten agrupar canales relacionados bajo encabezados plegables, lo que facilita mucho encontrar la conversación correcta de un vistazo.
¿Qué Son las Categorías?
Una categoría es un grupo con nombre que aparece en la barra lateral de Communicate. Cada categoría muestra un icono emoji y una etiqueta, y los canales asignados a ella se listan debajo. Puedes expandir o plegar cualquier categoría para mostrar u ocultar sus canales, lo que ayuda a reducir el desorden visual.
Los canales que no han sido asignados a ninguna categoría aparecen en un grupo Sin categoría generado automáticamente en la parte superior de la barra lateral.
Crear una Categoría
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre el encabezado Sin categoría y haz clic en el botón + que aparece.
- Esto abre el cuadro de diálogo Crear categoría, donde puedes elegir entre crear una nueva categoría o un nuevo canal.
- Introduce un nombre para la categoría (por ejemplo, "Ingeniería" o "Campaña Q1").
- Opcionalmente, elige un icono emoji para distinguir visualmente la categoría.
- Haz clic en Crear para añadir la categoría a tu barra lateral.
Elige nombres cortos y descriptivos para las categorías, de modo que quepan cómodamente en la barra lateral sin recortarse.
Editar una Categoría
Para renombrar una categoría o cambiar su icono:
- Haz clic derecho sobre el encabezado de la categoría en la barra lateral, o haz clic en el icono de engranaje que aparece al pasar el cursor.
- Selecciona Editar en el menú contextual.
- Actualiza el nombre o el emoji y haz clic en Guardar.
Reordenar Categorías
Puedes arrastrar y soltar categorías en la barra lateral para cambiar su orden. Toma el encabezado de la categoría y muévelo hacia arriba o hacia abajo hasta la posición deseada. El nuevo orden se guarda automáticamente y se aplica a tu vista del espacio de trabajo.
Mover Canales Entre Categorías
Cuando creas un nuevo canal, puedes asignarlo directamente a una categoría. Para mover un canal existente a otra categoría:
- Abre los detalles del canal haciendo clic en el nombre del canal en el encabezado.
- En la pestaña Overview, busca el ajuste Categoría.
- Selecciona una categoría diferente en el menú desplegable.
Como alternativa, al crear un canal dentro de una categoría específica (haciendo clic en el botón + del encabezado de esa categoría), el nuevo canal se coloca automáticamente en esa categoría.
Plegar y Expandir Categorías
Haz clic en la flecha de chevron junto al nombre de cualquier categoría para plegarla o expandirla. Las categorías plegadas siguen mostrando indicadores de mensajes sin leer y distintivos de actividad de voz, así que no te perderás nada importante aunque los canales estén ocultos.
- Un distintivo rojo con un icono
#indica mensajes de texto sin leer en uno o más canales dentro de la categoría. - Un distintivo verde con un icono de altavoz indica que alguien está conectado a un meeting channel de esa categoría.
Eliminar una Categoría
Para eliminar una categoría:
- Haz clic derecho sobre el encabezado de la categoría o haz clic en el icono de engranaje.
- Selecciona Eliminar en el menú contextual.
- Confirma la eliminación.
Eliminar una categoría no elimina los canales que contiene. Esos canales se mueven de nuevo al grupo Sin categoría.
Buenas Prácticas
- Refleja la estructura de tu organización. Crea categorías que coincidan con tus equipos o departamentos (Ingeniería, Diseño, Ventas) para que los miembros sepan instintivamente dónde buscar.
- Usa categorías basadas en proyectos. Para el trabajo interfuncional, crea una categoría temporal para el proyecto y archívala cuando el proyecto termine.
- Limita la profundidad de las categorías. Las categorías son de un solo nivel: no hay subcategorías. Mantén todo plano y sencillo.
- Aprovecha los iconos emoji. Un emoji bien elegido hace que las categorías se identifiquen de un vistazo, especialmente cuando tienes muchas.