Categorie dei canali
Man mano che il workspace cresce e il numero di canali aumenta, la barra laterale può diventare affollata. Le categorie dei canali ti permettono di raggruppare canali correlati sotto intestazioni richiudibili, rendendo molto più facile trovare la conversazione giusta a colpo d’occhio.
Cosa sono le categorie?
Una categoria è un gruppo con nome che appare nella barra laterale Communicate. Ogni categoria mostra un’icona emoji e un’etichetta, e i canali assegnati sono elencati sotto. Puoi espandere o comprimere qualsiasi categoria per mostrare o nascondere i canali, riducendo il disordine visivo.
I canali non assegnati ad alcuna categoria appaiono sotto un gruppo Uncategorized generato automaticamente in alto nella barra laterale.
Creare una categoria
- Nella barra laterale, passa il mouse sulla voce Uncategorized e clicca il pulsante + che compare.
- Si apre la finestra Create Category in cui puoi scegliere tra creare una nuova categoria o un nuovo canale.
- Inserisci un nome per la categoria (ad esempio "Engineering" o "Q1 Campaign").
- Opzionalmente scegli un’icona emoji per distinguere visivamente la categoria.
- Clicca Create per aggiungere la categoria alla barra laterale.
Scegli nomi brevi e descrittivi per le categorie così entrano comodamente nella barra laterale senza essere troncati.
Modificare una categoria
Per rinominare una categoria o cambiare l’icona:
- Fai clic destro sull’intestazione della categoria nella barra laterale, oppure clicca l’icona ingranaggio che appare al passaggio del mouse.
- Seleziona Edit dal menu contestuale.
- Aggiorna nome o emoji e clicca Save.
Riordinare le categorie
Puoi trascinare e rilasciare le categorie nella barra laterale per cambiarne l’ordine. Prendi l’intestazione della categoria e spostala su o giù nella posizione desiderata. Il nuovo ordine viene salvato automaticamente e si applica alla tua vista del workspace.
Spostare i canali tra categorie
Quando crei un nuovo canale, puoi assegnarlo direttamente a una categoria. Per spostare un canale esistente in un’altra categoria:
- Apri i dettagli del canale cliccando il nome del canale nell’header.
- Nel tab Overview, trova l’impostazione Category.
- Seleziona una categoria diversa dal menu a discesa.
In alternativa, quando crei un canale da dentro una categoria specifica (cliccando il pulsante + sull’intestazione di quella categoria), il nuovo canale viene posizionato automaticamente in quella categoria.
Comprimere ed espandere le categorie
Clicca la freccia chevron accanto a qualsiasi nome di categoria per comprimerla o espanderla. Le categorie compresse mostrano ancora indicatori di non letti e badge di attività vocale, così non perdi nulla di importante anche quando i canali sono nascosti.
- Un badge rosso con icona
#indica messaggi di testo non letti in uno o più canali della categoria. - Un badge verde con icona altoparlante indica che qualcuno è connesso a un Meeting Channel in quella categoria.
Eliminare una categoria
Per eliminare una categoria:
- Fai clic destro sull’intestazione della categoria oppure clicca l’icona ingranaggio.
- Seleziona Delete dal menu contestuale.
- Conferma l’eliminazione.
Eliminare una categoria non elimina i canali al suo interno. Quei canali tornano al gruppo Uncategorized.
Best practice
- Rispecchia la struttura organizzativa. Crea categorie che corrispondano a team o reparti (Engineering, Design, Sales) così i membri sanno istintivamente dove guardare.
- Usa categorie basate su progetti. Per il lavoro cross-funzionale, crea una categoria temporanea per il progetto e archiviala quando il progetto finisce.
- Limita la profondità. Le categorie sono a un solo livello --- non ci sono sotto-categorie. Tieni le cose piatte e semplici.
- Sfrutta le icone emoji. Un’emoji ben scelta rende le categorie scansionabili a colpo d’occhio, soprattutto quando ne hai molte.