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Bankai Notes

Bankai Notes ist Ihr persönlicher Meeting-Recorder — ein Tastendruck, und Bankai erfasst das ganze Gespräch (Ihr Mikrofon plus den Audioausgang Ihres Computers) und verwandelt es in eine klare KI-Zusammenfassung mit wichtigen Entscheidungen und Action Items, ein volles durchsuchbares Transkript und optional Namen für jede sprechende Person. Es funktioniert auf jeder Meeting-App — Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder ein Copera-Meeting — und sogar ohne App, indem es die Menschen im Raum mit aufnimmt.

Während Diktat und die anderen Sprachmodi für kurze Bursts am Cursor gedacht sind, ist Bankai Notes für die lange Strecke gebaut: ein 30-minütiger Standup, ein stundenlanger Client-Call, ein Nachmittags-Workshop. Sie sprechen, es hört zu, und danach haben Sie etwas zum Lesen, Suchen, Teilen und Handeln.

hinweis

Bankai Notes läuft in der Copera-Desktop-App (Windows und macOS). Die Aufnahme selbst läuft auf Ihrem Computer — zum Starten einer Session brauchen Sie die Desktop-App. Die Notes-Bibliothek können Sie im Browser öffnen und lesen; die Schaltfläche New note verweist Sie auf die Desktop-App.

Erste Schritte​

Die Aufnahme starten Sie in der Desktop-App. Drei Wege:

  1. Notes-Kürzel drücken. Ein kurzer Druck startet eine freihändige Aufnahme, damit Sie die Tastatur ablegen und einfach sprechen können. Siehe Tastenkürzel für die genauen Tasten.
  2. Notes-Button in einem Copera-Meeting. Im Call-Toolbar startet der Notizbuch-Button eine Aufnahme, ohne den Call zu verlassen.
  3. Bankai Meeting erkennen lassen. Mit Meeting-Detection bemerkt Bankai, wenn eine Meeting-App Ihr Mikrofon nutzt, und bietet die Aufnahme an (siehe Einstellungen und Konfiguration).

Während der Aufnahme zeigt ein schwebendes Fenster das Live-Transkript; Sie können eigene Notizen daneben tippen oder Highlights an wichtigen Momenten setzen. Zum Beenden stoppen Sie über Kürzel, schwebende Leiste oder Notes-Fenster. Bankai speichert die Session, und die neue Note erscheint in der Bibliothek.

tipp

Bankai Notes fasst beim Stoppen nicht automatisch zusammen. So behalten Sie die Kontrolle, wann die KI läuft — öffnen Sie die Note danach und erzeugen Sie die Zusammenfassung, wenn Sie bereit sind, mit dem gewünschten Preset und Kontext.

Die Notes-Bibliothek​

Ihre Notes leben auf einer eigenen Seite im Abschnitt AI der Seitenleiste. Die Bibliothek hat zwei Teile:

  • Die Note-Liste links — jede Aufnahme von Ihnen oder mit Ihnen geteilt, neueste zuerst, mit Titel, Datum und Länge.
  • Das Note-Detail rechts — öffnet sich bei Auswahl, mit zwei Tabs: Summary und Transcript.

Eine Note finden​

  • Suche — im Suchfeld oben in der Liste nach Titel filtern.
  • Auswählen — Note klicken zum Öffnen. Die Liste klappt zu einer schmalen Schiene, damit die Note Platz hat, und fährt bei Hover wieder aus.

Eine Note löschen​

Über eine Note in der Liste fahren und Papierkorb klicken, oder die Note öffnen. Löschen entfernt dauerhaft Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung.

vorsicht

Das Löschen einer Note kann nicht rückgängig gemacht werden. Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung werden dauerhaft entfernt.

Die KI-Zusammenfassung​

Im Tab Summary macht die KI aus Ihrem Meeting etwas Nützliches. Öffnen Sie eine fertige Note und sehen Sie typischerweise Überblick, wichtige Entscheidungen und Action Items — als klares, bearbeitbares Dokument.

Generieren und neu generieren​

  • Ohne Zusammenfassung: Generate summary.
  • Neu versuchen: Primär-Button zum Regenerieren. Während die KI arbeitet, zeigt die Note einen Verarbeitungszustand, dann die neue Zusammenfassung.

