Assistant IA
Copera inclut un assistant IA intégré qui vit aux côtés des conversations de votre équipe. Au lieu de basculer vers un outil externe chaque fois que vous avez besoin d'une réponse rapide, d'un résumé ou d'un brouillon, vous pouvez invoquer l'assistant directement dans n'importe quel canal de texte et obtenir une réponse en quelques secondes. L'assistant IA est conscient du contexte : il peut s'appuyer sur le contenu de votre espace de travail --- documents, Boards et historique de canal --- pour des réponses spécifiques au travail de votre équipe.
Ce que l'assistant IA peut faire
L'assistant IA est conçu pour aider sur un large éventail de tâches quotidiennes sans casser votre flux :
- Répondre aux questions --- Posez des questions sur les processus d'entreprise, les détails produit ou tout ce qui figure dans les documents de votre espace de travail. L'assistant recherche dans vos docs, Boards et messages pour trouver les informations pertinentes.
- Résumer des conversations --- Si vous avez manqué une longue discussion, demandez à l'assistant de résumer l'activité récente du canal pour vous mettre à jour en quelques secondes au lieu de faire défiler des dizaines de messages.
- Rédiger des messages --- Besoin de composer une réponse, une annonce ou une mise à jour ? Décrivez ce que vous voulez dire et l'assistant génère un brouillon que vous pouvez relire et modifier avant d'envoyer.
- Expliquer des sujets --- Demandez à l'assistant de décomposer un sujet complexe, d'expliquer un concept technique ou de fournir un contexte issu de la base de connaissances de votre espace de travail.
- Rechercher dans votre espace de travail --- L'assistant peut chercher dans les documents, les lignes de Board et les transcriptions pour trouver l'information dont vous avez besoin, avec des références directes au matériel source.
- Générer du contenu --- Créez des listes, plans, tableaux et texte formaté que vous pouvez coller directement dans des docs ou messages.
Comment utiliser l'assistant IA
L'assistant IA est accessible depuis la barre latérale. Cliquez sur l'icône IA dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir le chat de l'assistant. À partir de là, vous pouvez démarrer une conversation en saisissant votre question ou demande dans le champ de saisie.
Démarrer une conversation
- Cliquez sur l'icône IA dans la barre latérale pour ouvrir le panneau de l'assistant.
- Saisissez votre question ou demande dans la zone de saisie en bas.
- Appuyez sur Entrée pour envoyer. L'assistant répondra dans le même fil de conversation.
Vous pouvez maintenir plusieurs fils de conversation avec l'assistant IA. Chaque fil conserve son propre contexte, pour des conversations distinctes en cours sur différents sujets.
Fournir du contexte
L'assistant IA peut s'appuyer sur un contexte supplémentaire pour des réponses plus précises :
- Joindre des fichiers --- Téléversez des documents ou images directement dans le chat IA pour que l'assistant les analyse.
- Référencer le contenu de l'espace de travail --- Utilisez le sélecteur de contexte pour attacher des documents, Boards ou fichiers Drive spécifiques à votre conversation. L'assistant s'en servira comme matériel de référence.
- Contexte Board --- Lorsque vous avez un Board ouvert, l'assistant sait automatiquement quel Board et quelle table vous consultez, pour poser des questions sur votre travail actuel.
Invites mises en avant
Lorsque vous démarrez une nouvelle conversation, l'assistant affiche des cartes d'invite mises en avant avec des points de départ courants. Ces cartes donnent un accès rapide aux tâches fréquentes comme résumer du contenu, chercher dans l'espace de travail ou générer des idées. Cliquez sur une carte pour démarrer instantanément ce type d'interaction.
Réponses conscientes du contexte
L'un des aspects les plus puissants de l'assistant IA est sa capacité à s'appuyer sur les données de votre espace de travail. Lorsque l'assistant utilise des informations de vos documents, Boards ou transcriptions, il inclut des références sources dans sa réponse. Vous pouvez cliquer sur ces références pour naviguer directement vers le contenu d'origine, pour vérifier l'information et approfondir.
L'assistant prend en charge la génération augmentée par récupération (RAG), ce qui signifie qu'il recherche le contenu de votre espace de travail en temps réel pour ancrer ses réponses dans des données réelles plutôt que dans la seule connaissance générale.
Conseils pour de meilleurs résultats
Soyez précis dans vos demandes. Au lieu de « parle-moi du projet », essayez « résume les décisions clés du canal marketing-strategy cette semaine » ou « quelles sont les tâches ouvertes sur le Board Planification T1 ? »
- Posez des questions de suivi --- L'assistant se souvient du contexte de votre conversation, pour affiner votre requête sur plusieurs messages.
- Utilisez le sélecteur de contexte --- Attacher des documents ou Boards pertinents aide l'assistant à donner des réponses plus ciblées.
- Démarrez de nouveaux fils pour de nouveaux sujets --- Gardez les conversations ciblées en créant un nouveau fil lorsque vous changez de sujet.