Partage de fichiers
Copera facilite le partage de fichiers directement dans les canaux de texte, en gardant documents, images et autres pièces jointes aux côtés des conversations auxquelles ils appartiennent. Au lieu de basculer vers l'e-mail ou un service de partage de fichiers séparé, vous pouvez téléverser et prévisualiser des fichiers là où la discussion a lieu.
Téléverser des fichiers
Deux façons de partager un fichier dans un canal de texte :
Glisser-déposer
Le moyen le plus rapide de partager un fichier est de le faire glisser depuis votre ordinateur et de le déposer directement dans la zone de conversation du canal. Copera affiche un indicateur visuel lorsqu'un fichier survole la zone de dépôt, confirmant que le fichier sera téléversé dans le canal une fois relâché.
- Ouvrez l'explorateur de fichiers sur votre ordinateur (Finder sur Mac, Explorateur de fichiers sur Windows).
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
- Faites-les glisser dans la zone de message du canal de texte.
- Relâchez pour démarrer le téléversement.
Cliquer pour téléverser
Vous pouvez aussi utiliser le bouton de pièce jointe dans la barre de saisie :
- Cliquez sur l'icône pièce jointe (trombone) dans le compositeur de message en bas du canal.
- Une boîte de dialogue de sélection de fichier s'ouvre --- parcourez votre ordinateur et sélectionnez le fichier à partager.
- Cliquez sur Ouvrir pour démarrer le téléversement.
Les deux méthodes prennent en charge le téléversement de plusieurs fichiers à la fois. Un indicateur de progression apparaît pendant le téléversement, affichant le pourcentage et la vitesse de transfert en temps réel.
Types de fichiers pris en charge
Copera accepte une grande variété de types de fichiers pour le partage dans les canaux :
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Images | PNG, JPG, JPEG, GIF, SVG, WebP |
| Documents | PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV |
| Audio | MP3, WAV, OGG, M4A |
| Vidéo | MP4, MOV, WebM |
| Archives | ZIP, RAR, 7Z |
| Autres | Tout type de fichier peut être téléversé et partagé |
Aperçus et lecture
Copera affiche des aperçus intégrés pour les types de fichiers courants afin que les destinataires voient le contenu sans télécharger :
- Images --- Affichées comme miniatures intégrées directement dans le message. Cliquez sur une image pour ouvrir un visualiseur lightbox en taille réelle.
- GIF --- Les GIF animés se lisent automatiquement dans le flux du canal.
- Messages audio --- Les fichiers audio apparaissent comme un widget de lecture avec commandes lecture/pause et barre de progression. Les messages audio peuvent aussi être automatiquement transcrits pour lire le contenu sans écouter.
- Vidéo --- Les pièces jointes vidéo affichent une miniature avec un bouton lecture. Cliquez pour démarrer la lecture dans un lecteur intégré.
Pour les types de fichiers sans aperçu intégré (comme les archives ZIP ou les tableurs), Copera affiche le nom du fichier, la taille et l'icône de type pour que les destinataires sachent ce que contient la pièce jointe.
Télécharger des fichiers partagés
Pour télécharger un fichier partagé par quelqu'un dans le canal :
- Survolez le message contenant le fichier.
- Cliquez sur le menu trois points dans la barre d'actions du message.
- Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
Pour les images, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur l'aperçu et utiliser l'option d'enregistrement de votre navigateur.
Panneau Médias et fichiers du canal
Chaque canal de texte dispose d'un panneau Médias et fichiers accessible depuis la vue des détails du canal. Ce panneau liste tous les fichiers et médias partagés dans le canal, organisés chronologiquement. Utilisez-le pour :
- Parcourir toutes les images, documents et pièces jointes partagés dans le canal.
- Télécharger des fichiers sans faire défiler la conversation pour les trouver.
- Voir qui a partagé chaque fichier et quand.
Pour ouvrir le panneau, cliquez sur le nom du canal ou l'icône d'info dans l'en-tête du canal pour ouvrir la barre latérale des détails, puis allez à l'onglet Médias.
Intégration avec Drive
Les fichiers partagés dans les canaux de texte sont téléversés via le stockage de fichiers privé de Copera. Si vous devez organiser les fichiers partagés de façon plus formelle, vous pouvez les enregistrer dans Drive, le système de gestion de fichiers intégré de Copera. Depuis Drive, vous pouvez organiser les fichiers en dossiers, les partager avec des personnes précises et gérer les permissions d'accès.
Lorsque vous partagez de gros fichiers ou des fichiers que plusieurs personnes doivent consulter dans le temps, envisagez de les téléverser d'abord dans Drive puis de partager un lien dans le canal. Cela garde le fichier organisé dans un emplacement central et facilite la gestion des accès plus tard.