Preset-Prompts​

Verschiedene Meetings brauchen verschiedene Zusammenfassungen. Ein 1:1 liest sich anders als Sales-Call oder Sprint-Retro. Öffnen Sie den Preset-Prompts-Picker (Zauberstab), um zu wählen, wie die KI die Zusammenfassung formen soll.

  • Copera startet mit einem Default-Set an Presets.
  • Sie können Presets bearbeiten, hinzufügen und löschen — jedes Preset ist Ihre eigene Anweisung an die KI (z. B. „Fasse als Sales-Call mit Next Steps und Einwänden zusammen“).
  • Nach der Auswahl wechselt der Button zu Generate as [preset] oder Regenerate as [preset].

Mit KI verfeinern​

Zusammenfassung anpassen, ohne neu zu starten: Ask AI-Leiste unten. Anweisung tippen — „kürzer“, „Action Items nach oben“, „Abschnitt zu Risiken“ — und die KI schreibt die Zusammenfassung an Ort und Stelle um. Die Anweisung können Sie auch per Sprache diktieren.

Bearbeiten und kopieren​

  • Die Zusammenfassung ist voll bearbeitbar — klicken und direkt ändern. Edits speichern automatisch.
  • Copy as Markdown kopiert die ganze Zusammenfassung in die Zwischenablage — bereit für Dokument, Chat oder woanders.

Meeting-Kontext hinzufügen​

Geben Sie der Note etwas Kontext zum Meeting-Thema, schreibt die KI schärfer. Den Titel können Sie jederzeit umbenennen; Edits speichern beim Tippen.

Das Transkript​

Der Tab Transcript zeigt den vollen Text des Gesagten in zeitgestempelten Segmenten. Lesbar wie ein Dokument: Zeitstempel links, Worte daneben.

Playback​

Wenn die Audioaufnahme verfügbar ist, wird das Transkript interaktiv:

  • Play und Pause über die Leiste unten, Fortschritt auf der Timeline.
  • Segment klicken, um Audio dorthin zu springen.
  • Audio herunterladen als Datei zum Behalten oder Teilen außerhalb von Copera.

Im Transkript suchen​

Such-Icon in der unteren Leiste, Wort oder Phrase tippen. Bankai hebt Treffer hervor, zeigt Position (z. B. „2 / 7“) und springt mit Pfeilen zwischen Treffern.

Highlights​

Während des Meetings mit Stern markierte Momente erscheinen mit Stern im Transkript — wichtige Stellen sind später leicht zu finden.

Transkript kopieren​

Copy-Icon kopiert das volle Transkript — inkl. Zeitstempel — in die Zwischenablage.

Sprechererkennung​

Standardmäßig liefert Bankai Notes ein sauberes, chronologisches Transkript. Wenn Sie wissen wollen, wer was gesagt hat, schalten Sie Sprechererkennung ein — opt-in, nur auf Anfrage.

Sprecher identifizieren​

  1. Fertige Note öffnen, Tab Transcript.
  2. Identify speakers klicken. Bankai verarbeitet die Aufnahme erneut und trennt Stimmen.
  3. Während der Verarbeitung erscheint ein Indikator. Danach gruppiert das Transkript unter Sprecher-Überschriften (Speaker A, Speaker B usw.).
hinweis

Sprechererkennung braucht die Audioaufnahme und eine fertige Zusammenfassung — der Button wartet, bis beides bereit ist. Notes vor der Audio-Speicherung können nicht verarbeitet werden.

Jede Stimme benennen​

Nach der Identifikation erscheint ein Labeling-Panel über dem Transkript:

  1. Play neben einem Sprecher für eine kurze Stimmprobe.
  2. Namen tippen für diese Stimme. Beim Benennen aktualisiert sich das Transkript mit echten Namen statt „Speaker A“.

Zusammenfassung mit Namen neu schreiben​

Nach dem Benennen bietet Bankai Redo summary with speakers — die Zusammenfassung wird neu erzeugt, sodass Entscheidungen und Action Items den richtigen Personen zugeordnet sind.

Erneut identifizieren​

Wenn das Ergebnis nicht passt, können Sie die Identifikation erneut laufen lassen. Bei bereits vergebenen Namen fragt Bankai zuerst nach Bestätigung, weil ein erneuter Lauf die Namen löscht.

