Condivisione file
Copera rende semplice condividere file direttamente nei Text Channels, tenendo documenti, immagini e altri allegati accanto alle conversazioni a cui appartengono. Invece di passare all’email o a un servizio di file sharing separato, puoi caricare e anteprimare i file proprio dove avviene la discussione.
Caricare file
Ci sono due modi per condividere un file in un Text Channel:
Trascina e rilascia
Il modo più veloce per condividere un file è trascinarlo dal computer e rilasciarlo direttamente nell’area della conversazione del canale. Copera mostra un indicatore visivo quando un file passa sulla zona di drop, confermando che il file verrà caricato nel canale non appena lo rilasci.
- Apri l’esplora file del computer (Finder su Mac, Esplora file su Windows).
- Seleziona uno o più file.
- Trascinali nell’area messaggi del Text Channel.
- Rilascia per avviare il caricamento.
Clic per caricare
Puoi anche usare il pulsante allegato nella barra di input del messaggio:
- Clicca l’icona attachment (graffetta) nel compositore messaggi in fondo al canale.
- Si apre un selettore file --- sfoglia il computer e seleziona il file da condividere.
- Clicca Open per avviare il caricamento.
Entrambi i metodi supportano il caricamento di più file insieme. Un indicatore di avanzamento appare mentre i file vengono caricati, mostrando percentuale e velocità di trasferimento in tempo reale.
Tipi di file supportati
Copera accetta un’ampia varietà di tipi di file per la condivisione nei canali:
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Immagini | PNG, JPG, JPEG, GIF, SVG, WebP |
| Documenti | PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV |
| Audio | MP3, WAV, OGG, M4A |
| Video | MP4, MOV, WebM |
| Archivi | ZIP, RAR, 7Z |
| Altro | Qualsiasi tipo di file può essere caricato e condiviso |
Anteprime e riproduzione
Copera genera anteprime in linea per i tipi di file comuni così i destinatari vedono il contenuto senza scaricare:
- Immagini --- Mostrate come miniature in linea direttamente nel messaggio. Clicca un’immagine per aprire un visualizzatore lightbox a dimensione intera.
- GIF --- Le GIF animate si riproducono automaticamente nel feed del canale.
- Messaggi audio --- I file audio appaiono come widget di riproduzione con controlli play/pausa e barra di avanzamento. I messaggi audio possono anche essere trascritti automaticamente così puoi leggere il contenuto senza ascoltare.
- Video --- Gli allegati video mostrano una miniatura con pulsante play. Clicca per avviare la riproduzione in un player incorporato.
Per i tipi di file senza anteprima in linea (come archivi ZIP o fogli di calcolo), Copera mostra nome, dimensione e icona del tipo così i destinatari sanno cosa contiene l’allegato.
Scaricare i file condivisi
Per scaricare un file che qualcuno ha condiviso nel canale:
- Passa il mouse sul messaggio che contiene il file.
- Clicca il menu a tre puntini nella barra azioni del messaggio.
- Seleziona Download per salvare il file sul dispositivo.
Per le immagini, puoi anche fare clic destro sull’anteprima e usare l’opzione di salvataggio del browser.
Pannello Media e file del canale
Ogni Text Channel ha un pannello Media & Files accessibile dalla vista dettagli del canale. Questo pannello elenca tutti i file e i media condivisi nel canale, organizzati in ordine cronologico. Usalo per:
- Sfogliare tutte le immagini, i documenti e gli allegati condivisi nel canale.
- Scaricare i file senza scorrere la conversazione per trovarli.
- Vedere chi ha condiviso ogni file e quando.
Per aprire il pannello, clicca il nome del canale o l’icona info nell’header del canale per aprire la barra laterale dettagli, poi vai al tab Media.
Integrazione con Drive
I file condivisi nei Text Channels vengono caricati tramite lo storage file privato di Copera. Se devi organizzare i file condivisi in modo più formale, puoi salvarli in Drive, il sistema di gestione file integrato di Copera. Da Drive puoi organizzare i file in cartelle, condividerli con persone specifiche e gestire i permessi di accesso.
Quando condividi file grandi o file che più persone devono consultare nel tempo, valuta di caricarli prima su Drive e poi condividere un link nel canale. Così il file resta organizzato in una posizione centrale ed è più facile gestire l’accesso in seguito.