Compartir archivos
Copera facilita compartir archivos directamente dentro de los Text Channels, manteniendo los documentos, imágenes y otros adjuntos junto a las conversaciones a las que pertenecen. En lugar de cambiar al correo electrónico o a un servicio de compartición de archivos aparte, puedes subir y previsualizar archivos justo donde ocurre la discusión.
Subir archivos
Hay dos maneras de compartir un archivo en un Text Channel:
Arrastrar y soltar
La forma más rápida de compartir un archivo es arrastrarlo desde tu computadora y soltarlo directamente en el área de conversación del canal. Copera muestra un indicador visual cuando un archivo se sitúa sobre la zona de soltado, confirmando que el archivo se subirá al canal una vez que lo sueltes.
- Abre el explorador de archivos de tu computadora (Finder en Mac, File Explorer en Windows).
- Selecciona uno o más archivos.
- Arrástralos al área de mensajes del Text Channel.
- Suéltalos para iniciar la subida.
Subir con un clic
También puedes usar el botón de adjuntar en la barra de entrada de mensajes:
- Haz clic en el ícono de adjuntar (clip) en el redactor de mensajes de la parte inferior del canal.
- Se abre un diálogo de selección de archivos --- explora tu computadora y selecciona el archivo que quieres compartir.
- Haz clic en Open para iniciar la subida.
Ambos métodos admiten subir varios archivos a la vez. Aparece un indicador de progreso mientras se suben los archivos, que muestra el porcentaje de subida y la velocidad de transferencia en tiempo real.
Tipos de archivo admitidos
Copera acepta una amplia variedad de tipos de archivo para compartir en los canales:
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Imágenes | PNG, JPG, JPEG, GIF, SVG, WebP |
| Documentos | PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV |
| Audio | MP3, WAV, OGG, M4A |
| Video | MP4, MOV, WebM |
| Archivos comprimidos | ZIP, RAR, 7Z |
| Otros | Se puede subir y compartir cualquier tipo de archivo |
Vistas previas y reproducción
Copera renderiza vistas previas en línea para los tipos de archivo comunes, para que los destinatarios puedan ver el contenido sin descargarlo:
- Imágenes --- Se muestran como miniaturas en línea directamente en el mensaje. Haz clic en una imagen para abrir un visor de tamaño completo (lightbox).
- GIFs --- Los GIFs animados se reproducen automáticamente en el feed del canal.
- Mensajes de audio --- Los archivos de audio aparecen como un widget de reproducción con controles de reproducir/pausar y una barra de progreso. Los mensajes de audio también pueden transcribirse automáticamente para que puedas leer el contenido sin escucharlo.
- Video --- Los adjuntos de video muestran una miniatura con un botón de reproducción. Haz clic para iniciar la reproducción en un reproductor integrado.
Para los tipos de archivo que no tienen una vista previa en línea (como los archivos comprimidos ZIP o las hojas de cálculo), Copera muestra el nombre, el tamaño y un ícono del tipo de archivo para que los destinatarios sepan qué contiene el adjunto.
Descargar archivos compartidos
Para descargar un archivo que alguien compartió en el canal:
- Pasa el cursor sobre el mensaje que contiene el archivo.
- Haz clic en el menú de tres puntos de la barra de acciones del mensaje.
- Selecciona Download para guardar el archivo en tu dispositivo.
Para las imágenes, también puedes hacer clic derecho sobre la vista previa y usar la opción de guardar de tu navegador.
Panel de archivos y multimedia del canal
Cada Text Channel tiene un panel Media & Files accesible desde la vista de detalles del canal. Este panel lista todos los archivos y elementos multimedia que se han compartido en el canal, organizados cronológicamente. Úsalo para:
- Explorar todas las imágenes, documentos y adjuntos compartidos en el canal.
- Descargar archivos sin desplazarte por toda la conversación para encontrarlos.
- Ver quién compartió cada archivo y cuándo.
Para abrir el panel, haz clic en el nombre del canal o en el ícono de información del encabezado del canal para abrir la barra lateral de detalles del canal, luego navega a la pestaña Media.
Integración con Drive
Los archivos compartidos en los Text Channels se suben a través del almacenamiento privado de archivos de Copera. Si necesitas organizar los archivos compartidos de forma más estructurada, puedes guardarlos en Drive, el sistema integrado de gestión de archivos de Copera. Desde Drive puedes organizar los archivos en carpetas, compartirlos con personas específicas y gestionar los permisos de acceso.
Cuando compartas archivos grandes o archivos que varias personas necesiten consultar a lo largo del tiempo, considera subirlos primero a Drive y luego compartir un enlace en el canal. Así el archivo queda organizado en una ubicación central y resulta más fácil gestionar el acceso más adelante.