Eine Note teilen​

Eine Note startet privat für Sie als Aufzeichner. Als Owner können Sie sie mit Teamkollegen teilen.

  1. Note öffnen und Share oben rechts im Detail-Panel klicken (Avatar-Gruppe oder „add people“, wenn noch nicht geteilt).
  2. Personen oder Teams hinzufügen.
  3. Jeder Person eine Rolle geben.
RolleWas sie können
OwnerVolle Kontrolle — die Person, die aufgezeichnet hat. Teilen, bearbeiten, regenerieren, Sprecher identifizieren, löschen.
AdminNote gemeinsam mit dem Owner verwalten.
MemberMit dem Inhalt der Note arbeiten.
ViewerNote lesen (Standard für Nicht-Owner).

Nicht-Owner öffnen die Note standardmäßig schreibgeschützt. Freigabe steuern nur Owner und Admins.

Einstellungen und Konfiguration​

Relevante Einstellungen für Notes finden Sie in den Voice Settings und in der Desktop-App:

  • Meeting detection — Bankai anbieten lassen, wenn eine Meeting-App das Mikrofon nutzt.
  • Notes-Kürzel — Start und Stopp freihändig (siehe Tastenkürzel).
  • Aufbewahrung — Wie lange lokale Audioaufnahmen bleiben (History & Storage).

Während einer Aufnahme mit Bankai sprechen​

Auch während Notes läuft, können Sie die anderen Sprachmodi nutzen (Diktat, Ask, Commands), ohne die Meeting-Aufnahme zu stoppen — ideal für kurze Fragen oder Notizen am Cursor parallel zum Meeting.

Beispiel-Anwendungsfälle​

SzenarioSo nutzen
Täglicher StandupAufnahme starten, danach Summary mit Action Items erzeugen
Client-CallAufzeichnen, Highlights setzen, mit dem Account-Team teilen
1:1Preset für 1:1 wählen, Entscheidungen und Follow-ups erfassen
WorkshopLange Session, Transkript durchsuchen, Sprecher benennen

Tipps und Best Practices​

tipp

Starten Sie die Aufnahme am Anfang des Meetings — nicht erst, wenn die „wichtigen“ Teile kommen. Später suchen und zusammenfassen ist einfacher, als etwas zu verpassen.

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Markieren Sie Highlights live, wenn etwas Wichtiges passiert. Das spart später Suchzeit im Transkript.

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Erzeugen Sie die Zusammenfassung, wenn Sie den richtigen Preset und Kontext gewählt haben — und regenerieren Sie nach dem Benennen der Sprecher.

Häufig gestellte Fragen​

Brauche ich die Desktop-App für Bankai Notes?​

Zum Aufzeichnen ja — die Aufnahme läuft über die Desktop-App. Bestehende Notes können Sie im Browser lesen; neue Aufnahmen brauchen die Desktop-App.

Zeichnet es beide Seiten eines Video-Calls auf?​

Ja. Bankai Notes erfasst Ihr Mikrofon und den Audioausgang — Sie und die anderen im Call, in jeder Meeting-App (Zoom, Meet, Teams, Copera).

Kann ich ein persönliches Meeting ohne App aufzeichnen?​

Ja. Ohne Meeting-App zeichnet Bankai Notes weiterhin über das Mikrofon die Personen im Raum auf.

Wird beim Stoppen automatisch zusammengefasst?​

Nein. Stoppen speichert Transkript und Aufnahme; die Zusammenfassung erzeugen Sie beim Öffnen der Note. So wählen Sie Preset und Kontext und können beliebig oft regenerieren.

Wer sieht meine Notes?​

Nur Sie, bis Sie teilen. Als Owner teilen Sie mit Teamkollegen oder Teams und vergeben Rollen — Admin, Member oder Viewer.

Kann ich die KI-Zusammenfassung bearbeiten?​

Ja. Die Zusammenfassung ist ein voll bearbeitbares Dokument; Edits speichern automatisch. Mit Ask AI oder Presets können Sie sie auch neu formen.

Warum ist der Audio-Player bei einer älteren Note ausgegraut?​

Manche älteren Notes wurden vor der Audio-Speicherung aufgezeichnet. Ohne lokale Audiodatei sind Playback und Sprechererkennung nicht verfügbar; Transkript und Zusammenfassung bleiben nutzbar.

Verwandte Funktionen​